【读书笔记】-《为什么精英都是时间控》

  • 前言

        无意中看到公众号推送的一篇文章,作者极力推荐这本《为什么精英都是时间控》。一开始吸引我的是该书的封面,它给人的感觉是很新。怎样的新?是在我们当下时代的新,但是也是经典之作,也是当今时代的畅销书。作者公众号中也是对这本书做了简单的书评,虽然都是择重而谈,谈的就是我们现在所面临的。虽然这也是一本说经验讲方法的书籍,但是和我之前看的《程序员修炼之道》、《程序员的自我修养》等,走的是另外的风格。以前的经典书籍,预知的是未来高效率的开发方式,未来,也就是现在。现在我们所处的时代,很多经典的方法已经在我们的工作中被运用,只是我们没有发现它的出处而已。当我们现在回头去看那些经典的书籍的时候,我们更多的是枉然大悟,原来如此,也就是寻得根本的那种喜悦。而这本《为什么精英都是时间控》则完全不同。作者不再去讲之前的经典方法,作者也是我们这个时代的人,他把他的经验他的改变告诉我们。当代人为什么总是觉得当想做一件事时觉得时间不够用,或者做一件事却花费了全部的时间。而别人一天的工作效率居然可以达到4个人的工作效率,这是非常恐怖的。作者他做到了,他的经历,开始和千千万万的小职员一样,但是后来,他经过精确的控制自己的时间,把自己真正成为时间的主人,他才得以有今天这的成就,我很好奇,所以跟随他的脚步进行了如下的探索与总结。

《为什么精英都是时间控》

  • 一维时间管理术与二维时间管理术

        现在很多时间管理术的思想也是基于“一维”时间的观点。比如,“在乘坐地铁上班的1个小时里,不要再玩手机游戏了,改成看书!”“每天查看邮件的次数应该由5次减为3次,省出来的时间可以做其他工作”。像这样减少“时间的浪费”,或者把“无意义的时间”变成“有意义的时间”,就是把时间看作“一维”的东西而创造出来的时间管理术。我将其称为“一维时间管理术”。

        节约30分钟,就可以把这30分钟用于做其他工作。其实,一维时间管理术的基本思想就是“时间置换”。

        但是,这种时间管理术无法突破一天只有24个小时的壁垒。

        而我发明的这种时间管理术是“二维”的,如下图所示,横轴是“时间”,纵轴是“专注力”。也就是说,在我看来时间的流动并不是“线”,而是“面”。所以我将这种时间管理术称为“二维时间管理术”。

        在第一原则中已经讲过,在专注力高的时间段里,工作效率是专注力低的时间段的2~4倍。在专注力高的时间段里做需要高度专注力的工作,工作量的“面积”就会很大。

        “专注力×时间”,图中斜线下方部分的面积,就相当于“专注时间”。

        在这里,“专注力”就等同于“工作效率”。

        因此,我们可以列一个等式:专注力(工作效率)×时间=工作量。

        如果我们能够想办法提高自己的专注力,就可以提高工作效率,在相同时间内就可以轻松将工作量提高2倍或3倍。这正是“二维时间管理术”的厉害之处。

        从物理学的角度来考虑,时间是以“一维”的方式流动的。但在我发明的时间管理术中,把时间看作“二维”的东西。只要您头脑中能把时间想象成“二维”的东西,就可以创造出很多提高工作效率的时间管理术。

        这是一个很好的自我鼓励的方法。每当自己完成一件平时都需要完成的事只用了之前完成时间的一半的时候,这就是创造了时间,创造了时间在上升一个高度,创造了生命,使得在有限的生命中多点时间做自己想做,做能让自己开心幸福的事。

        我觉得书中最重要的一点就是:创造了的时间,要用在自我投资上。这个观点我非常赞同!很多时候我们都在想着,哦,我们因为工作效率的提高,创造了时间 ,然后再将创造的时间再拿去工作,然后再在工作的时间中压缩时间这样的循环中。如果这样做,那不是一个优秀的时间管理者,这样做还会使得人更加的疲惫。工作永远做不完,而只有提升了自己,投资自己的专长,从而提高工作效率,自然工作会更加顺利,创造出的时间就会更加多。创造出的时间当然也可以作为自己的娱乐时间,所以说,达到这样的境界之后,我们也可以一天做着2个人的工作,但是照样可以准时下班、可以有7个小时的睡眠时间、可以与家人共进晚餐、每周还能看看电影、每天还能进行1小时的运动等。

        所以,跟随的作者的思维,主要从6大章节来讲解。作者本职是个日本神经科医生,现在也是个作家。他的工作性质可能与我们很多人不相同,但是没关系,他的方法,我们只要坚持2、3种,我觉得就足以够用。当然,方法千千万万,适合自己的才是最好的

 

  • Chapter 1 最大限度的发挥大脑机能,提高专注力的方法

        15·45·90法则

        在不同的场合不同的事情处理中,人的专注力持续的时间不同的。作者举例子说15分钟的持续专注力,就类似于同声传译工作人员;45分钟的专注力就类似于中小学的上课时间;90分钟就类似于成人在大学中两节课的连堂时间。作者说他是世界上第一个提出这个法则的人。我有些不太认同,人的专注力跟个人有关,不能用法则来套,如果一个人的灵感来了,他可以持续更长的时间,不需要去中途休息,或者说中途休息思路就会断开。所以这一点我没有什么感受,只是不想完全被作者的思路左右。其实作者是想让我们按照大脑节奏进行“冲浪”的进行工作,作者只是不想违背身体规律,但是我还是不能完全接受。

        排除杂念

        很多时候我们想要专注,但是专注不起来,原因是脑子中存在太多的杂念。为了排除杂念,可以从身边的环境做起。把办公环境整理整理、把心里惦记的事情写下来、给自己一个相对安静的环境、给自己的工作定个时激励自己。

 

  • Chapter 2 充分利用早上的大好时光,因为那是大脑的黄金时期

        在上学的时候,我们常常听到这个的话:一年之计在于春,一日之计在于晨。都说早上是大脑的黄金时期。而黄金时期应该如何应用好呢?

    很多时候很多人说早上起不来或者起床后昏昏沉沉,根本没有神清气爽的感觉。作者也说了,那是休息不够。要想达到这样的效果,必须要保证晚上7个小时的睡眠。作者的秘诀就是早上起来冲个温水澡,如果条件允许,这是一个非常好的方法。当然,还有其他的方法,比如说细嚼慢咽的吃有嚼劲的早餐、早上做个有氧运动。记得要为一天要做的事情做个To Do List!另外,专注性的工作最好放在上午做,因为作者是个精神科医生,还举了人脑中的在各个时段的不同物质决定了人的状态,所以暂且认为作者讲的有道理。还是那句话,适合自己的才是最好的,我们不用完全照搬作者的做法,我们照搬他的思想,仿照他的想法也同样达到效果。

  • Chapter 3 把白天时间利用到极致的午后重启术

        经过一上午的高专注、高效率的工作,到了中午的时候,无论身体还是大脑,都回感觉相当的疲劳,专注力也降低了不少。这个时候,就需要有其他的方法来恢复精力、重启大脑。

    中午,走到外面去吃个午餐,或者有个尝试新的餐馆,吃饭的时候同样需要细嚼慢咽;中午午休20到30分钟,这个时间刚刚合适,太久则有可能进入深度睡眠,再醒来就会感觉不舒适;下班前的最后冲刺,其实这也是一种激励的方法,知道这个时间点下班,那么就必须需要将工作完成,完不成就耽误后面的时间安排。所以作者就开始举例子,美国人一到下午5点准时下班,因为他们要回家陪家人吃饭,这是享受型的工作与生活方式。而日本人则是总是给自己后路,工作完不成,那就加班,反正加班还有时间,况且整个国家的环境氛围就是这样的,所以可想而知他们的工作效率是如此的低。下午,可以进行一个有氧运动,只需要出出汗即可,就可以消除一天的一些疲劳,至少心情会比较愉悦。

    最好不好的休息方式:作者也是着重的提到了玩手机,其实玩手机游戏不是让大脑休息,其实还是让大脑高速的运作。也不是很绝对的说不能碰手机或者其他的电子产品,当然,玩游戏也能让人开心,但是的确也是消耗精力与时间的。适当的时间玩玩才是最好的可持续发展。

  • Chapter 4 把夜晚时间利用到极致的运动&睡眠重启术

        这一章说的才是吸引人的,如何把一天的时间当做两天用。其实就是想把晚上的时间当做早上这样的一个大脑黄金状态来使用。按照作者说的,他的晚上是用来与家人共享的。但如果工作紧急,他完全有方法让自己达到最佳的状态去工作。

        全章节都在说运动,其实就是适量的运动,让自己恢复状态,然后再投入工作中。其中有一点,我觉得说得还是很有道理的,就像下图:

        也就是说,让自己的一天24个小时“收支”保持平衡。为什么这样说?我们包括我在看到这里的时候,也在觉得周末是用来补充工作日欠的休息。作者也是说,他年轻的时候也是这样想的,但是他的经验和宾夕法尼亚州大学的研究证明了这样的观点没有任何科学依据。实验表明:如果平时睡眠不足,周末睡得再多,人的大脑机能也无法得到恢复。慢性睡眠不足的人,大脑长期处于昏昏沉沉的状态,每天都无法发挥100%的大脑机能,这样的工作效率也不会提高哪里去。

        所以,与其周末补觉,不如平时保证足够的睡眠时长。       

  • Chapter 5 把工作时间利用到极致的创造时间工作术

        For You,尊重他人的时间,其实也是在创造时间。很简单的例子就是如果工作中有个人一直说自己很忙自己很忙,明明和他约定这个时间点,但是后来他还是迟到了,借口就是他很忙。这样一来,浪费的是两个人的时间,并且他虽然每天都很忙,但是却不守时。这样的人,在剥夺别人时间的同时,也丧失了别人对自己的信任。所以不论多忙,都需要我们做个守时的人,我们珍惜时间,别人也会尊重我们的时间,这无疑就是创造出了时间。

        ASAP,也就是as soon as possible,这是美国人在工作中使用频率最好的常用语。

生活或者工作中有些当机立断的事应该就在当时下决定,宁愿话1分钟时间去做,也不要等到后来需要再把事情重头说一遍,再去做决定。当然重大的决定还是需要按照流程行事。

        给自己设定准确的时间。不要说到什么时间为止,而是要精确到什么时候开始做。这也是一种明确目标,激励自己的一种做法。

  • Chapter 6 把自由时间利用到极致的自我投资&自我更新术

        重点来了,一天至少创造了1个小时的自由时间,到底应该如何使用。作者就说到了三种方法:“投资自己”、“主动娱乐”和“享受”。

        ⼯作不追求“量”⽽应该提⾼“质”

        使⽤我介绍的时间管理术,⼀天⾄少能够创造出1个⼩时的⾃由时间。

        这1个⼩时的⾃由时间,您打算怎么过呢?我估计最多的回答可能是“⼯作”。“我想有更多的⼯作时间”“我想再多⼲点,⼲出成绩来”“增加⼯作时间,就能提⾼收⼊”……

        热⼼于⼯作并不是坏事,但通过使⽤时间管理术创造出来的时间,⼀定不要再⽤于⼯作了。

        如果您把创造出来的1个⼩时的⾃由时间⽤于⼯作,那么,利⽤时间管理术在⼯作的这1个⼩时中还能创造出⼀些⾃由时间。如果再把这些⾃由时间投⼊⼯作,就没完没了了。

        结果会怎么样呢?原本⼀天9个⼩时的⼯作时间,变成了10个⼩时,随后又增加到12个⼩时、13个⼩时,最后很可能⼀天⼯作14个⼩时。这样⼀来,⼀天之中除了睡觉、吃饭,⼏乎全在⼯作了。如果这样⼯作能够⼲出成绩、提⾼收⼊的话也值得,可⾮常遗憾的是,结果往往事与愿违。

        没有轻重缓急的⽣活,最终等待我们的只有⽣病。

        该休息的时候不休息,造成睡眠不足、运动不足的状态,还连续高强度工作的话,迟早是要生病的。不是身体疾病,就是心理疾病。

        我们首先应该把每天的工作时间限定在9个小时,不要加班,然后考虑如何在固定的时间里做尽量多的工作。如何提高工作的效率、密度、质量和精度才是重点。

投资自己

        想要提高自己的工作效率,就如Rome was not built in a day一样。只有在不断的去提升自己的专长,比如说写作,我们不可能是从0到100的跃进。只有在平时多多积累,比如说平时多阅读,灵活运用上下班在地铁通勤的时间里去增加自己的知识储备,然后平时要多写写。久而久之,写作就成为一种习惯,脑子所想,手指一动,一篇高质量的文章就出来了。如何投资自己?首先就要投资自己的专长

  • 整天对着电脑⼯作的⼈,就应该学习电脑知识。
  • 从事会计⼯作的⼈,应该熟悉会计政策、制度以及记账的技巧。
  • 程序员,则应该不断学习最新的编程知识。
  • 推销员或业务员,应该锻炼⾃⼰的社交能⼒、语⾔表达能⼒。

        把⾃⼰⼯作所需的专长磨炼得炉⽕纯青,便可以⼤幅提⾼⼯作效率,从⽽创造出更多的时间。获得了⼤量的⾃由时间,还应该把其中⼀部分时间⽤于⾃我投资,进⼀步提⾼⾃⼰的主要专长。结果可想⽽知,⼯作效率不断提⾼,⾃⼰持续成长,同等时间内完成的⼯作量成倍增长,这样不就能创造出更多的⾃由时间了吗?不就能有更多时间⽤于⾃我投资了吗?利⽤时间管理术创造出来的⾃由时间⽤来投资⾃⼰,提⾼⼯作能⼒,让⾃⼰成长的同时也提⾼了⼯作效率,从⽽创造出更多的⾃由时间。这样,我们的⼈⽣便进⼊了⼀个良性循环的轨道。

        除了投资自己的专长,还需要提升其他作能⼒!

        利⽤⾃由时间学习、充实⾃⼰的⼈还是很多的,这是⼀个好习惯。但⼤家都在想:学些什么呢?⾃由时间学什么,将对您的⼈⽣产⽣很⼤的影响。

        ⽐如,现在很多⼈都在学英语。如果您的⼯作需要⽤到英语,那么英语就是您的主要专长,确实应该优先把时间投⼊到英语学习中去。但是,现在很多朋友学习英语的理由是“现在并不急⽤英语,为了将来做准备才学习的”。

        这些朋友能有这样的远见,真是很了不起。但是我认为,在学习英语之前,应该把当前⼯作所需的主要技能放在优先学习的位置上。在这种情况下,对“主要专长”的投资,是很快就能见效的“短期投资”,⽽学习英语则是⾯向未来的“长期投资”。

        投资主要专长可以提⾼⼯作效率,创造出更多的⾃由时间,然后再去做长期投资,学习其他本领。这就像通过短期投资积累资⾦,然后为了获得长期、稳定的回报,再把资⾦投⼊到不动产等长期投资中去。所以,您应该⾸先锻炼⾃⼰的主要专长,培养创造⾃由时间的能⼒。然后再把创造出的时间⽤于学习其他能⼒。这才是投资回报率最⾼的学习⽅法和时间管理术。

主动娱乐

        工作固然重要,学习也很重要,但娱乐同样重要。而娱乐分为主动性娱乐与被动性娱乐。被动性娱乐不需要专注⼒,也不需要什么技巧,典型代表就是看电视。另⼀类是需要专注⼒、设定⽬标,并需要不断提⾼技巧的“主动性娱乐”,⽐如读书、体育运动、智⼒游戏(象棋、围棋等)、演奏乐器等。主动性娱乐是提⾼专注⼒的⼀种训练,可以促进⼈的成长,⽽被动性娱乐则没有这个效果。

        被动性娱乐完全就是在消磨时间,这个我在2017年就深有感受!当时的自媒体刚刚火起来,今日头条软件中大量的短视频,大量的新闻,短视频也就几分钟,这很容易让人忍不住一直刷,包括现在也很火的一些短视频软件。慢慢的,我就发现,上传这些视频的,其实说白就是一些没有营养的,把自己家的狗拍一拍,把自己家的环境拍一拍,旅游拍一拍,无聊讲个笑话拍一拍。这完全是在消磨时间浪费时间啊!而且平台审查不严,视频重复推荐,各个平台轮流推荐,新闻质量大部分是挂羊头卖狗肉,都是极其吸引人的标题。当然,在言论自由的时代,学会过滤这些消息还得靠自己。所以后来也就把该相关的软件卸载后,突然就感觉下班后居然还有那么多时间,只要不躺着刷手机,可以出去散散步,骑行,然后回来洗个澡再休息,生活同样很美好,并且人变得轻松了许多。

        我举这个例子只是想说,如果觉得时间不够用,这些被动性的娱乐完全和舍弃。这些被动性的娱乐,在我看来,适用在家养老的中年人老人或者是暂时没有什么目标的人消磨时间的群体。如果我们是一个还有目标,最求上进的人,那么这些我们完全可以通过自制力来约束自己。把被动娱乐变成主动娱乐,至少能让自己更有成就感。有了成就感,就拥有了幸福感。

享受

        规划还自己的时间,不在让时间追着自己跑,而开始做时间的主人。再忙碌的工作,把工作效率提高了,把预期的工作完成了,那么完全可以做到像美国人一样5点准时下班。最好的生活状态就是,工作时间努力工作,休息时间享受人生。

        把握现在。制作一张快乐的To Do List。所以,晚上的时间,应该把主动性娱乐和放松系娱乐结合起来,让紧张和松弛达到平衡,才能在第⼆天把⼤脑机能发挥到极致!

 

  • 总结

    其实说了那么多,我其实还是想表达一个观点,套用电影《流浪地球》的台词:方法千万条,合适第一条;囫囵自乱套,工作生活两全失!

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