mac excel基础

本文介绍了Mac Excel的基础知识,包括录入数据、自定义数据格式、冷门技巧如Ctrl+E快速填充,使用F11创建柱状图,利用数据条进行可视化,详细解析了数据透视表的设置和应用,以及如何运用高级筛选功能。通过这些技巧,可以提升Excel使用效率。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >


参考: 知乎

录入

功能按键
当前日期ctrl + ;
当前时间command + ;
分数0+空格+ 分数
重复输入上一个单元格ctrl+’
填充区域内所有空白选则区域->ctrl+G ->定位条件->空值->输入值->ctrl+enter
填充区域内所有选则区域->输入值->ctrl+enter
向下填充选则区域 -> ctrl+d
步长增长序列先填一个值 -> 右上角的填充->系列

自定义数据格式

  • 占位符
符合功能
0单元格内数字内容多于占位符的个数,则显示数字,少于则显示0
#数字小数点任意一侧的位数小于#,都不会显示多于的0
为小数点任意一侧无效的0添加空格,为了对其

记住:小数点左测的位数如果多于占位符按实际输入的数,右侧多于按占位符的个数显示

套用参考的图
在这里插入图片描述写代码的顺序:颜色,条件,占位符,文本

在这里插入图片描述

冷门技巧

  • Ctrl+E
    总结:只要有特征可寻,他就可以填充
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述
    在这里插入图片描述

  • F11

选则数据区 -> F11 直接生成柱状图 (有时候不灵?)

  • 数据条(选则数据区域-> 开始里面的条件格式->数据条)
    在这里插入图片描述

数据透视表

  • 如果有数据类似:在这里插入图片描述插入的数据透视表设置:
    在这里插入图片描述得到如下的效果:
    在这里插入图片描述结论:需要统计的放在 值里,剩下根据需求放行和列中,筛选为了比如:只看单个月份的统计,这时候可以将月份放到筛选里(其实也可以用切片器)

  • 还可以这样玩:
    -在这里插入图片描述

  • 值除了求和还可以设置 最大值、最小值、方差等,双击值里面的加入的字段->字段设置
    在这里插入图片描述

高级筛选

在这里插入图片描述在这里插入图片描述

列表区域和条件区域必须包含大学

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