电脑文件大爆炸，快用知识管理 | 咨询案例

最新推荐文章于 2024-04-24 21:29:18 发布

睿齐

最新推荐文章于 2024-04-24 21:29:18 发布

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本文链接：https://blog.csdn.net/BGRichi/article/details/136161489

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在刚刚过去的春节假期，意料之外地完成了一次关于个人知识管理实践的咨询。为此，要特别感谢李博和双红老师的引介，使我有机会在帮助他人实践落地个人知识管理系统的同时，丰富了自己的经验积累和案例库。话不多说，来做个简单的复盘总结吧。

主题图by通义万象

咨询者乐奇来自湖南长沙，本身也是一位活跃在社群内的知识分享者，常常替他人答疑解惑，被尊称作“老师”的人物。不过这一次，他似乎遇到了棘手的问题：

收集的信息方方面面，来源多，类别广；经常的情况是，当下保存的东西，过久了，要用的时候，就不知道如何找了。所以，如何分门别类的有效管理电脑的目录、资料等内容，在要用的时候能够快速及时找到对应文件？

乐奇老师向我展示了他的工作桌面，很有种让人“一整个尬住”的视觉冲击力，切实体会到日常工作中的繁琐与忙乱。

正如在前文中曾经提到过的：一千个人的头脑中，有一千个知识管理系统。为了使改进建议更加贴合乐奇老师的实际场景，避免鲁莽给出无法执行落地，我想，还是需要对他更多一些了解。

根据乐奇老师的自我介绍：他从事综合/行政岗位，是企业的信息的枢纽，负责上传下达；工作多年，有丰富的工作经验积累。之前没有接触过【知识管理】，但是在已有工作经验中逐步形成一套自有的管理方式，具体包括：

不知道，乐奇老师遇到的棘手问题，算不算得上是普遍现象呢？正在阅读本文的你，是否也有着‍‍相同的困扰？别急，让我们一起来看看，接下来是否可以帮到你解决问题。

概述

个人建议，引入知识/信息管理概念，与文件管理相剥离。原因是：

我们可以通过4种方式，查找/获取文件，优先级由高到低排序为：①②③④

索引表

按内容/任务整理创建索引表。以任务跟踪表为例，在跟踪任务进度的同时，记录过程中输入/输入的文件名称，便于后续使用everything进行检索。如：

知识管理

【1】学习专门的知识管理方法论和知识管理工具，实现“第二大脑”功能，包括：

【2】知识管理方法论：推荐《卡片笔记写作法》，相关要点：

【3】知识管理工具：推荐Obsidian。

推荐Obsidian的原因，会在接下来的一篇文章中具体聊聊。
实践难点：
- 学习Obsidian的基本使用方法；
- 学习Markdown的基本语法；
- 学习【反向链接】和【标签树】的使用方法；
- 尝试以检索为目标，定义适合自己的规范，并在后续实践中，严谨执行，迭代改进。

文件管理

【1】优化文件存储方式。避免采用单纯的时间排序文件，或不加整理地堆放文件；而是要结合实际场景，按常用维度进行组织，如场景/产品/项目/任务等，便于按照文件存储结构的逻辑查找文件。如：

【2】优化文件命名。同样要结合实际场景，定义文件命名规则，尽可能包含更多特征信息，便于后续识别和检索。如：

【3】文件&目录管理工具：推荐QDir。好处是：

今天的分享，就是这些内容。不知其中是否有1、2点建议，对你有所启发，帮到你解决掉一捏捏问题呢？欢迎留言告诉我吧。