当我们从启动过程进入到规划过程的时候,意味着这个项目已经获得正式授权,可以开始去做项目的计划。
那么在规划过程中,我们需要完成的事情有哪些呢?
- 首先,我们需要把整个项目的计划制定出来。
- 然后要定义项目的生命周期,对项目进行明确的阶段划分。
- 第三件事是要使用WBS工作分解结构确定项目范围。
等项目范围确定之后,就需要估算一下项目整体的工作量。
根据我们估算出的工作量,需要制定进度计划,看项目什么时候能干完;有了进度计划之后还需要分析和识别项目风险,看这些风险对项目的潜在影响。
之后还需要确定其他的项目管理计划,比如质量管理计划、相关方管理计划等。
- 最后我们要跟所有的相关方进行沟通和协调,让他们认可项目计划、获得相关方对项目的承诺,同时,经过项目管理委员会批准,把计划变成正式的项目基线。
上面这些都是我们要在项目规划过程中解决的问题。
规划过程组最核心的工作就是制定项目的基线,而这个基线其实是和项目目标相关的。
通常我们是怎么考核项目绩效的呢?
一般情况下,我们都是通过把实际工作和基线作比较,去衡量和考核项目绩效的。通过实际工作和基线偏差的大小,以决定这个项目是成功还是失败的。
所以,为项目制定一个合理的基线是规划过程非常重要的输出。
我也建议大家在项目规划过程多花点时间,这样可以规避后面很多不必要的问题。
很多公司里的项目可能时间紧、任务重,如果项目经理不做计划就开始执行,看似是节省了时间。
实际上却走了很多弯路、踩了很多