企业如何实现便捷化文档管理

现代化企业正朝着自动化和数字化方向发展，通过智慧管理模式的构建，可以有效提高企业的整体管理水平，尤其是进入到新时期以来，企业管理理念和方法发生了巨大的转变，只有应用智慧管理模式才能顺应时代发展的潮流，实现对各个管理工作环节的优化，提高资源利用率。

智慧文库的开发是利用互联网爬虫采集技术，将网络搜索更精细化，针对特定行业或特定业务进行分类信息的全方位搜索，以及帮助企业集中管理文档，在撰写文件或方案时搜索编写素材能够更加精准的获取信息，有效解决文案编写素材的检索效率问题，同时协助企业建立内部文件资源库，充分利用“云数据储存”技术团队高效协同办公。

 

智慧文库主要通过信息采集、检索识别、文档管理三个主要内容实现智能化文件共享的文档管理。

信息采集利用爬虫处理技术使计算机具备文字阅读能力，帮助企业用户自动化处理海量文本数据，提升文字检索效率和文本挖掘深度，节省人力和时间成本。

检索识别采用计算机视觉与自然语言处理深度融合，形成的OCR文字识别+图像识别技术，对各类常见纸质书籍、报刊杂志、文档及文档中的图片文字信息进行文本识别和文字提取。

文档管理实现文档收集、导入与导出功能，在网站检索文件后，根据搜索出来的结果显示文件名、内容展示、文件大小、时间等重要信息并支持文档下载。

智慧文库优势：

1、智能检索功能集成海量文档，快速对接各类型结构化数据，消除数据孤岛，快速找到需要的文档素材进行收集，轻松实现全文检索、精准检索、模糊检索等多种检索场景的数字化升级。

2、智能文字OCR识别检索，将纸质书籍、文档、报刊杂志中的图像与文字智能识别，自动转换提取文字整理成文档上传到文档资源库中。

3、支持特定行业特定网站的信息爬取，按照栏目和区域进行筛选归类，能够在内部网络环境下快速导出文档到特定网站。

4、多层级权限体系，针对不同级别、部门和单位设置角色权限，追踪操作详情，避免操作失误，极大地保障了搜索系统的安全性和数据的私密性。

智慧文库的建立，为企业、特定行业搭建功能强大的文件检索与共享平台，打造文档一站式存储与管理，满足企业协同分享、特定行业智能编写文档的业务需求。在智慧文库运行协助下，打造安全、高效、便捷的文档使用环境，进一步帮助企业优化了文档管理流程，节省了时间成本，提升了文档写作效率，开启企业智慧办公新时代。