武汉校企联合学院分析ERP在机械行业中的应用

　　自从我国加入WTO以来，我国的机械行业开始面临更多的机遇和挑战，对于一些机械企业不得不加快信息建设的步伐，随着信息化建设的深入，如何成功实施ERP，来改善和提升企业的管理水平，是企业首要考虑的问题之一。机械行业的企业往往具有一定规模和资质，企业具有一定的设计能力，销售以直销为主，部分企业存在分销机构，产品结构复杂性一般但工艺路线灵活多变，客户化设计较多，需要按项目管理。

　　首先要能够满足机械产品更新发展速度稳定的需要，由于机械产品比较固定的特点，所以需要一套能够保持其生产出来的产品在质量、数量上始终如一的ERP系统，为企业提供标准的管理体系。其次，机械行业属于离散型生产方式，对于其成本、计划、资金流动等等方面都需要一个能够满足要求的ERP系统进行控制。

　　在机械制造企业ERP的实施中，企业很多深层次的需求会不断涌现，这些需求有些可以在原有模块的基础上进行深入实施，有些必须使用新的模块，将现有的几个系统进行集成和增强，这时候ERP系统的可扩展性和集成性就充分显示出其威力。校企联合学院提出，只有ERP系统具有良好的集成性，在系统做深入实施和配置时，各个模块之间才可能进行良好的协作。

　　ERP生产管理系统可满足不同的制造、商务模式下，不同运营模式下的企业经营管理，系统全面集成了财务、生产制造及供应链的成熟应用，延伸客户管理至客户关系管理(CRM)，并对于零售、分销领域实现了全面整合。同时通过实现人力资源管理(HR)，办公自动化(OA)，保证行政办公事务、人力管理和业务管理的有效结合。校企联合学院提出，ERP是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，最终实现从企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的产品解决方案。

　　ERP系统除涵盖采购、销售、库存、生产、工序、成本、财务等模块外，还拓展了3G应用功能，能让企业管理层通过3G手机终端工具快速反应，及时掌控销售、财务、采购、生产等状况，彻底终结企业信息传递障碍的状况。与此同时，软件还实现了建设电子商务网站、上传资料、下单订货、发货、收款等环节的无缝集合，能帮助企业在新时代的电子商务浪潮中拓展更为广阔的市场。

　　校企联合学院总结，ERP系统在机械行业企业中，可以实现下列的提升：

　　1、严谨的在制品控制。针对在制品的管理，ERP系统提供功能强大的工艺管理系统。零部件的加工往往需要经过多道工艺，还可能有外协或临时变更生产线的情况。使用ERP工艺管理系统，可以完善控制掌握生产线的各种信息。将原物料、半成品、成品、机器、工时、成本等信息搜集、纪录、汇总整理并追踪与控制正在进行中的各项制造作业。

　　2、环环相扣的作业流程，伴随完整的单据流。ERP系统可通过MRP/LRP系统，自动的依据BOM展算生产、采购计划，产生工单、采购单，并可根据工单的资料复制产生领料单，进货时也可根据采购单复制产生进货单，以及生产所需的工艺单、移转单、生产入库单等单据，极大的简化了作业人员录入单据的工作量。

　　3、提供一产品多工艺路线的功能。对于同一种产品，ERP系统提供了多工艺路线编号功能，可以使用户将标准工艺路线及辅助路线统一录入系统中，方便生产部门实际生产时选用。

　　4、产品结构及设计变更的管理。机械行业ERP系统提供选配件功能，供接单时由业务员确定和选择某些选配零件，并提供了备注说明栏位，供输入特殊要求。并为研发部门提供了E-BOM(工程BOM)的功能,即方便研发部门进行工程BOM的管理，又可与正式BOM进行数据共享和相互转化。

　　5、完善的委外管理。机械企业ERP系统除了提供委外工单进行产品委外加工管理外，还提供工艺委外功能，对于不需作库存管理的委外产品工艺，可直接入到生产线，既避免了库存管理的困扰，又可正确的处理账款。

　　6、制订合理的采购、生产计划。机械行业ERP系统还加入了批次需求系统，以便来更好地按订单编制产品及各阶半成品的生产计划与材料的采购计划，可更好的适用于计划型生产与接单式生产模式，大大提高了工作的效率及准确性。有助于提高客户的满意度，给企业带来更大的效益。

　　7、库存账物的管理。在手工处理库存账务阶段，由于交易频繁，一般只能做到记录库存的交易，很难进一步分析存货的周转率、呆滞状况等。使用ERP库存管理系统，由于库存的交易单据都已经由其他子系统根据前置单据产生，故仓库保管员仅需作审核和捡货的工作。库存系统可提供实时的单据处理,账务查询,全盘/抽盘/循环盘点,呆滞料管理,月底成本计价并可打印完整的存货报表等，迅速帮助客户建立一套完整实时的电子库存账务系统,协助企业内部间实现存货信息共享,降低人为、信息不及时造成的失误。库存多计量单位和相互转换的功能解决了机械行业对于物料管理的又一困扰。

　　8、强大的成本控制。ERP成本系统将成本细分为：材料成本、人工成本、制造费用及加工费用。成本计算方法采用分批兼分步法，即可针对每一工单计算其生产成本,同时亦可对一最终成品逐阶计算其各阶半成品的生产成本。对于人工和费用的分摊，提供灵活的设置，以适应各种复杂的状况。而基础数据的来源大部分都是由各部门作业人员在日常业务中录入系统，期末由系统自动收集相关信息并进行汇总。真正的使财务人员，从资料的收集及成本分摊等繁杂的手工作业中解脱出来，更快、更准确的为管理者提供成本信息，提升企业的管理决策水平。