如何高效利用时间--《为什么精英都是时间控》感悟

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今天阅读了为什么精英都是时间控这本书,书是一位名叫桦泽紫苑的日本神经科医生。

背景

桦泽紫苑原先的专职工作是一名神经科医生,每天工作都十分辛苦,直到有一天他发现自己的耳朵出了问题,检查后发现是由于工作过度劳累导致。这就让作者有了反思,为什么自己会如此忙碌。这才有了这本书。

核心思想–神之时间管理术

做别人4倍的工作量,享受两倍的娱乐时间。这就是神之时间管理术。
人们在注意力高度集中的工作效率可能会比注意下降要高四倍左右。
如果一个人每天工作时长不变,而注意力保持高度集中,那么他一天的工作效率可能会比你四天的工作效率都高。是不是感觉不太可能。请往下看。

四大原则与最终目标

原则一–以专注力为中心对时间分配进行思考
原则二–“重启”专注力,创造时间
原则三–掌握美国式的工作效率
原则四–要花时间进行自我投资
最终目标:“为了快乐”而使用时间

一、以专注力为中心对时间分配进行思考,什么是专注力,其实就是注意力,关于专注力,作者提出了15:45:90分钟法则。具体解释是,人最多注意力高度集中持续15分钟,之后就神经就无法高度集中。15分钟就如电视剧插播广告,电影场景切换;45分钟就如在学校上课,每课时45分钟,这期间优秀的教师会在讲课持续15分钟后切换到别的话题,来调整学生的专注度;90分钟则像足球比赛,而足球比赛也有上下半场各45分钟。

  1. 体操运动员在比赛那段时间精神会高度集中,电竞选手在电竞比赛时会全神贯注,而他们比赛后则不会保持像比赛期间一样的专注度。说着个可能还无法很好理解专注力。
    引用作者的例子:观看电视剧时,原先有插播广告的时候,每集电视剧包含广告大约一小时左右,而除去广告大概只剩45分钟,我们可以回想一下,电视剧大约播15分钟就会插播广告,为什么会这样安排,为什么不播半个小时,然后再插播呢?
    原因其实就是人的专注力,人们大约能够持续10-15分钟的高度的专注度,这期间,人们能够很轻松的融入到电视剧的情景中,而超过15分钟,人们就会由于无法持续高专注度而跑出电视剧的情景中,电视台就很好的利用了人们的这个特点,每个十五分钟插播广告,广告期间,人们会放松自己,不会保持高专注度,而广告过后,大脑已经恢复,将会继续保持高专注度。
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  2. 在看电影的时候,我们可以发现,电影的动作武打戏一般都会保持在15分钟左右,就像007系列,詹姆斯邦德在完成任务期间会有15分钟的动作戏,然后就会切换到和邦女郎进行一番暧昧缠绵,之后会切换到另一个场景。在动作戏时候,由于电影情节,人们会保持紧张,高专注度,而十五分钟后,在人们无法保持高专注时候切换到情节舒缓的场景,这期间人们的精神就会随着舒缓的情节放松下来。
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  3. 另外,还有同声传译的场景,一般在同声传译的时候,需要注意力高度集中。如果有一场45分钟左右的会议,那么译员一般有三个,每个持续15分钟,然后切换到下一个。这样安排的目的也是由于人们无法保持注意力高度集中太久,一般可能会持续10分钟左右,15分钟已经是极限了。
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    这三条例子就是说明我们能够持续注意力高度集中15分钟左右,再继续就会无法保持高专注度。
    二、重启专注力,创造时间,其内容就是要我们利用人能够注意力高度集中15分钟的特点,合理的安排我们的工作时间,保证我们能够在有限的 8小时工作时间持续高专注度的时间最长。这期间,需要我们合理分配好时间,工作15分钟休息一会,之后我们就可以又保持高的注意力,有时我们码代码灵感来了,15分钟无法停下,那么我们就可以持续45分钟,最长不要超过90分钟。按这种方式工作,我们能够保持高效率,这样一天可能会完成平时2天甚至4天的工作量。那么我们在到下班时间就可以按时下班,不必再加班,下班后我们可以做些运动,做一些自我投资,放松心情等等。
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    三、美国式的工作效率,作者提到,美国人一般在下午5:00到下班时间就会立即下班,然后和家人一起共进晚餐,聊天等。而日本的工作情况则是持续加班到很晚。 中国其实也一样。按中国、日本现阶段的办公室白领的工作模式一般就是:早上9点到公司,喝着咖啡,浏览一下邮件,之后开会,然后再工作一会,吃个午饭,睡个午觉,下午再开会,之后在工作一会,然后就到了6点下班时间,这期间可能工作的总时间不超过四个小时,因此,当天的任务很大概率没有完成,这时候就会加班完成今天的任务。等下班可能就到了十点多,这时回家再吃个饭,洗漱一下,可能已经凌晨了,之后睡觉,到第二天早上七点或者八点,这样的睡眠就会导致第二天无法保持百分之百的专注度,如此恶性循环,不仅工作效率不会提高,身体也会由于熬夜导致疾病,精神也会因为每天的忙碌而压力过大。
    而美国的工作方式:早上八点半已经到公司了,当然他们不是八点半上班,和我们一样是九点上班,不过他们八点半到公司是为了能在九点准时投入到工作中去。由于晚上要和家人一起共进晚餐,他们会在工作期间利用有限的时间,保持高的工作效率,在下午五点前完成工作任务,下班回家。
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    转换到我们自身,我们当然没办法五点下班,规定六点下班,领导如果六点下班,我们高效的完成了一天的工作,此时我们就可以直接下班。当然领导还没有下班,你先溜了,除非你是大佬,不畏领导,直接拎包回家,否则还是建议在工作一个小时到七点,这一个小时,我们可以继续我们工作进度,或者浏览一下其他人的项目模块,这样日记月累,当项目上线后,你可能已经对整个项目有了整体的理解,有利于以后通往架构发展或者项目领导发展。
    四、花时间进行自我投资,我们在和别人完成同样的工作,为什么别人三年后成了项目经理,而你依旧还是个埋头苦干的码农。这差辈就提现在自我投资。
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    灵魂三问:如何进行自我投资?在什么时候进行自我投资?自我投资什么?
    首先,我们要明白我们需要进行自我投资什么,我们可以划分一个等级,比如:最近的项目需要使用一项新的技术,而我需要学习,我也想学习英语,那么这个时候我们就可以将学习这项新的技术作为自我投资而不是学习英语。自我投资注重短期成功,我们将最近会用到的知识作为首先投资对象,而像英语这样的非现阶段必须使用的我们可以暂时不安排。当我们学习过新的技术后,可能我们工作会更加顺手,然后工作效率就会提高,然后就会有空闲的时间进行自我投资,这是一个螺旋上升的趋势。
    选择自我投资的时间,一般安排在早上起床后两个小时,这期间,是人一天中效率最高的时候,我们可以七点起床,然后去运动半个小时,回家吃个早餐(细嚼慢咽有利于将身体调整到最佳状态),冲个淋浴,将身体从一晚的睡眠调整到最佳的工作状态,然后刚好错开早高峰,提前到公司附近的公园,进行看书、学英文类似的自我投资。另一个时间就是六点之后,一般我们不会六点准时下班,我们可能会七点下班,那么这期间我们就可以进行自我投资,上面已经提到,这里就不多说。

最终我们要实现,为了快乐而使用时间,按照上面的做,我们每天都能高效的完成工作任务并进行自我投资,我们就会有多余的自由时间,这个时间最好不要用于工作,我们可以选择陪家人共进晚餐,然后看个电影,运动,做自己喜欢的事情,放松自己,这样身体和精神都会更好的恢复,第二天就又是一个元气满满的一天。这样的生活是不是比每天熬夜加班、第二天拖着疲惫的身体继续低效率的工作更加开心舒适呢。
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结束语我选择最近何冰老师的励志演讲:
奔涌吧,后浪。
我们何尝不是何冰老师口中的后浪呢,我们趁青春,无所畏惧,向前奔跑。
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(如果大家想看书籍,可以上网买一本阅读,或者去网上下载PDF版)

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