如今, AI大模型已经在很多领域崭露头角。在办公领域里,AI办公软件正在成为新宠儿。当我们还在为那些冗杂的报告和永无止境的数据分析头疼时,AI们已经悄然上阵,在ppt制作、决策制定、文案及数据分析等多个层面上提供支持。
今天,我们就来一场激动人心的比拼,看看哪款AI能够称霸工作效率,成为打工人不可或缺的“办公搭子”。
今天出场的嘉宾有:WPS AI、腾讯文档智能助手、钉钉AI助理、万知。AI大模型工场将重点从用户操作体验、功能特性两个方面测评。
谁是最便捷的AI搭子?
对于打工人来说,简单便捷的 AI 操作才是真正提高效率的救星!到底哪一款AI更易调用,生成内容指令方式更简单呢?
WPS AI:
建立一个文档/表格/ppt/pdf,WPS AI在最显眼的排头位置。点开导航栏的WPS AI后,会出现多个简洁的分类栏,对应不同的AI功能。
随便点开一个AI功能,便会自动生成对应的对话框。例如,点开“AI帮我读”,即生成“文档阅读”。用户可以与AI助手对话解决问题。
除此之外,打开“灵感市集”,有更多丰富、具体的功能,并根据职业、场景进行了分类。用户可以根据自己的需求寻找生成内容。
如果你不擅长写prompt,WPS AI还贴心的提供了prompt模版,节约解决问题的时间。
同时,如果你有使用频率较高的prompt类型,你也可以预先创建自己的prompt模版。在后续运用WPS AI生成内容时,可以直接在创建好的指令模版基础上增减个别内容。
用户也可以直接使用WPS AI网页版,更加方便快捷的运用AI。
腾讯文档智能助手:
打开腾讯文档可以在右下角一键唤醒“智能助手”,还有一个小巧思是,在腾讯文档中,输入“@”,智能助手便能弹出。
点开智能助手,同样出现了对话式的AI助手。你既可以选择根据需求自己输入prompt提问,也可以点击已有的提示选项进行内容生成或信息搜索。
钉钉AI助理:
首页消息列表便有“钉钉小秘书AI版”,可直接进行对话解答问题或者点击搜索提示。
在钉钉应用中心,还有各类AI助手可实现一键开发和应用。
今年1月,钉钉发布了AI助理(AIAgent)。截至5月底,钉钉上创建的AI助理总数约50万个,覆盖企业服务、行业应用、效率工具、财税法务、教育学习、生活娱乐等类目。
在AIAgent开发方面,开发者可以在钉钉上直接创建AI助理,除了默认的通义大模型外,还可以依据自身需求,选择不同厂商的大模型。MiniMax、月之暗面、智谱AI、猎户星空、零一万物、百川智能六家大模型厂商已经与钉钉达成合作。
万知:
作为更加垂直的一站式AI工作平台,进入网页即可使用AI。
万知在操作上也十分简约明了,在通用问答场景中,输入prompt即可生成回答。
除此之外,还可以上传PDF文档分析总结全文
点评:Round 1角逐激烈。万知作为一站式AI平台,点开即用,短小精悍。其它传统办公软件引入的AI助手同样简易好调动。
其中,腾讯文档通过输入“@”便立即弹出智能助手的小巧思丰富了用户体验感,而WPS AI、钉钉智能助手凭借各类特色设计丰富了的体验感。
这其中最引人瞩目的还是钉钉智能助手。钉钉智能助手可繁可简的操作页面,允许用户根据自身需求调整;同时,“自行搭建AI助手”的个性化服务,可以激发用户主动性与创造力。凭借这些特点,钉钉智能助手在本轮角逐中略胜一筹。
AI界的“天选打工人”
周计划、周报、PPT汇报、会议总结、数据分析、文档整理……没有AI工具的打工人,真是恨不得长出“三头六臂”来完成这些琐碎繁杂的任务。那么这四款办公软件AI大模型都有哪些功能?这些功能好不好用?
我们首先来看看这四款AI办公软件都宣传了哪些功能:
**WPS AI:**WPS AI在文字处理上,提供了起草、改写、总结、润色、翻译、续写等功能,覆盖了用户大部分使用场景,包括工作总结、广告文案、招聘文案、创意故事、旅行游记等;在PPT制作上,WPS AI提供“一句话生成大纲”并制作ppt;在数据分析中,wps则提供了“AI写表格函数公式”功能。
**腾讯文档智能助手:**在文本内容处理方面,腾讯文档智能助手与WPS AI功能接近,提供文字总结、修改及针对场景写作等主要功能;在PPT制作方面,腾讯文档智能助手提供了“输入主题生成PPT”、“选择材料生成PPT”两种生成流程;在数据处理分析方面,腾讯文档智能助手允许用户通过对话的形式写公式、生成可视化图表以及编辑表格等。
**钉钉AI智能助理:**随着2024年钉钉的AI 生态的不断壮大,钉钉生态伙伴总数已超过 5600 家。与此同时,钉钉的AI场景功能也不断扩大,逐渐成为一个综合性的智能办公助手。目前,钉钉AI智能助理涵盖WPS AI、腾讯文档有的所有基本功能,包括文案处理、文档处理、ppt制作、数据处理等;同时,钉钉AI智能助理聚焦企业日常管理,功能覆盖从协同办公、会议组织、智能招聘、项目管理到个性化服务等多个方面。
**万知:**万知主要功能则简明的分为了三个大类:问答、阅读及创作,与其它AI助手相比少了数据分析功能。在“阅读”板块中,万知支持上传PDF文档并快速分析总结全文,还能预测用户可能想提问的问题。“创作”板块其实就是制作PPT。相比于WPS AI简单的输入一句主题生成AI,万知则给了用户更多调整尝试的空间。譬如,用户可以自己设置页数、字数、使用场景甚至是图片来源等。
那么这四个办公软件AI大模型的功能究竟能在多大程度上帮助“打工人”?我们选取了PPT制作、长文档分析、数据分析、AI搜索四个具体方面,对四款AI工具的功能进行对比测评。
解救打工人PPT的神器
AI大模型工场分别给这几家大模型产品输入“人工智能的发展”,看看它们生成的PPT长什么样子。
WPS AI:
WPS AI 支持输入主题词生成AI,主题词最高可支持1500字。例如,输入“人工智能的发展”,接下来可以看到AI生成的大纲。可以根据需求自行调整大纲
在自己选择喜欢的模版后,PPT便可以快速地生成:
腾讯文档智能助手:
除了与WPS AI功能接近的“输入主题生成PPT”,还多加提供了“选择材料生成PPT”。
其中“输入主题生成”功能与WPS AI生成PPT流程一致,都为生成大纲—修改大纲—选择模版—生成最终PPT。在“选择材料生成”功能下,用户可以上传在线文档或者本地文件。上传文件后,智能助手可以快速分析文件生成大纲。接下来则同样是修改大纲—选择模版—生成最终PPT。
钉钉智能助理:
钉钉平台有许多的PPT智能制作助手,但功能也同样基本不偏离“输入主题—确定大纲—确定模版—生成PPT”的模式,不过,在大纲生成环节,钉钉直接生成脑图,而不是文字版的大纲,更为清晰。
万知:
与其他三款AI办公助手相比,万知的PPT制作则让人眼前一亮。用户不仅可以自定义页数、字数,还可以输入演示场景和受众,甚至还可以选择图片来源和参考内容。
还是以“ 人工智能的发展”为题,生成大纲后,万知还给出了参考文献以佐证大纲内容的真实可靠性。
最令人惊喜的是,万知生成的PPT并没有像其他三款一样按照模版“照葫画瓢”,而是在用户选好的模版基础上添加了新的设计和插图。插图和文本的贴合度也相当高。
在生成速度方面,基本都在2分钟内完成PPT制作,区分不大;内容生成方面,万知和WPS的内容解读角度和理解深度相对较好,腾讯文档和钉钉内容相对单薄。
排版和美化方面,万知最为出彩,在插图的选择上做到了与内容的无缝对接,营造出和谐统一的视觉效果。而其他三家平台,则通过提供多样化的模板库,让每个人都能根据自己的喜好和需求,进行个性化的定制与美化,展现了高度的灵活性与自由度。
一键get长文档重点
投喂给四个办公软件AI大模型同一篇2万字+的长文献,来看看这些AI对于这篇文章的分析能力如何。
WPS AI:
点开WPS AI的“AI 帮我读”,可以与AI进行互动提问。
试了一下总结全文的重要观点,AI快速列出了所有观点,并且给出了回溯原文的渠道,同时帮用户提出了可能感兴趣的问题。功能简洁实用。
腾讯文档智能助手:
腾讯文档智能助手大部分功能与WPS AI相近,同样能够迅速总结全文,分析文章主要观点。
值得一提的是,腾讯文档还支持“可视化” 功能,可以将文章总结直接输出为思维导图。
钉钉智能助理:
相比于前两个AI分散的罗列几个重点,钉钉智能助理的总结更加精炼和整合。
同时,钉钉智能助手也可以帮助用户提出可能感兴趣的问题。
万知:
首先,万知仅支持阅读PDF文件,在能够处理的文件格式上有局限性。但万知可以处理上限500万字的PDF文档,长文档阅读能力显著。
在上传文档后,无需对AI提问,万知便快速进行了总结分析并提出相关问题,处理文档速度快、效率高。
妈妈再也不用担心我的数据处理
由于万知同学不支持数据处理功能,暂时退出本轮角逐。
WPS AI :
WPS AI与数据分析中的功能较简单,提供了“AI写表格函数公式”功能。
腾讯文档智能助手:
腾讯文档智能助手则提供了更加多元的选择。当你需要制作全新的表格而对排版毫无头绪时,腾讯文档智能助手可以根据你的需要帮你设计表格模版。除此之外,你还可以通过对话的形式写公式、生成可视化图表以及编辑表格。
让腾讯文档智能助手生成帮我生成一个饼状图,它的确快速、准确的生成了图表,并且图表还支持人工后期修改,实现“人机协作”。
钉钉智能助理:
在数据处理上,钉钉智能助理支持上传Excel、连接企业数据库分析业务数据,支持连接企业ERP系统、企业本地数据库、云上数据库,也可上传Excel来搭建报表,持续分析业务数据;除了以上提到的分析表格、写函数等功能,钉钉AI智能助理还支持SQL、Python、Excel等更深入的数据分析。
AI搜索那家强
许多行业,如媒体、公关、广告等,不仅需要“打工人”处理现有的报告和数据,还要求对互联网的最新信息进行整合搜索、提炼、分析和理解。
那么,到底哪家办公软件AI大模型具备强大的互联网信息检索能力,真正实现“联网上班”呢?
下面统一以“帮我搜集最近OpenAI向中国大陆断供的消息”为指令,看看各大AI的信息检索能力如何:
WPS AI :
WPS AI快速分析了背景、措施,并分析了OpenAI向中国大陆断供对中国企业、中国AI行业发展的可能影响。
WPS AI给出的事实四要素:时间事件地点人物都很准确。
在最后的总结中,WPS AI给出了“中国企业需要加快自主创新步伐,积极寻求国际合作,以应对不断变化的全球科技环境”这样的漂亮话,书写风格颇具职场中“行政风”特色。
腾讯文档智能助手:
腾讯文档智能助手这个环节直接拉垮,在开头就胡言乱语。
明明是2024年6月发生的消息,却被腾讯文档智能助手说成2023年的事情。
所谓的影响分析、展望与建议,也全是套话和“正确的废话”。
钉钉智能助理:
钉钉AI智能助理能迅速准确的搜集基本信息、快速整理并给出了自己的分析思考。
但比较而言,钉钉智能助理搜集的信息没有WPS AI全面。例如,WPS AI指出了“2024年6月25日,OpenAI向中国API用户发送了一封邮件,表示将采取措施,以阻止来自不再支持的国家和地区的API流量。”而钉钉智能助手没有提供这方面的信息。
万知:
万知同样快速、准确的收集整理了基本信息,并给出了思考。万知的信息整理与总结比WPS AI、钉钉智能助手更加笼统粗略,但优点在于列出了互联网信息链接。用户如果想要了解更多信息,可以直接点击万知罗列的链接跳转到信息相关网站。
万知的信息整理与总结比WPS AI、钉钉智能助手更加笼统、粗略,但优势在于列出了互联网信息链接。用户如果想要了解更多信息,可以直接点击万知罗列的链接跳转到信息相关网站。
**点评:**Round 2中,各个办公软件AI大模型各具特色。
WPS AI制作PPT、分析数据上的功能比较精简,但其互联网信息检索和分析总结能力强大,真正做到了“联网工作”。
腾讯文档智能助手在PPT、分析数据、文本分析三个方面都有特色,做出了许多没有替代性的功能。
钉钉AI智能助理功能覆盖全面,几乎其它办公软件AI大模型有的功能钉钉AI智能助理都能涵盖。
万知功能不如前三者多,但在自己聚焦的领域都努力做到专业而强大,短小而精悍。
综合来看,WPS AI虽体积不大,但功能齐全,涵盖了文字处理、表格制作、演示制作等核心办公软件功能,展现了“麻雀虽小,五脏俱全”的实力。腾讯文档供了文档协作和数据整合的平台,支持多种文档类型的编辑和分享,实现了资源的集中管理和一键调用,简化了办公流程。钉钉以其庞大的功能集合和综合服务,覆盖企业管理的各个方面,提供从通讯到项目管理、从办公自动化到人力资源管理的一体化解决方案,真正做到大而全。万知则专攻长文档阅读和PPT制作优化,其功能集中在提供精准简洁的操作界面和强大的文档处理能力,短小精悍地满足专业用户的需求。
“打工人”们可以根据自己的需求,选择合适的AI工具帮助自己提高工作效率,在职场上“叱咤风云”!
零基础如何学习大模型 AI
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为什么要学习大模型?
学习大模型课程的重要性在于它能够极大地促进个人在人工智能领域的专业发展。大模型技术,如自然语言处理和图像识别,正在推动着人工智能的新发展阶段。通过学习大模型课程,可以掌握设计和实现基于大模型的应用系统所需的基本原理和技术,从而提升自己在数据处理、分析和决策制定方面的能力。此外,大模型技术在多个行业中的应用日益增加,掌握这一技术将有助于提高就业竞争力,并为未来的创新创业提供坚实的基础。
大模型实际应用案例分享
①智能客服:某科技公司员工在学习了大模型课程后,成功开发了一套基于自然语言处理的大模型智能客服系统。该系统不仅提高了客户服务效率,还显著降低了人工成本。
②医疗影像分析:一位医学研究人员通过学习大模型课程,掌握了深度学习技术在医疗影像分析中的应用。他开发的算法能够准确识别肿瘤等病变,为医生提供了有力的诊断辅助。
③金融风险管理:一位金融分析师利用大模型课程中学到的知识,开发了一套信用评分模型。该模型帮助银行更准确地评估贷款申请者的信用风险,降低了不良贷款率。
④智能推荐系统:一位电商平台的工程师在学习大模型课程后,优化了平台的商品推荐算法。新算法提高了用户满意度和购买转化率,为公司带来了显著的增长。
…
这些案例表明,学习大模型课程不仅能够提升个人技能,还能为企业带来实际效益,推动行业创新发展。
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