outlook在“对我发送的邮件应用规则”时只能移动邮件副本的问题和解决方案

问题描述

如果我们想对自己发送的邮件进行分类，可以使用规则将已发送的邮件移动到指定文件夹中，但是。当操作对象为“自己发送的邮件时”，操作内容只能移动副本，而不能移动邮件本身。这导致，“指定”文件夹中有一份自己发送的邮件，而在“已发送的邮件”中也有一份邮件，一封邮件会有两备份。

问题的解决方案

第一步

首先点击左上角文件

再点击左下角“选项”

点击邮件，在保存邮件下面，将“在‘已发送邮件’文件夹中保留邮件副本”取消勾选。

这样设置以后，发送的邮件将不会被保存到“已发送的邮件”文件夹中，也就意味着如果仅取消勾选，而不设置规则的话，自己就完全无法在“已发送的邮件”文件夹中看到自己发送的邮件了。

第二步

所以在这之后，需要设置规则，这样发送的邮件就会按照我们设置的规则来保存，如下所示：

需要先设置一条规则，应用于所有已发送的邮件，然后将特例排除（例如图中特例就是带教周报反馈和智能技术部视觉组周报），这样所有特例以外的文件都会被存入“已发送的邮件”文件夹。

然后再设置两条规则，将符合这两个特例的邮件分别存入“周报”和“带教周报反馈”文件夹。

这样，除了这两个特例意外的所有发送的意见都会被正常存入“已发送的邮件”文件夹，而符合这两个特例的邮件都会被存入“周报”和“带教周报反馈”两个文件夹。这样所有的邮件只会被存储一份，避免了只能移动邮件副本导致一份邮件会有两个副本的问题。

其他说明

在“对我发送的邮件应用规则”时，规则后面会显示“仅应用于客户端”，暂时不清楚这个是什么意思。在“对我接受的邮件应用规则”时则不会有这个显示。

参考

如何将已发送的邮件移动到Outlook中的指定文件夹？

outlook 2016,对"已发送邮件"应用规则,只能移动邮件副本,“已发送邮件”中有同一封邮件存在。