IT项目管理-使用Microsoft Project来进行IT项目管理

最新推荐文章于 2024-02-25 14:16:54 发布

Jifu_M

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分类专栏： IT Project Management 文章标签：项目管理 project management

本文链接：https://blog.csdn.net/Jifu_M/article/details/112756313

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本文介绍了如何利用Microsoft Project进行IT项目管理，包括Task Sheet的使用，编辑任务时间表以考虑节假日和工作时长，资源管理，日历，里程碑和截止日期的设定。通过Task Sheet和甘特图来监控进度，Network Diagram展示任务详细信息，资源管理界面配置人力资源和物品资源，日历视图检查整体流程，里程碑标记关键节点，以及如何严格管理截止日期确保项目按期完成。

摘要由CSDN通过智能技术生成

IT Project Managemen with Microsoft Project

Task Sheet
甘特图
Network Diagram
资源管理
Calendar
Milestone
Deadline

Task Sheet

在这里插入图片描述
在Task Sheet界面，我们可以编辑整个IT项目的整体流程。
第一列为Task的ID，它与Predecessors相对应，例如Author review of content edit的Predecessors是4，代表着只有在Content edit任务结束的情况下，这个任务才可以开始。

第二列是每个任务应用到的时间表，这个时间表应随着实际情况而更改，例如节假日，单双休，每日的工作时长(h), 具体到人力资源中的每个人的年假日期等等。时间表可以在编辑完成后应用到每个任务中，任务的开始或完成日期会随着时间表的安排自动变化，比如一个任务需要10天完成，但是其中有两天是双休，有一天是节假日。那么这个任务的完成日期就会自动向后延迟3天。
时间表可以在一个项目中有多个，因为公司不同的部门会存在不同的时间安排，所以只需要提前编辑好每个部分的时间表就可以了。同理，不同的任务可以应用不同的时间表。

下图为节假日的设置：
在这里插入图片描述
还可以精确设置具体到每周星期几的工作时长，这些工作时长会与人力资源那里相呼应。
如果一个任务分配的人在安排的日期无法满足工作时长，那么系统会提示这个任务分配的资源不足100%。