外贸旺季，外贸人如何做好时间管理

过了正月十五，年就过去了，我们都回到了工作岗位继续奋斗。回想过去一年，很多事情好像都没做完，停留在几页的书，还没背完的英语单词，还没去的旅游景点......拖延了一年又一年，今天我们一起学习一些不一样的时间管理方法，希望对2023年的我们有帮助~

第1步

记住这些原则

► 50-30-20原则

你工作日里50%的时间应该花在有益于你长期发展目标的事情上，30%的时间应该用于你完成中期（两年左右）目标的事情，20%的时间用于完成未来90天以内需要完成的任务。

► “一个篮子”原则 One Bucket

尽可能减少自己接收新任务的篮子。理想的状态是用一个“篮子”应对所有的事情。很多人都会有一种感受，那就是在他们发现所有需要做的事情都堆在同一个地方的时候会松一口气，即使这里可能堆了很多很多任务。

► “一进一出”原则 One In, One Out

通过替代原则来避免混乱。一旦你买来新的东西，就把旧的东西丢了或者捐了。比方说你买了一件新衬衫，就应该扔掉一件旧的。如果有一天你感觉自己拥有了太多的东西、感觉到了压力，那你或许可以试试“一进二出”，尝试“轻生活”吧。

► "收件箱清零”原则 Inbox Zero

在读每一封邮件时就判断应该如何处理。如果邮件里的事你需要去做，要不就赶快去做，要不就把它加入计划单，然后把邮件归档或删除。以每天清空你的邮箱来要求自己。

你需要对每一封邮件执行4D处理：

✦ 或删除（Delete）

✦ 或行动（Do）

✦ 或委任他人（Delegate）

✦ 或暂时搁置（Defer）

► 单任务原则 Monotasking

人们倾向于认为自己是多面手，但事实上我们并不是。我们在多重任务同时进行的时候其实只是在一段时间内快速把更碎的时间分给这些任务。真正投入一件事需要花费很多的时间（研究表明长达20分钟），索性就把它做完再开始下一件事情。