企业管理的语言—查询视图

后面页的阅读就会很不方便，所以我们可以利用“页面布局”实现每个打印页都出现标题行的效果。通常，企业管理的语言除了管理者的口才之外，更多的体现在工作中用到的各种文字、表单、图片图形、图像视频等形式上。嘉华的CPPM培训讲师认为，这些形式当中，非文字类的表达方式明显效率更高。

而在众多的非文字表达方式中，最常见的就是——表。

表，在数据层面上，可以分成自由态的表单、规范态的数据表、浏览态的查询视图，以及分析态的统计图表。

今天，我就说说浏览态的查询视图。

数据表的信息量往往很大，成千上万条都有可能。此时，要通过某种方式进行搜索筛选性查看，这在数据库管理中称为查询视图。所谓视图，就是只能看不能直接在上面修改的界面。对查询方式的设计直接决定了表的访问效率，其设计的目标就是最大程度地实现数据阅览的便捷性和安全性。

我们可可通过Excel的查找、条件筛选、排序、窗格冻结、行列隐藏或分组设置等手段，实现各种数据查询查看功能，此时呈现的表就应该归结为一种查询视图。通过打印对数据的输出，也是一-种查看数据的形式，也可以看做视图的一种，

比如库存盘点表。

在这种视图的设计时，需要注意两个要点：

第一，对于数据表之外的其他说明性信息，应该利用打印的页眉、页脚填写，而不是在Excel表单的数据区加说明去实现。

比如，盘点表，合理的设计应该是把盘点数据，诸如序号、货位、名称、编码、原厂编码、以及账面数、实盘数等这些放在Excel表中。而其他诸如盘点仓库、盘点日期、盘点人，以及库管签字、监盘人签字等，表头、表尾的信息，都应该放在页眉页脚中，已打印格式来设计，

第二，嘉华特别提醒，当数据量很大的时候，要打印的页数很多。而默认情况下，数据表的表头行只会出现在第一页，后面页的阅读就会很不方便，所以我们可以利用“页面布局”实现每个打印页都出现标题行的效果。