在销售过程中,销售人员必须充分把握随时出现的各种销售线索和销售机会。
销售线索是没有经过验证的,有待核实的销售消息。销售线索在销售管理体系中处于客户产生销售机会的最前端,一般由举办市场活动、网络信息、电话咨询、消费者访谈等多样方式获得。
销售机会是指在销售过程中,由于环境发生变化,给销售人员提供的,实现其销售目的的可能性。销售机会是已经验证了的销售线索,值得进入销售过程进行销售跟踪的商业机会。销售机会存在于从市场获取客户线索到协商价格、签订合同、完成订单、收取货款等全过程。销售线索向销售机会的转换需要评估和筛选过程。
从销售管理的角度来看,销售线索和销售机会都属于售前部分的管理。销售线索往往是没有经过验证的,有待核实的销售消息;销售机会一般是经过核实、确认的销售线索,销售线索一旦进入销售跟踪,即转为销售机会。完整的销售过程是线索→机会→合同/订单。
销售机会管理又称商机管理、销售漏斗管理,是从市场获取客户线索到形成商机、协商价格、签订合同、完成订单、收取货款等全过程的管理。销售机会管理是客户关系管理系统中最重要的模块,适用于大型复杂订单的销售,如具有较长售前跟踪周期或较大签约金额的订单销售。
销售机会阶段划分
在销售活动中,企业可以根据销售机会的推进流程,将销售机会划分为若干个阶段不同企业具有不同的业务模式,销售机会阶段的划分方式也会各不相同。销售机会阶段划分不宜过多,一般3~6个为宜,阶段过多可能造成阶段间的界线不清晰,不利于数据分析;每个阶段要有明确的特征,不可模糊定义;清晰化的阶段规范,可使销售阶段管理产生价值。
在精诚CRM&PM软件中可以自定义销售漏洞的阶段。
销售机会阶段一般可划分为初期沟通、立项评估、方案制定、商务谈判及合同签约等阶段。
(1)初期沟通。通过和联系人的沟通(包括面对面的和非见面沟通),初步了解客户对本企业产品和服务的需求情况。
(2)立项评估。根据客户的需求或者有可能的需求(包括时间、数量、金额等)进行客观及主观评估。
(3)方案制定。根据评估的内容和需求分析,制定方案。方案内容包括本企业的产品组合、性能、优势和特点、金额等,还可以包含同类产品的比较。
(4)商务谈判。最终确定合同的具体内容。
(5)合同签约。经过商务谈判,交易双方就交易中的各项重要内容达成一致意见,从而签订具有法定效益的合同文书。
(6)售后。良好的售后是争取下一次销售机会的保障,并且有可能通过口碑带来新的客户。
(二)销售机会全景图
销售机会全景图是集中管理销售机会相关数据的综合界面,包括销售机会基本信息的管理、客户需求的管理、解决方案的管理、报价和竞争对手的管理。
销售机会全景图不仅可以反映销售机会当期的状态,还可以反映销售机会的历史状态变化。销售机会全景图方便对机会的集中管理,提高操作效率,总结机会的跟进经验;详细管理客户提出的需求,以及为客户提供的解决方案,合适、恰当的解决方案是销售机会迈向成功签单的重要转折点;报价是否合适,往往要参考在这个机会中遇到的竞争对手的报价情况,应为客户提供性能价格比最优的方案。