一、对于Word 2010使用“另存为”:
1、PDF/A模式
PDF/A是电子档案长期保存的ISO标准 (ISO 19005-1:2005),同时也是中国的国家标准(GB/T23286.1-2009)。
PDF/A确保了归档文件能够以正确的内容以及格式呈现,而无关文件创建的程序与平台。
这在某些情况,比如论文上传等方面,经常用到。用Office 2010可以实现将Word转存为PDF/A模式:
1、“另存为“-》保存类型”pdf“,点击”选项“,如下图:
2、进入”选项“页面”,勾选“符合ISO 19005-1 标准”,点击“确定”,即可。
2、有时候这样保存得到的PDF文件大小超过规定,
这就需要用Adobe Acrobat Pro(比如9.0)进行“PDF优化”
(主要是图片优化)
1、用该阅读器打开,菜单栏“编辑”-》“首选项”-》“文档”-》PDF/A查看模式 选择“从不”,执行完后,
即可以进行优化了;
2、菜单栏“高级”-》“PDF优化器”,进入如下页面:
点击“统计空间使用情况”即可以知道PDF中图像、文字等所占比例,然后对“图像质量”进行设置,点击“确定”即可。
二、对于Word 2010使用”打印“:
1、“文件”-》“打印”,如下图:
选择“Adobe PDF”,点击“打印机属性”;
2、进入“打印机属性”设置页面,如下图:
,不勾选“仅依靠系统字体”,点击“编辑”;
3、进入“编辑”页面,如下图:
在里面可以设置“**像素采样”等即可以对PDF进行优化;点击“字体”:
选择“从不嵌入”中的所有字体,点击“删除”;点击确定,出现如下对话框;
点击“保存”,
然后点击“确定”,即可;
4、点击“打印”,如下图:
然后一切OK了!