为员工“排忧”，为财务“解难”，这样的数据系统才高效！

在大数据时代，财务数据精益化管理是企业提升核心竞争力的关键所在。

背景

疫情三年过后，各行各业的企业经营方向悄然发生转变，大家从一味追求高增长强投入逐步调整为如何精细化运营管理，提升成本管控意识降本增效。
对于企业而言，面对纷繁冗杂的历史经营数据，如何战略性分析数据复盘、利用数据打好业务战，借此提高企业管理水平和业务能力变得至关重要。建设数据分析平台，利用好历史数据资产，有效统筹规划企业信息数据资产建设，从数据视角看问题，在业务中用数据说话，是每个企业降本增效的核心诉求。
以财务数据分析为例，今天我们与大家共同聊聊七析BI数据分析系统是如何解决企业财务数据的各类问题，高效提升报表分析效率。

痛点

以某知名电商企业为例，在过去八年的快速发展历程中，财务数据一直是来自多个系统，财务人员需要定期将各系统中的数据导出，再导入到Excel工具中进行汇总计算，不仅费时费力，还容易出现数据错误。其根本原因是企业在快速发展过程中缺乏统筹的IT系统规划建设，虽解决了业务当下的效率问题，可多个系统之间的相互隔离，无法进行多表关联计算，直接造成了财务管理中心的管理系统变成摆设，财务人员更是需要投入大量人力物力去校验多个计算科目，涉及流量成本、营销成本、研发投入、平台大促优惠等方面。
七析BI团队在前期深度调研该企业业务痛点后，本着复用历史数据资产，优化提高业务效率，持续提升数据安全管理为宗旨，制定了系统优化方案。

变化

复用历史数据资产，焕发新生机

对企业发展而言，如何打破各类信息和多个业务系统间的壁垒，挖掘利用好历史系统数据价值，实现数据集中化接入分析，以此支持公司的运营管理和战略决策，是企业数据系统的重要价值体现。

支持多种主流数据源快速接入： 七析BI支持多种主流数据源快速接入，可轻松打破各系统间的数据孤岛。如最常见的数据库MySQL、SQL Server、Oracle等，也可以直接导入本地文件Excel、CSV。

财务人员只需将系统接入七析BI，并处理为最终数据集后，即可为报表提供准确、可靠的数据来源。一旦有新的数据写入，数据自动入库计算，报表更新呈现，轻松实现自动化。

优化提高业务效率，展现新活力

过往在进行业务数据报表处理时，财务需要投入大量人力时间去做数据处理、汇总、检查，不仅人力成本高，操作周期长，个别人工汇总的计算数据一旦出现失误，就有可能导致“一错全错，从头来过”的局面。

面对周期性、重复性的各类业务数据报表需求，七析BI的Excel报表设计器可以轻松解决。

支持周期性自动运算 ： 只需搭建一次，即可后续无忧。财务人员直接在七析BI上通过日期字段进行「周、月、季」过滤，快速获得计算结果。对于电商业务中涉及到不同颗粒度的数据分析，例如大促活动优惠叠加等多元化数据指标，以前财务人员需要耗时几天，现在通过七析BI分析引擎设置好自动运算公式后，轻轻一点即可实现多维度业务数据计算结果。

七析BI提供的Excel报表设计器，采取“拖拉拽字段，直接绑定单元格”的配置方式，让用户更聚焦于表“字段”之间本身的计算逻辑，从而降低出错的概率。

Excel报表设计器还直接沿用了Excel的操作方式，支持Excel样式设计、函数公式、条件样式，不仅节省了学习成本，还可以轻松实现中国式复杂报表的场景，制作多源报表、分片报表、分组报表、交叉报表等格式复杂的报表。

持续提升数据安全管理，转换新思路

过往在电商公司的财务数据核算过程中，需要不断协同拉通各业务部门提供相应数据内容支持，出具的财务经营分析报表有时也需同步给各业务负责人，包括当月业绩目标、团队成本管理等财务数据结果与风险项。可是财务在进行报表结果分享时，相关的Excel文件和工具传输分享极容易造成泄露的风险，财务既无法控制其他人的数据查看权限，还可能导致数据泄漏的严重失误。

支持完善的权限管控机制： 七析BI支持租户之间的数据完全隔离，而且在租户内可以根据组织架构、成员角色身份，赋予不同的资源权限，甚至是精细的行级权限控制，真正实现“不同人，看不同数据”。

用户可以使用七析BI平台、或者将报表通过iframe嵌入企业门户等方式，多终端查看数据。让数据随时随地可查看，管理者可以更快速的掌握经营数据，及时做出响应。对于并不在企业组织架构内的合作商领导，也可以分享密码加密链接，进行外部的匿名访问。

数字化时代已然到来，企业财务数字化升级势在必行。道一云七析BI始终坚持：让业务数据更清晰，细化管理更精准，真正为解决企业核心业务数据诉求，创造更多数据价值！

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