职业必备技能——Excel数据分析(一)

目录

Excel结合数据分析、自动化业务数据周报的制作

透视表的应用方式

筛选不同的属性所使用的方法 

方法1:切片器

方法2:直接将筛选的内容拖动到数据透视表的“筛选器”中 

Excel中数据图表的制作

Excel中组合图的制作方法

组合图比普通图表的优势点

Excel中日期的本质


商业化下的数据分析的目的无非就是两个方向

1.及时发现异常,当我们的某些操作进入到预期之外的周期的时候我们首先需要从数据进行下手,优先分析数据的变化,捕获到数据的异常从而协助我们更高效的完成任务,保证所有的变化都在我们的计划之内

2.找到数据之间的因果关系,要懂得我拉高数据1之后会出现哪些变化,例如拉高售价销量会减少,促销甩卖销量会增加但是利润可能会变少,这也是越大的公司越喜欢使用数据说话的原因,因为数据是客观的真实的,1+1=2在任何人眼里都是真理,用真理说话往往比直接尬聊更有说服力!调侃一点的话可以说:“世界会欺骗你,但是数学不会,因为数学不会就是不会!”

数据观测的第一步就是“设定一个标准”,你需要知道怎样的数据是正常的数据那么出了问题你也很难发现问题,而这个数据标准一般我们称之为“BenchMark”。但是面对异常的数据除了及时解决更多的是发现产生异常的规律,可能这个规律利用好了能给公司带来财富(例如便利贴的发明就是出现了粘性很低的胶水)

研究关系可以直接通过数据可视化的方式直接进行查看也可以通过建立算法模型推导数据的相关性或者直接找出数据之间的因果关系。所有未经事实验证的想法都是假设。

可以使用实验的方法去获取数据,例如使用A/B测试的方法拿到数据(前提是在不知道产品的哪个版本效果更好的前提下盲目的选择其中的任何一个正确率和错误率都是50%)

A/B测试的内核就是使用用户随机抽取策略,抽取合适的用户进行分组,每组一个版本收集反馈。

如何抽取合适的用户呢?这个抽取的策略就是见仁见智的,例如运营商就会在多个地方随机抽取手机尾号为XX的用户,为他们发送套餐订阅意向短信

或者公司想知道VIP或者付费内容的用户的体验,就会在付费用户中进行随机的抽取,一般的APP每个用户都会有一个不重复的ID,ID本质上就是一串数字或者字符串,对字符串的操作可就很多了,再在操作的基础上外嵌抽取函数即可完成用户的调研。

如何使用数据创造价值?

方法1:基于数据的反馈不断迭代产品和业务逻辑

方法2:基于基础的训练算法,让机器自动化的完成任务

上述方法至少选择其一让数据变成有价值的数据,上述方法的流程的拆解有如下的几种方法(明确做任务的目标、方法和解决思路,然后拆解目标,得到标准值(标准值即为业务怎么做是合理的、什么阶段要完成什么类型的目标都是要计算出来的)),拆解需要符合MECE 法则:

流程拆解法、二分法、象限拆解法、杜邦分析法、AARRR、PRST、RFM、SWOT、5W1H方法

将数据应用于业务的流程:

但是在实际的工作生活中基本上不存在数据按照数据分析师的想法去完成的情况,如果发现异常,要基于看板发现问题出现的原因、可能的问题和提出解决问题的假设(有数据直接验证没有数据做A/B实验拿到数据再验证)

假设被验证说明我们已经找到了解决问题的方法,如果是产品问题那么需要迭代出新的产品、如果是业务类型的问题的话需要将业务反馈给负责人重新更新相关的业务或者升级业务

Excel结合数据分析、自动化业务数据周报的制作

首先在excel中先明确两个含义:

过程指标和结果指标。

结果指标表示以产出为导向,代表业务的最终结果。

过程指标表示以投入为导向,代表业务的实际过程。

举个例子,如果你要减肥,你要做什么?跑步、锻炼、跳绳等,做完这些你瘦了10斤。那么结果指标就是-10斤,过程指标就是跑步、锻炼、跳绳。

如何开发一份自动化的业务数据周报呢?

我门使用如下的数据作为数据源

拌客源数据&函数演示.xlsx

以上述文件为例,我们可以使用ctrl+shift+L快速进行筛选,而表格内的GMV则表示为商家计划能有的收入(用户不使用券包的前提下)

UV和PV的概念如下:

CPC的概念如下:

每产生一次点击所花费的成本,例如单次广告的点击成本

而CPC的总费用可以理解成当天投入广告的总的成本,CPC曝光量和CPC访问量可以理解为你投入的广告成本(CPC总费用)之后带来的收获。

透视表的应用方式

第一步:随意选择一个单元格,之后单击插入→数据透视表,点击确认即可,正确的话应该弹出如下的新的工作表界面

第二步:找到我们需要的数据(数据都存放在右侧的“字段列表”中)拖动到右下角的“数据透视表”区域(例如我们需要“门店名称”和“GMV”),而GMV是具体的数值,所以我们拖动到右下角“值”的部分而行则为门店的名称,这样就能提取出来到门店的GMV,双击属性列的名称完成重命名

重命名之后的图片 

除了原先表格内的字段我们透视表中添加自定义的计算 字段只能使用分析-字段和项-计算字段这种方法 

插入计算字段,需要给计算字段命名和记录计算字段的方法(公式部分可以直接引用)

单击“添加”之后关闭该窗口,即可在右侧字段列表列看到我们自定义的字段,是否显示出来取决于你是否勾选了他 

勾选之后的内容都会在数据透视表中以“列”的形式被添加进来(例如上图我们勾选了CPC的单次点击成本列,下图中的数据透视表就出现了新的CPC列)

筛选不同的属性所使用的方法 

方法1:切片器

创建切片器,创建的方法如下:

切片器的本质就是创建一个位置任意的单元选择框,单击框内的不同的内容可以完成数据透视表内的数据信息的切换,例如上图我们点击美团之后的“GMV总计”数据为159960,之后我们再点击饿了么的时候透视表的数据就会发生相应的变化(如下图)

方法2:直接将筛选的内容拖动到数据透视表的“筛选器”中 

这样我们就能够完成数据的筛选,二者的区别就是样式的不同和能使用的位置不同,后者是以表格的形式前者是以切片的形式进行的,筛选器位置受限切片位置自由

但是筛选器可以选择全部的数据而切片器不能,切片器只能切出来平台,但是切不出来全部的数据(下图中黑色弹窗表示的是筛选器而白色的弹窗表示的是切片器)

另一个重要的区别就是切片器可以和透视表进行联动,复制切片器在别的sheet中点选切片器不同的状态则透视表同样会发生联动  

Excel中数据图表的制作

选择数据透视表任意一个单元格在“分析”选项卡中选择“数据透视表”

我们可以插入柱状图中的第一个,结果如下图所示,右击图表可以更改图表的类型(折线、饼状图等等 )

当我们在选中图表的状态的时候单击右侧的数据透视表字段可以在图表中添加对应的数据透视表的数据添加到图表中

 原图片如上

 在图表中添加了“曝光人数数据”后的表格如上 

Excel中组合图的制作方法

还是在“分析”选项卡下的“数据透视表”,选择“组合图”

组合图比普通图表的优势点

数据的组合方式更丰富,例如可以在图表中添加柱状图和折线图进行融合而并非单单是一种数据,切片同样可以影响到组合图

Excel中日期的本质

当我门进行自动填充的时候可能误把日期进行了自动填充,但是我门发现日期的自动填充是变成了数字,这是因为Excel中日期就是数字的另一种表现格式,如果我们使用1的日期格式就会发现日期为1900-1-1,这就表示我们在Excel中日期本质就是数字。

利用这种特性可以直接完成日期的加减法,例A和B是男女朋友,二者是元旦成为情侣关系的,女生想知道1000天的纪念日是几号我们可以直接在Excel中进行计算  

建议当我门把Excel中日期的格式保存为CSV的时候就不要发送到数据库了,因为数据库的日期格式和Excel中的是不一样的,这样会出现严重的错误! 

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