为什么精英都是时间控

📚为什么精英都是时间控 --日本.华泽紫苑

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序章

我所主张的时间管理术,是将人“从忙碌中解放出来的方法”。我会把工作限定在一个相对固定的时间范围内,在规定的时间内尽量增加工作量,提高工作的质量。如果您能坚决执行我的时间管理术,您一定能从忙碌的工作中解脱出来。

时间管理术第一原则:专注力为中心对时间分配进行思考🤔

■工作大体上可以分为两种:“专注性工作”和“非专注性工作”。

■“专注性工作”应该放在上午做。

■上午的时间价值是晚上的时间价值的4倍。

■不必勉强自己提高专注力。

  • 灵活运用大脑的黄金时间,将效率提高4倍

我们人类的大脑,在早上起床后的两三个小时里最清醒,也不会感到疲惫,而且经过一晚上的休息,处于一种非常有条理的状态.这段时间被称为大脑的黄金时间,特别适合做理论性强的工作,比如创作理论性文章、学习外语以及需要高度专注的工作。

根据脑科学的理论,在头脑机能最高的时间段,做最适合的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。

  • 时间拼图🧩理论

我把这两种工作分别称为“专注性工作”和“非专注性工作”。您把什么样的时间段用来做专注性工作,会决定您一定的工作量和完成质量。

上午时间,人的头脑清醒,还没有疲惫感,专注力、记忆力都很好,可以高速度、高质量地完成那些脑负荷比较大的“专注性工作”。但是到了下午,身体和头脑都有些疲惫了,这时再做“专注性工作”就会显得力不从心。如果勉强自己在下午做“专注性工作”,就会多花几倍的时间,而且工作质量还不高。而“非专注性工作”什么时间都可以做。

时间拼图

“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。

  • 不必勉强自己提高专注力

在专注力高的时间段,做需要高度专注力的工作

时间管理术第二原则 “重启”专注力,创造出时间

  • 从一维时间管理术向二维时间管理术过渡

而我发明的这种时间管理术是“二维”的,如下图所示,横轴是“时间”,纵轴是“专注力”。也就是说,在我看来时间的流动并不是“线”,而是“面”。所以我将这种时间管理术称为“二维时间管理术”。

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因此,我们可以列一个等式:专注力(工作效率)×时间=工作量。

  • 把握好工作的节奏,在疲劳之前休息

在感到疲劳之前及时休息,就可以提高专注力,从而使“专注力×时间”所获得的“专注时间”面积不断扩大

  • 提高专注力的特效药是“睡眠”

    研究表明,为了维持白天头脑清醒的状态,人每天需要7~9个小时的高质量睡眠。

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我所提倡的“神之时间管理术”,有一个基本精神就是避免降低专注力的生活习惯,坚持健康的生活习惯,将专注力维持在最佳状态。

  • 完全重启专注力的秘诀是什么 —— 运动

在进行有氧运动的时候,头脑会分泌一种名叫BDNF(brain derivedneurotrophic factor,脑源性神经营养因子)的物质,BDNF对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。此外,头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质,多巴胺能够提高人的兴致,使人产生幸福感

总结:

用“专注力×时间”的二维思维方式来看待一天的时间。

在适当的时间进行休息。

用“有氧运动”将疲惫的头脑重启。

不管发生什么,都不要压缩“睡眠时间”。

时间管理术第三原则 掌握美国式的工作效率

  • 将工作效率提高2倍 —— 创造专注时间

要想提高工作效率,有意识地提高自己的专注力是基础。同时还要结合“工作方法的创新”“删减不必要的工作”等一般的工作技巧。

总结:

■除了提高专注力,其他工作技巧也需同时实施。

■在提高工作效率上下功夫。

■日本人的劳动生产率还有很大的提升空间。

■提高工作效率之后,人就可以从长时间劳动中解放出来。

时间管理术第四原则 要花时间进行“自我投资”

  • 让自己更忙碌的时间管理术可以废止了

很多人把自己通过学习时间管理术创造出来的“自由时间”又用于工作了,但这却是最差劲的时间管理方法。我所主张的时间管理术,是将人“从忙碌中解放出来的方法”。我会把工作限定在一个相对固定的时间范围内,在规定的时间内尽量增加工作量,提高工作的质量。如果您能坚决执行我的时间管理术,您一定能从忙碌的工作中解脱出来。

  • 玩游戏的人,读书的人

自我投资与成长的无限上升螺旋循环

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“娱乐”可以分为两种:一种是“被动性娱乐”;另一种是“主动性娱乐”。虽然两种娱乐都能给我们带来快乐,但带给人的成长却大不一样。“被动性娱乐”的典型代表有看电视、玩游戏,我觉得这些娱乐只不过是消磨时间,除了让人放松一下,没什么好处。而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏(象棋、围棋等)都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。

因为“主动性娱乐”可以让我们成长,所以它也不失为一种“自我投资”。只要开动脑筋想办法,我们就可以在“玩耍”和“娱乐”中实现自我成长。这也是我在本书中要介绍的“自我投资术”。

  • 通过“自我投资”获得无限的成长

通过学习时间管理术创造出来的自由时间,我建议您不要再用于工作,而应该用来做“自我投资”。通过学习、主动性娱乐,来提高自己的能力,为自己日后的工作打下基础。

总结:

■自由时间不要再投入工作了。

■娱乐可以分为“被动性娱乐”和“主动性娱乐”两种。

■自由时间要用于提高自己的工作能力和技巧。

■自我投资可以帮我们实现“自我成长的上升循环”。

时间管理术的最终目标“为了快乐”而使用时间

  • 美国人下午5点下班后都做些什么

下午5点之前,是工作时间。5点以后,应该是和家人共度的美好时光。所以,晚饭一定要和家人聚在一起享用。为了和家人共享晚餐,就要在工作时间里拼命工作,好在5点之前把工作完成。这就是美国人习以为常的工作模式。

第一章:最大限度发挥大脑机能,提高专注力的方法

“最强大脑”之一 15·45·90法则

  • 15分钟——同声传译者的专注力集中时间

    人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟。也就是说,15分钟可以看作专注力的一个单位时间。

  • 45分钟——课堂上学生的专注力集中时间

  • 90分钟——足球比赛的专注力集中时间

  • 人体内有一个“90分钟计时器”

    我们人类注意力的持续时间比较有限,可以分为15分钟、45分钟和90分钟三个时间单位

我们要找到适合自己的专注时间,把握好这个时间节奏,才能更好地、高效地工作和休息。

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了解了自己的专注力持续时间后,我们就可以在专注力即将涣散的时候,选择休息10~15分钟,让专注力再次集中起来。

重要的是您要找到自己的专注力持续时间,把握好专注力的起伏,在专注度高的时候努力工作,专注力下降的时候就休息。这样才能更加高效地工作。

“最强大脑”之二 杂念排除法

  • 外物造成的杂念 => 保证工作环境的整洁

  • 思考引起的杂念 => 将想到的事情记下来

    “当目标没有实现时,人对未完成的课题记忆比较深刻。但目标实现后,人对已经完成的课题,记忆就没那么深刻了。”人们将这种现象称为“蔡戈尼克效应”。

  • 人造成的杂念

    当人的注意力高度集中于一项工作时,别人的搭话或电话铃声都会使人的专注力被打断,而且,要恢复之前那种注意力高度集中的状态,至少需要15分钟。

  • 找到自己的专注时间

  • 通信造成的杂念

“最强大脑”之三 时间限制工作术

人在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质。去甲肾上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升学习能力,使头脑变得清醒。由此,大脑就能发挥出最高机能。

当我们面临紧急情况时,头脑和身体的最高潜能就会被激发出来

  • 工作达人推荐的“秒表工作法”

  • 时间限制一旦确定,就会给我们带来两波工作高峰

    实验者在测试之初作业效率很高的状态被称为“初始努力”,而测试结束之前最后一点时间作业效率再次提高的状态被称为“最终努力”。也就是说,当确定了工作的时间限制后,在最初和最后的两个时间段里,人的专注力是最高的。

  • 可以帮我们严格守时的“‘后有约定’工作术”

    如果我们在工作中能够有意识地为自己安排好下一个时间段任务,那么在当前这个时间段里,就会全身心地投入,保证按时完成工作。

第二章充分利用早上的大好时光,因为那是大脑的黄金时间

人在一天中专注度最高的时间段是早上6点到7点。过了上午9点以后,人的专注力就开始慢慢下降,到下午2点,接近最低点。下班前的4点到5点,人的专注度又会有所回升。

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轻松起床🛏️

  • 早上冲个澡

  • 开着窗帘睡觉

  • 有节奏的运动

    早上醒来,要想刺激血清素的分泌、提高血清素神经的活力,晒太阳是必不可少的.早上起床后,建议您到室外散步15~30分钟。

  • 细嚼慢咽吃早餐

    只要早上好好吃早饭,吃的时候细嚼慢咽,就可以让我们的大脑开始分泌血清素。吃完早饭,不但肚子饱了,有了体力,大脑也切换到了清醒模式,为上午的工作做好了准备。

  • 早晨绝不可以做的一件事

    为了让黄金时间维持更长的时间,早晨我不接收多余的信息,姑且先关闭自己的所有“接收天线”,与外界隔绝,专心工作。

最好的早晨之四 早晨最高效的工作方法

早上提前两个小时起床,在上班高峰期前乘上地铁,在空闲的地铁中还有座位,您可以放松地读书。然后在公司附近找一家咖啡馆,一边吃早餐,一边利用大脑的黄金时间为自己充电。

第三章把白天时间利用到极致的午后重启术

“最好的白天”之一 外出吃午餐重启术

经过一上午的高强度工作,到了中午的时候人的专注力已经下降了40%~50%,但如果把午休时间利用好,下午就完全可以将专注力恢复到90%左右。

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但不会利用午休时间的话,下午的专注力最多也就能恢复到上午的60%~70%。那么,在下午的工作中,专注力很高的时间也会减少2~3成

血清素让人回归平常心

要注意一点,光吃饭、咀嚼还是不够的,一定要走出去晒太阳,在太阳下散步一段距离。

提高记忆力的“场所神经元

场所神经元存在于我们大脑的海马体中,是负责掌管场所、空间的神经细胞,也是一种记忆细胞,让我们记住自己在什么地方。场所神经元被激活后,整个海马体都会活跃起来,记忆力也随之增强。“一边走路一边学习,记忆更加深刻”,这个现象已经得到了脑科学的证实。

乙酰胆碱可以帮助我们“灵光闪现”

当人采取和以往不同的行动时,脑内的乙酰胆碱会活跃起来。,乙酰胆碱对于“灵感”和“创新”有着至关重要的作用。也就是说,创造性工作,比如设计策划案、艺术工作、写作等,都需要大量的乙酰胆碱。

“最好的白天”之二 让大脑重启的小睡技巧

美国NASA的研究表明,中午进行26分钟的小睡,可以让下午的工作效率提高34%、专注力提高54%。

最佳的午睡时间为20~30分钟

午睡如果超过30分钟,恢复大脑机能的效果就会逐渐变差。超过1个小时的话,甚至还会对健康造成不良影响。

“最好的白天”之三 下午的重启工作术

下午2点到4点,从生物学角度来说是人清醒度最低的时段,容易犯困。

下午重启方法:

  • 运动重启

  • 更换场所

  • 穿插重启术

  • 小憩重启术

  • 闭目养神

    只要闭上眼睛,就可以阻断视觉信息的输入,让大脑进入休息模式。

“最好的白天”之四 下午的工作方法

  • 确定离开公司的时间

  • 战略性“后有约定”工作术

    如果晚上有重要的约定,我们就能提起精神专注工作,尽早下班赴约。

第四章把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术

“将一天时间变成2倍”的方法

把一天时间变成2倍的方法,是大脑的终极重启术。这个方法其实也很简单,就是“运动”。要适当运动,运动过度反而会降低专注力。30分钟左右的有氧运动之后,人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。

“最好的晚上”之二 不让压力和疲惫过夜

人与人交流的时候,脑下垂体会分泌一种叫作“后叶催产素”的激素。后叶催产素被称为“爱的物质”。当脑内分泌后叶催产素的时候,人就会感到“爱和被爱的感觉”

  • 把握好轻重缓急的节奏
  • 离开公司,就不要再想工作的事情

“最好的晚上”之三 对睡眠极好的生活习惯

  • “睡前2个小时”决定人生

    早晨起床的生活习惯,可以决定人的“一天”。而睡前的生活习惯将决定人的“人生”。

  • “睡前2个小时”该做的事情和不该做的事情

    睡前2个小时千万不能做的事情有吃东西、饮酒、剧烈运动、洗澡水水温过高、视觉系娱乐(玩电子游戏、看电影等)、看闪亮的东西(看手机、看电脑、看电视等)、待在灯光过于明亮的场所(特别是使用荧光灯的便利店、公司办公室等)。

    反过来,睡前2个小时适宜享受放松。比如,听音乐、闻香薰灯、非视觉系娱乐、和家人聊天、爱抚宠物、使身体放松的轻微运动、温水浴、读书等。

    “最好的周末”之一 周末不用刻意补充睡眠

    您周一早晨的郁闷感觉,很可能是周六、周日睡懒觉造成的。储备睡眠为以后忙的时候做准备。但从医学的角度来看,这是完全错误的,睡眠根本不能储备。现在多睡,只能在一定限度上消除之前睡眠不足造成的身体疲惫

    “最好的周末”之二 生长激素恢复术

    运动可以提高我们的专注力,此外还有其他很多积极的功效。运动还有一个十分重要的作用,就是可以促进“生长激素”的分泌。我推荐连续1个小时以上的有氧运动,快走、慢跑、游泳、徒手有氧训练、球类运动等。总之,找到自己喜欢的有氧运动方式,运动到出一身透汗最好。

    • 互补休息法

      如果在周末休息日还重复平日所做的事情,那只能带来更多的疲劳。所以,周末应该做平日不做的事情,借此来休息身体、恢复大脑。这就是我所说的“互补休息法”。

    • 每天按计划有规律地做同样的事情

      每天早上在同一时间起床,晚上在同一时间上床睡觉,醒着的时候在相同的时间做相同的事,是能将大脑机能发挥到最大的生活方式。

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      ​ 根据脑科学原理设计的最完美的一天

第五章把工作时间利用到极致的创造时间工作术

“最高效的工作”之一 “For You”工作术

我们珍惜自己的时间理所当然,但是,我们应该将心比心,同样尊重、珍惜别人的时间。我会把那些“让别人等待”的工作放在最优先位置处理。也就是说,我在工作中,大脑中始终有一个ASAP意识。不让别人等待,按照预定时间办事,是对他人时间的最大尊重。

“For You”,在这里就是“为别人着想”“珍惜别人的时间”的意思。只要我们的大脑中时刻有“ForYou”的意识,结果为别人省下的时间都会返还到我们的身上,而且还能赢得别人的信任。

“最高效的工作”之三 并行工作术

  • 不要再“一边做这个一边做那个”

    我们人类不能同时把两件事情都做好。但对于洗澡这种简单的动作来说,只要习惯了它的流程,洗澡的过程基本上不用大脑参与,按照身体的记忆一步接一步地做就行了

第六章把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术

“最好的自由时间”之一 自由时间不要用于工作

  • 工作不追求“量”而应该提高“质”

    没有轻重缓急的生活,最终等待我们的只有生病。

    如果把自由时间也投入工作的话,那工作时间就会无限增加。

“最好的自由时间”之二 投资自己

  • 投资自己的主要专长

  • 您的专长是什么

    利用时间管理术创造出来的自由时间用来投资自己,提高工作能力,让自己成长的同时也提高了工作效率,从而创造出更多的自由时间。这样,我们的人生便进入了一个良性循环的轨道。

  • 除了主要专长,还要提升其他工作能力

    您应该首先锻炼自己的主要专长,培养创造自由时间的能力。然后再把创造出的时间用于学习其他能力。这才是投资回报率最高的学习方法和时间管理术。

“最好的自由时间”之三 主动性娱乐

  • “读书”可以提高专注力,“看电视”则会降低专注力

    德国研究人员曾经进行大规模调查,结果发现,越是喜欢读书的人,越容易获得“心流”体验,而经常看电视的人,则很少获得这种体验。调查报告还显示,体验到“心流”最多的人,都是爱读书而基本上不看电视的人。反之,从未体验过“心流”的人,基本上都是天天看电视的人。所谓“心流”,就是一种完全忘我的、专注力高度集中的状态。多读书相当于锻炼专注力,而看太多电视只能分散专注力

  • 被动性娱乐与主动性娱乐

    提出“心流”概念的人,也是关注专注力的第一人——心理学家米哈里·希斯赞特米哈伊教授。米哈里·希斯赞特米哈伊教授曾经说:“心流体验可以促进人的成长,而被动性娱乐不会带来什么好处。”

“最好的自由时间”之四 改变人生的放松时间

  • 一流的“工作人”也是一流的“趣味人”

    人在白天需要努力工作,而晚上就应该享受人生,缓解压力、恢复精力。工作中的专注力和玩乐中的专注力,从性质上来说是一致的。在爱好或玩乐中能够发挥100%专注力的人,在工作中也能发挥100%的专注力。

  • 享受现在的人才能获得幸福

    首先要了解自己最快乐的瞬间是什么时候,然后不断增加这样的瞬间,人生就会越来越幸福!

  • 竖起接收快乐的天线

    其实只要您细心观察,一定能发现自己“跃跃欲试”或“感到快乐”的瞬间。而且,一定不要放过这样的瞬间。这样就能找到自己做什么才能从心里感到快乐的瞬间。我把这叫作“竖起接收快乐的天线”

  • 制作一张玩乐的TO DO清单

    了解自己快乐瞬间的人,应该想办法去增加自己的快乐时光。把自由时间投入到寻找快乐中去,人的快乐时间就会不断增殖。这样一来,人生必定是幸福的。

  • 享受“放松”时间

    主动性娱乐确实很好,但如果工作以外的时间全都用于主动性娱乐的话,就没办法享受放松系娱乐,也就没办法将专注力归零。所以,晚上的时间,应该把主动性娱乐和放松系娱乐结合起来,让紧张和松弛达到平衡,才能在第二天把大脑机能发挥到极致!

后记

我们应该珍惜自己从事兴趣爱好的时间、娱乐的时间、和家人在一起的时间,有意识地放松自己。每天白天努力工作,晚上彻底恢复,一定保证充足的睡眠时间,还要定期运动。只有这样,才能在工作中将大脑的机能发挥到最大值。

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