番茄工作法总结

目标

番茄工作法是一套简单的工具和流程,用于提升个人和团队的生产力

减轻时间焦虑
提升集中力和注意力,减少中断
增强决策意识
唤醒极力和持久激励
巩固达成目标的决心
完善预估流程,精确地保质保量
改进工作,学习流程
强化决断力,快刀斩乱麻

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所需工具

番茄钟一枚
铅笔一支(橡皮)
纸质表格三张(横格纸更好)

"今日待办"表格
"活动清单"表格
记录表格

表格下载地址

https://francescocirillo.com/products/the-pomodoro-technique-sheets

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术语:

番茄钟

厨房定时器,用来衡量25分钟的时间段,在这段时间内专注于一项工作
番茄工作法名称来自于发明人最初使用的番茄形状的计时器(意大利语Pomodoro)
也可以用电脑,手机软件计时器代替

活动

指要完成的工作任务
番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发到学习,
大学生,律师,主管,无论是组织聚会,管理项目或按时完成作业均有效

内部中断

番茄钟时间内来自自身的干扰
如:离开座位去拿些吃的,或用一分钟刷刷朋友圈,微博等

外部中断

番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,
如:同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件,即时消息等外界干扰

预估

预测某项目有哪些活动组成(定性预估),以及某活动需要多少番茄钟完成(定量预估)
通过长期实践番茄工作法,努力减少预估误差

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基本方法

将要完成的活动全部填入"活动清单"表格,
每天早晨从其中选出数项要在今天进行的活动,抄入"今日待办"表格

开始工作

在"今日待办"中选择一项最重要的活动
启动番茄钟,时间设定为25分钟
开始工作,直到番茄钟响起......
在"今日待办"表格该活动右侧标记一个X
休息3-5分钟
开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在"今日待办"表格上划掉它
每四个番茄钟后,安排15-30分钟较长休息时间

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规则和技巧

番茄钟不可分割
如果一项活动要花费超过5-7个番茄钟,则应拆分为更小的活动
如果一项活动的花费不足1个番茄钟,则可与其他活动合并
一旦番茄钟启动,就必须走到铃声响起
下一个番茄钟会更好
番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动,好好享受生活

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中断

应用番茄工作法时,中断是难以避免的问题,如何处理中断?

内部中断

应使这一类中断清晰可见,每次你想要其他活动,在要记录当前番茄钟的X位置画一个撇号(')
在"今日待办"表格的"计划外紧急"区域记下这项活动,今天完成
或在"活动清单"表格中记下这项活动,改天完成(标记"U"代表"计划外",如需要还可以写上最后期限)
再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄钟响起

外部中断

应使这一类中断清晰可见,每次有人打断你的工作,要在记录当前番茄钟的X位置旁边画一个减号(-)
采取"告知-协商-回电"策略,与中断者沟通
应用和内部中断相同的步骤,记下相关活动,继续完成当前番茄钟
多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟或2小时(4个番茄钟)再来处理
番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通信软件