四、问答题(每小题5分,共5分)
1.阅读下列说明,回答问题 1 至问题 4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
A 公司中标某金融机构甲方位于北京的数据中心运行维护项目,并签署了运维合同。合同明确了运维对象包括服务器、存储及网络等设备,并约定:核心系统备件四小时到场,非核心系统备件 24 小时到场,80%以上备件需满足上述时效承诺,否则视为违约。A 公司任命小张担任该项目的项目经理,为了确保满足服务承诺,小张在北京建立了备件库,招聘了专职备件管理员及库房管理员,考虑到备件成本较高,无法将服务器、存储和网络设备的所有备件都进行储备,备件管理员选择了一些价格较低的备件列入《备件采购清单》并经小张批准后交给了采购部。随后,采购部通过网站搜索发现 B 公司能够提供项目所需全部备件且价格较低,于是确定 B 公司作为备件供应商并签署了备件采购合同。
项目实施三个月后,甲方向公司投诉,一是部分核心系统备件未能按时到场,二是部分备件加电异常,虽然补发了备件,但是影响了系统正常运行。
针对备件未能按时到场的问题,小张通过现场工程师了解到:一是部分核心系统备件没有储备;二是部分备件在库存信息中显示有库存,但调取时却找不到。为此需要临时从 B公司采购,延误了备件到场时间。
针对备件加电异常的问题,小张召集采购部、库房管理员、B 公司召开沟通会议,库房管理员认为 B 公司提供的备件质量存在严重问题,但无法提供相应证据。B 公司则认为,供货没有问题,是库房环境问题导致备件异常,因为 B 公司人员送备件到库房时曾多次发现库房温度、湿度超标。采购部人员观点与库房管理员-致,原因是采购部通过查询政府采购网等多家网站发现,B 公司去年存在多项失信行为记录,大家各执词,会议无法达成共识。
【问题 1】5 分
请说明采购管理的主要步骤。
【问题 2】12 分
结合案例,请指出,该项目采购管理中存在的问题。
【问题 3】3 分
请简述采购货物入库的三个条件。
【问题 4】7 分
请将下面(1)~(7)处的答案填写在答题纸的对应栏内。供应商选择的三大主要因素是供应商的(1)、(2)、和(3)。
经进货验证确定为不合格的产品,应采取的处理包括退货、(4)和(5)。
采购需求通常包括标的物的配置、,性能,数量、服务等,其中(6)和(7)最为关键。
答案:
【问题 1】
(1)规划采购管理
(2)实施采购
(3)控制采购
(4)结束采购
【问题 2】
(1)小张没有制定采购管理计划,用于指导后续的采购活动过程。
(2)选择价格较低的备件列入《备件采购清单》存在问题。应该将重要的可能急需的设备列入采购清单。
(3)供应商的获取方式存在问题。
(4)对供应商的评价标准存在问题。
(5)合同签署存在问题,合同条款中的验收标准存在问题。
(6)备件管理(库存信息)存在问题,导致需要的时候找不到。
(7)设备到货验收存在问题。
(8)监督合同的执行过程存在问题。
(9)控制采购过程中相关文档和往来凭证管理存在问题。
(10)库房管理(环境等)存在问题。
【问题 3】
(1)采购产品验证完毕后检验合格的产品,《进货检验记录单》作为办理入库的条件之一 。
(2)库房核对采购设备对应项目准确无误,作为办理入库条件之二。
(3)供应商提供的运货单和到货证明作为办理入库条件之三。
【问题 4】
(1)产品价格
(2)质量
(3)服务
(4)调换
(5)降级改作他用
(6)配置
(7)性能
2.阅读下列说明,回答问题 1 至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
某公司承接了一个软件外包项目,项目内容包括 A、B 两个模块的开发测试。项目经理创建了项目的 WBS(见下表),估算了资源、工期,项目人力资源成本是 1000 元人/天。
【问题 1】7 分
根据目前 WBS 安排,请计算项目的最短工期,并绘制对应的时标网络图。
【问题 2】10 分
项目开展 11 天后,阶段评审发现:模块 A 的修复工作完成了一半,回归测试工作还没有开始,模块 B 开发工作已经结束,准备进入单元测试。此时,项目已经花费了 18 万的人力资源成本。
(1)请计算项目当前的 PV、EV、AC、CV、SV,并评价项目目前的进度和成本绩效。
(2)按照当前绩效继续进行,请阅读下列说明,回答问题 1 至问题 3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【问题 3】6 分
基于问题二,针对项目目前的绩效,项目经理应采取哪种措施保证项目按时完工?
答案:
【问题 1】
最短工期 20 天。
时标网络图如下
【问题 2】
(1)PV=48* 1000+4* 1000+8* 1000+80* 1000+1* 1000=141000 元 EV=48*1000+4* 1000+4* 1000+80* 1000=136000 元 AC= 180000
(2)CV=EV-AC=136000-180000=-44000SV=EV-PV=136000-141000=- 5000
(3)CV<0,SV<0,所以进度落后,成本超支。
(4)ETC=(BAC-EV)/CPI=(164000-136000)/(136000/180000)-37037
【问题 3】
(1)关键活动的调整,采取快速跟进等方式。
(2)非关键活动的资源调整到关键活动中,优先完成关键活动。
(3)投入更多的资源以加速活动进程(赶工)。
(4)指派经验更丰富的人去完成或帮助完成项目工作。
(5)减小活动范围或降低活动要求。
(6)改进方法或技术提高生产效率。
3.阅读下列说明,回答问题 1 至问题 4,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
2018年7月某信息系统公司中标当地司法部门语音转写项目,任命小陈为项目经理。小陈组建了项目组,制定了项目范围说明书,并获得了客户确认。为了激励成员,小陈向公司申请了项目奖金。项目进行过程中,小陈发现人员紧张,请来在读研究生小张协助软件研发工作,并对其进行了培训。项目组成员如下:
软件开发完成后,小陈找到公司办公室职员小侯帮助进行软件测试。小侯普通话不标准,测试发现语音识别率不高,小李认为原因是程序架构不合理,小胡则认为是算法存在问题,双方争论不休。小陈认为这是正常的工作状态,未作干预。项目组成员间气氛日趋紧张,士气低落。
【问题 1】(6 分)
请结合项目范围管理和人力资源管理知识,总结项目经理在该项目中做的恰当和不恰当
的地方。
【问题 2】(10 分)
如果你是项目经理,请分析表中的其他项目成员处于马斯洛需求层次理论的哪一层,并结合相应的激励措施。
【问题 3】(5 分)
请简述团队成员发生冲突后有哪些冲突解决办法。
【问题 4】 (4 分)
在人力资源管理工具中,属于 X 理论的有( )。
A.人们天生反对改革
B.在适当的条件下,人们愿意主动承担责任
C.工作动机就是为了获得经济报酬
D.人生来就是以自我为中心
E.人们能够自我确定目标,自我指挥,自我控制
F.注重满足员工的生理需求和安全需求
G.大多数人具有一定想象力和创造力
答案:
【问题 1】
(1)恰当的地方:
小陈制定了项目范围说明书,并获得了客户确认,为范围管理奠定了基础。
小陈向公司申请了项目奖金。激励员工努力工作。
小陈发现人员紧张,请来在读研究生小张协助开发并对其培训。缓解了人力资源紧张局面。
(2)不恰当的地方:
测试人员应该纳入项目团队管理,不应该请办公室职员代劳。
团队成员工作职责不清,发现问题后推诿扯皮。
团队成员冲突后,小陈没有及时介入处置,导致问题严重。
【问题 2】
【问题 3】
撤退(回避)
缓和(包容)
妥协(调解)
强迫(命令)
合作(解决问题),最好的解决方式
【问题 4】
A、C、D、F