充电 | 如果你还不了解期刊预校样，那么这篇文章将会告诉你

在科学研究的过程中，发表论文是一项重要的任务。论文的发表不仅可以展示研究者的成果，也可以促进学术交流和知识传播。然而，论文的发表并不是一件容易的事情。它需要经过多个步骤，包括撰写、提交、同行评审、修改、接受、校对、出版等。在这些步骤中，有一个环节可能会让一些读者感到困惑，那就是期刊预校样（Journal Pre-proof）。

• 期刊预校样是什么？

• 它和最终出版的文章有什么区别？

• 为什么要使用期刊预校样？

• 如何引用期刊预校样？

• 期刊预校样的编辑流程是怎样的？

• 可读性格式有哪些特点？补充文件又是指什么？

下面将为大家一一解答，让大家更好地了解期刊预校样的概念和作用。

01什么是期刊预校样？

期刊预校样是经过同行评审并被本出版物的编辑委员会接受出版的新闻文章。它们在被接受后进行了增强，例如增加了封面和元数据，以及可读性的格式，但还不是记录的最终版本。这些版本将进行额外的文案编辑、排版和审查，并且可能尚未具备完整的 ScienceDirect 功能。例如，可能仍需要添加补充文件，指向参考文献的链接可能尚未解析等。在最终出版之前，文章仍可能发生变化。

期刊预校样的目的是为了让读者能够尽早地获取最新的研究成果，而不必等待最终出版的版本。这样可以加快科学知识的传播和应用，也可以为作者提供更多的曝光和影响力。期刊预校样通常会在 ScienceDirect 等在线平台上提供，标有“Journal Pre-proof”或“Accepted Manuscript”的标签，以便读者区分。

02如何引用期刊预校样？

虽然期刊预校样尚未提供所有书目详细信息，但可以使用在线出版年份和 DOI 进行引用，具体如下：作者、文章标题、出版（年份）、DOI。请查阅期刊的参考文献样式，了解这些元素的确切外观、期刊名称的缩写和标点符号的使用。

请注意，不同的期刊可能有不同的引用规范，因此请务必遵循您所参考的期刊的要求。

03期刊预校样和最终出版的文章有什么区别？

当最终文章被分配给出版物的一卷/一期时，新闻版文章将被删除，最终版本将出现在该出版物的相关出版卷/期中。文章首次在线提供的日期将结转。最终出版的文章将具有完整的书目信息，包括卷号、期号、页码等。此外，最终出版的文章也将具有完整的 ScienceDirect 功能，包括补充文件、参考文献的链接、导出引用、分享文章等。最终出版的文章也将经过更严格的质量控制，确保内容的准确性和一致性。

因此，期刊预校样和最终出版的文章在内容、格式和功能上都可能存在一些差异。读者应该根据自己的需要和目的，选择合适的版本进行阅读和引用。一般来说，期刊预校样更适合于了解最新的研究动态，而最终出版的文章更适合于进行深入的学习和分析。

04期刊预校样的编辑流程是怎样的？

文章被接受后，由期刊编辑部对文章进行排版、格式化和质量检查。一般包括以下几个步骤：

1. 期刊编辑部将排版后的稿件（校样）发送给作者进行校对，要求作者在规定的时间内回复并提供必要的更正或调整意见。

2. 作者根据期刊的要求，使用相应的工具（如Adobe Reader）对校样进行更正，并在校样中回答期刊编辑部提出的问题（如作者信息、伦理批准、利益冲突等）。

3.作者将更正后的校样上传至期刊指定的平台（如Production Forum），并选择核准校样或请求新校样。如果请求新校样，制作过程将延长，只有当作者对公式、图片或表格进行重大更改时，才建议选择新校样。

4. 期刊编辑部根据作者的更正意见，对校样进行最终修改，并完成制作过程，然后文章即可出版。

05期刊预校样的可读性格式有哪些特点？

一般来说，可读性格式主要指校样的文件类型、清晰度、颜色和体例。应符合以下要求：

1. 校样应以PDF格式提交，不接受Word文档或其他格式。PDF文件可以保证校样的排版和格式不会因电脑系统或软件的不同而发生变化。

2. 校样的清晰度应在300像素或以上，以保证图片、图表和文字的清晰可辨。线型图应为1200像素。

3. 校样的颜色应根据期刊的要求和出版形式而定。一些期刊会收取彩色印刷费用，因此建议作者为在线版提供彩色图片，为纸刊提供黑白图片。在线彩色图片不收取费用，但图例不应利用颜色来说明。

4. 校样的体例应遵循期刊的格式准则，如缩写词、符号、单位、药物名称、首字母缩略词等的标准化。参考文献应按照正文提及的顺序来排序，并按照期刊指定的引用格式来编写。

06期刊预校样的补充文件是指什么？

在校对过程中，作者希望提交的其他材料，例如更新后的图片、数据集、视频、代码、附录等。这些文件可以作为文章的补充内容，提供给读者更多的信息和资源。期刊预校对的补充文件应符合以下要求：

1. 补充文件应以单独的文件上传至期刊指定的平台，并在正文中相应的地方提及。补充文件的文件类型应根据内容而定，如图片应为TIFF或EPS格式，视频应为WMF或AVI格式等。

2. 补充文件应做到表意明确具体，让读者仅通过文件就知晓意思。补充文件中的数据不应在正文或配图中重复罗列。

3. 补充文件不会被期刊编辑部进行排版，而是以提交时的样子发表，因此应没有行号、跟踪修订等痕迹。补充文件应符合期刊的伦理要求和利益冲突声明。

总之，期刊预校样是一种新型的出版形式，它可以让读者更快地获取最新的研究成果，也可以为作者提供更多的曝光和影响力。期刊预校样可以使用在线出版年份和 DOI 进行引用，但需要注意区分它和最终出版的文章的区别。