项目Kick Off的作用

今天说一下项目Kick Off会议（简称KO）的作用，会有人觉得这很形式化，但我认为很重要，其实KO只需要15min左右的时间，我会安排在需求评审（参加人与KO基本重合）之前，成本很低。

在这15min内，需要传达的信息有如下几点。

 

Ø         项目的背景与意义

说过去，做项目之前的情况，为什么要做这个项目（以让听众痛心疾首为终极目标）。

 

Ø         项目的目的与目标

说将来，做项目之后的情况，解决什么问题就算项目成功了（以让听众面带桃花为终极目标）。

 

Ø         做法、需求、功能点概述

说现在，具体用什么方法促使“过去”到“将来”的转变（以让听众跃跃欲试为终极目标）。

 

Ø         项目组织架构

目的是让到场的、相关的人员了解有什么事情应该找谁，注意不要遗漏跟开发关系不大的成员（小型项目的大多数活动是开发及相关过程）：服务部门、配合部门的接口人，因为项目的事情如果他们不知道的话，那么即使项目本身顺利发布，之后也会带来很多配合上的问题。

特别提一下，我会组织一个“项目督导委员会”，必须的，他们的任务很简单——背黑锅（权力越大，责任越大）。当项目因为种种原因出现重大变更的时候，比如成本、工期、需求等，我会向他们提出申请，获得批准后才动，这也是对PM自己和项目成员的保护。

 

Ø         项目计划

让所有人了解两个关键点：1.时间点与里程碑，2.各个时段需要的资源。

这点就不多说了，太深奥的还不懂，按老板的话，其实做好项目很简单，一是计划好，二是控制好，各种手段都是为了这两点服务的。

 

Ø         沟通计划

我觉得和项目全体成员明确这点非常重要，因为太多事情的不顺利都是沟通的问题，大家都做不到一直主动、彻底的沟通，所以有个规矩来逼着做一些沟通的工作，可以免去很多麻烦。一般来说，常见的手段有：项目日报、每日晨会、评审会、产品试用会、发布预告/公告……