外贸客户跟进问题讨论,不同阶段客户担心问题

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1.开发信阶段
a.担心被骗:向客户证明我们是真实的公司,发送我们的照片、视频、产品册、公司介绍、网站链接、合作伙伴产品等。
b.认为收到骚扰邮件:经过背调,发送和客户相关的、有价值的内容,让客户愿意打开邮件、查看邮件。

2.询盘阶段
a.担心得不到回复:收到询盘1小时内回复
b.对产品不了解:尽可能详细地介绍产品细节,并带给客户建议(如那种款式比较热销,产品如何搭配,不同材料、处理方式的特点等),用我们的专业消除客户的顾虑。

3.报价阶段
a.价格太高:提供不同价位的产品供选择,详细注明产品信息。
b.价格低,但担心质量:提供检验报告;发送用户好评截图;发送产品照片和视频;发送工厂检验图片。
c.价格低,但怀疑我们的公司规模:发送公司介绍PPT,着重介绍我们的厂区大小、工人数量、年营业额、合作伙伴等。
d.担心自己的利润太低:查找同款产品零售价与我们的报价进行对比,为客户计算利润。

4.寄样阶段
a.不相付样品费和运费:初次合作需收样品费,下单返还;免费提供样品,客户填写调查表并承担运费;免费提供样品,运费各付一半(价格报高一点)。
b.担心打样时间太长:找有库存工厂寄样;分析打样时间。
c.担心样品与大货不一致:寄样后让客户确认,按照客户确认样生产;生产开始尽快打大货样给客户。

5.讨论细节阶段
a.担心产品达不到客户预期:核对产品数据、材料、表面处理、logo、包装等细节,按照客户要求打样(费用问题根据具体情况来定)。
b.担心交货期延迟:提前沟通,用倒推的方式列生产时间表,让客户有所准备;举例说明我们如何解决突发事件保证交货期。
c.担心付款方式有风险:签订合同;若客户价值较大,可在付款方式上适当让步。
d.担心售后服务不好:发送跟单步骤并要求跟单严格执行。

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