怎样做到参加会议“到有所获”？

最新推荐文章于 2024-05-05 14:29:48 发布

行者-丁又专

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分类专栏：师生交流文章标签：师生交流会议技巧到有所获会议大忌

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题记

交流使人进步。在大学、研究生，以及工作后，我们经常参加各种会议、培训、讲座。除了一些我们“被参加”的会议外，肯定有一些是我们主动参与的，那我们思考过没有：我们有收获吗？收获在哪里呢？下面是根据自己的经历整理的一些会务技巧，欢迎交流探讨。

一：会外

1. 提前了解举办方、主讲嘉宾与参会人员。

特别是主讲人，应该收集尽可能多的信息，如籍贯、专长、演讲主题、发表文章、邮箱、电话等。详细的信息能够让我们提前勾勒出主讲人的面貌，为在会议中较为深入的接触打下基础。上述资料，最好能够整理成电子版，并打印一份纸质版。

2. 在途中，主动帮助他人。

自己一次深刻的经历。一次从杭州到广州，一个军人在卧铺车厢中先后4次向他人提供帮助（如把行李放到行李架、提行李等），均被拒绝，但仍然继续伸出援手，帮助了第五个乘客。如果是我，自己做不到。

现在社会，一方面大家遇到事情需要帮助时，情愿自己默默忍受也不会主动请求帮助；另一方面，由于不信赖他人，我们会拒绝他人的好心帮助。其实，不管是“求助”还是“帮助”，都是一种爱心行为。给他人一个付出的机会，让自己能够摆脱目前困境，都是值得我们称赞的行为。

3. 在保证会议效果后，适当的节约费用。

大部分会议都是公务，可以单位报销。但在保证会议收获情况下，即使是公费报销，也要适当节省，这应该成为我们的一个习惯。节省了费用，其实也就等价于少花了纳税人的钱，让钱花在刀刃上，帮助更多需要帮助的人。

这次去北京，参加项目会议与参加MOOC培训，一共需要7天时间在北京。如果住如家、7天等酒店，每晚不低于270元，则7天下来光住宿费就需要近2000元（1890元），加上注册费3800元，以及事后差旅费报销450元（9天出差时间，每天50元），则总花费超过6000元。

所以自己选择住国际青年旅舍（“瓦当”住了2天，“圈子”交了5天房费但仅住了4天），费用才700元。为什么“圈子”旅舍仅住了4天，因为本计划在6月26日-27日的MOOC培训期间，回到青旅住宿；但26日晚上需要小组集中学习，并且考虑到机会难得，住在培训酒店更方便与举办方和廖老师交流，所以和人合住在酒店中（500元标间，自己付250元），所以这次总的住宿费用为950元。而且，在青旅住宿，认识了好几个朋友，收获颇多。如面对不喜欢的专业怎么办？——身边的成长案例。

二：会中

1. 多准备、多请教一些学术相关问题。

2. 尽一切可能让举办方、演讲人认识自己。

我们认识对方，是第一步；但如果能够做到对方认识自己，并且还有一个较为正面积极的形象，那么就成功了一大步。可以通过提问、讨论、餐前、餐间、餐后、散步时与主讲人交流。

3. 向主办方、主讲嘉宾提出邀请请求，希望在合适的时候邀请对方来自己单位作报告、指导。

应该尽可能积累人脉，宣传自己单位，并且为以后的学术交流做好铺垫。

4. 积极主动，换位思考，承担责任。

在举办方同意下，参与举办方的部分会务工作，如招待后来的参会人员，指路等；以及会议室准备、会后场地清理、收拾一次性纸杯与矿泉水瓶、垃圾、插线板等。只要有心，则“眼中有活”。

5. 适时为主讲人提供协助。如拿道具等。

6. 适时关掉智能手机。

智能手机让我们24小时连接网络，同时也可能把自己限制在了一个虚拟的时空中。会议时间里，如果可能，至少要做到手机静音，甚至关机。当关机后，你会感觉到多了很多时间，会议也会更有收获。参加会议，本意就是有直接交流的机会，而不是继续关注朋友的生活状态。

7. 如有分组及活动，则力争第一。

学习与成长，是一个主动的行为。自从自己有意识的提高自己能力后，如果是自己很看重的会议，基本上都力争做到让主讲嘉宾等认识自己，甚至力争做到表现优异（图1）。

图1：小组获得第一，得到象征智慧的金钥匙（里面有一个4G优盘，含有这次培训的所有电子资料）

三：会中与会后

1. 会中记笔记，会后及时整理与分享（在举办方、主讲人同意情况下）。

如有可能，使用电脑记笔记，如“为知笔记”、“有道云笔记”、“印象笔记”都是不错的工具，自己用为知笔记有半年的时间，感觉非常方便，目前已经写了277篇笔记。

会议中记笔记，能够让自己思绪集中，更有收获。会议后还需要及时整理笔记，如有可能，可以给举办方、主讲人发一封感谢信，并附上自己的笔记，请求指正。并咨询是否可以把笔记分享到空间与博客中。

2. 充分利用非正式交流机会。

会议不仅仅是正式开会时间，其实其他时间的收获可能远远大于报告时间。特别是用餐前、中、后，散步时间。很多时候，如果有3-4人本单位的人一起参会，我们就会3-4人坐在一起，整个会议期间都是一起活动，其实这是“会议大忌”。我们应该走出舒适区。

会议时间，我们应该有意识的与本单位人员分开，这样才能够让每个人都充分的认识其他人员。这次有关《MOOC课程设计实战》高级研修班，和举办人崔建勋老师、主讲人廖肇弘老师在用餐时间，有近2-3小时的交流，这是一笔宝贵的时间财富。

3. 保质保量参加会议。

这次MOOC培训，27号中午就有近一半学员离开，虽然下午还有一个过来人（www.TopU.com）创始人之一王迈先生与大家交流。而且在下午的交流中，因为人很少，变成了圆桌会议，收获颇多。近距离了解了清华大学等名校MOOC选择的困扰与解决办法，以及一门成功的线上MOOC需要特别注意的事项。而这些，是不可能在正式文章、博文中看到。

所以，既然开会，就把会议参加到最后一刻。