合思：帮助企业实现全员参与的“省钱”

2023年10月12日，以“省”为主题的合思未来财务人大会暨秋季产品发布会在杭州盛大召开。这次大会吸引了来自各行各业的400位企业CEO、CFO、CIO，以及主流媒体的关注。合思首席产品架构师佟佩泽在会上正式发布了“合思更省计划”，旨在帮助企业实现全员参与的“省钱”、全流程优化的“省事”和化整为零的“省心”。

合思首席产品架构师佟佩泽

合思首席产品架构师佟佩泽分享了“合思更省计划”。“合思更省计划”致力于构建以业务为中心的财务管理解决方案，充分发挥合思的全链路产品优势。首先，通过合思的无需报销和核算自动化，减轻了财务人员和业务人员繁重的工作负担；其次，合思档案单套制实现了纸电混合时代的兼容，使过渡期更加顺畅；第三，合思通过易商卡、付款和收款覆盖了企业的各种收支场景，结合数电票的新特性，优化了企业业财全流程；第四，通过对象会计与合思BI，整合了全流程中沉淀下来的收支数据，使经营效果在微观和宏观层面都能实时呈现，降低了企业的共识决策成本。

相关数据显示，相较于2022年，62.21%的企业的差旅成本和日常费用有明显上涨，71.08%的企业出差频次明显增加，导致超标订单数量同比增加199%。这意味着企业在“事前控不好，事后不好控”，管理层陷入了多重纠结。如何处理超标订单成为一大难题。企业需要找到真正的浪费，而过度追求管控可能限制员工积极性和业务动力，适得其反。

合思在过去一年里联合未来财务人研究院，对近万家来自不同行业、性质、规模的企业进行调研，综合分析合思财务收支管理平台数据，编制了《2023费控及差旅趋势分析报告》。报告揭示了企业真正浪费的情况。

面对企业浪费的难题，合思给出了多种更高效节约的解决方案，比如“合思商城”和“易商卡”，其中“合思商城”允许员工在线上消费，实时检查消费是否超预算，推荐更低价的服务，最终无需填写报销单。这不仅解放了员工，还自动化了财务的发票、对账、结算和记账等工作，大大提高了工作效率。

对于企业的付款流程，合思提供了“合思付款”服务，该服务整合了合同管理、预付款、付款结算和资金计划，有效解决了付款中的问题，提高了业务和财务之间的协同。

同时，合思还提供了电子会计档案系统，实现了单套制的理念，不再需要打印纸质档案，有效减少了纸质档案的数量。此举符合国家的数字化和无纸化政策，也有利于环保。最终，合思通过对象会计与合思BI的分析能力，使企业能够追踪、核算和管理每个经营主体的收支，从微观到宏观层面实时呈现经营效果，让每个员工成为经营者。

在控制商务成本方面，合思还推出“合力省”计划，企业全员使用“合力省”计划，可以主动降低商务消费成本，企业无需自掏腰包。另外，“买贵赔”和“银行补”等方案也为企业提供了更多节省成本的机会。

合思的“更省”计划旨在赋能每一位财务人员和组织内的每个人，使每个员工都成为经营者，从而协助企业全面省钱。合思相信，通过这一计划，企业可以实现“比省更省”的目标，提高经营效率，降低成本，迈向更加可持续的未来。