编者按:本文以审批流程为主题,深入浅出介绍企业为什么要有审批流程、审批流程被拖累的原因,并以国内老牌厂商为例讲一讲科学可用的流程审批方案。
什么是审批流程
审批流程是业务流程中的一种,主要包括假期、费用预算、发票、营销计划等一系列项目,是一个包含不同级别审批的标准工作流程。
按照一般的企业运作模式,在工作开始或进入下一步之前,相对应的流程需要通过上级领导们的层层批准,然而由于各种各样的因素,这些审批流程通常复杂,且耗时较长,大大拖慢了工作的推进速度。对此,许多企业正在积极探索审批流程的信息化模式,但仍然没有达到便捷自动化的处理审批流程,公司整体生产力和员工工作效率依然有大幅提高的空间。
拖累审批流程的因素
那么,究竟是什么拖累了审批流程,导致审批效率低下呢?其主要有以下四点因素:
1、场景繁多:在企业运转中,几乎每时每刻、每项活动都会发生审批这个场景;
2、角色复杂:参与觉得多,从员工到管理者到领导者,需要逐一审批确认;
3、规则交叠:各业务部门的审批流程规则不一样,对于同一个审批流程,常常会出现不同部门规则不同的情况,规则交叠,出现混乱,需要加上人工协调。
4、动态变化:组织处在动态变化中,包括架构调整,业务优化,人员异动都会带来审批流的变化,固化的审批流程无法满足这种变化。
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