时间管理中的15个法则和10大要素

时间管理中的15个法则

法则1：制定时间管理计划

　　　　①计划每月、每周、每日的行程表，在计划上所花的每件事将在实际操作中节省至少3个小时，而且效果会更好。

　　　　②设定每项活动的完成期限或跟进日期。

　　　　③制定应急措施，帮助应付意外情况。

法则2：养成快速的节奏感。

法则3：学会授权。

法则4：高效的会议技巧。

法则5：养成整洁、有条理的习惯。

　　①据统计，一般公司职员每年要把6周时间浪费在寻找乱堆乱放的东西上面。

　　②保持桌面整洁，桌面上只放当天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用时才拿出来。　　

　　③建立良好的文书档案系统，方便存档及查阅。　　

法则6：专心致志，有始有终。　　

　　①不要让突然而来的想法、主意，影响手头上的工作，应把它记录下来，在方便的时候再考虑。　　

　　②尽量完成一项工作才开始另一项，切忌有头无尾。　　

　　需时较长的重要项目，应安排大块完整的时间，避免时断时续的工作方式。一是停顿下来费时，二是重新工作时，还需要花时间来调整情绪、思路和状态，才能在停顿的地方接下去干。　

法则7：简化工作流程。

　   ①消除不必要的任务或步骤。

      ②合并某些任务或步骤。

      ③同步进行两项或更多的任务或步骤。

      ④将任务或步骤进一步细分。

      ⑤重新安排工作流程，使用更有效的工作方法。

法则8：一次做好，次次做好。

　　①所有文件、资料只经手一次便处理好，可以采取以下行动之一：

　　A、归档   B、执行   C、传阅   D、废弃

　　②切记阅读后不做处理，留待下次再阅读、再处理的重复工作。

　　③保证工作的质量，避免返工带来的浪费。　

法则9：克服拖延、现在就做。　　

　　①"人并不是因为跑得不快而赶不上火车的，而是因为出发晚了才赶不上的。"　

　　②应做而未做的事务不断给人压迫感，拖延者心头不空，因而时常感到时间的压力，使人心力交瘁，浪费了宝贵的时间。

　　③克服拖延的技巧，设定完成日期，制定具体的计划。

　　④安排跟进，设立奖励。

法则10：当日事当日毕。

　　制定每日的工作时间表，每天都将目标、结果日清日新。

法则11：善用零散时间。

　　①滴水成河，用"分钟"来计算时间的人，比用"小时"来计算的时间的人，时间多59倍。

　　②零散的时间可用来从事零碎的工作。例如坐车、等人时，就可以学习、思考、阅读、更新工作日程、简短地计划下一个行动等等。

　　③没有利用不了的时间，只有自己不利用的时间。　

法则12：利用节省时间的工具。

　　①电话、电子邮件、传真、语音系统、电脑等。

　　②使用电话时应开门见山，长话短说；打电话前应先列出讲话要点，以免遗漏。

　　③需要向一个以上的人传递信息时，应采用电子邮件，以避免重复浪费时间。

　　④提高使用日常电脑软件的技巧。

法则13：高效的阅读法。

　　①有目的地阅读。

　　②快速略读和重点详读相结合。

　　③归纳要点，在书上标记或记笔记。

　　④切忌逐字阅读。

　　⑤简化办公室的传阅资料。

法则14：高质高效的睡眠。

　　①培养随时随地入睡的能力。

　　②注重睡眠质量，不要只注重时间长短。

　　③利用白天瞬间睡眠，保持旺盛精力。

　　④心理训练，自我暗示与身心放松。

法则15：终生学习。

　　通过学习提高本身的技能是提高效率的捷径。

　　①长期自学，定期参加各种研讨会。

　　②多方面搜集与专业有关的信息，更新自己的知识结构

　　③养成终生学习的习惯。

时间管理10大关键要素

　　一、个人时间管理关键：设立明确目标。

　　成功等于目标，个人时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

　　二、个人时间管理关键：要列一张总清单，把今年所要做的每一件事情都列出来，并进行目标切割。

　　1、年度目标切割成季度目标，列出清单，每一季度要做哪一些事情；

　　2、季度目标切割成月目标，并在每月初重新再列一遍，碰到有突发事件而更改目标的情形便及时调整过来；

　　3、每一个星期天，把下周要完成的每件事列出来；

　　4、每天晚上把第二天要做的事情列出来。

　　三、个人时间管理关键：20：80定律。

　　用你80%的时间来做20%最重要的事情，因此你一定要了解，对你来说，哪些事情是最重要的，是最有生产力的。

　　谈到个人时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应做哪些事情？当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情，通常这些都是一些突发困扰，一些灾难，一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情时，表示你个人时间管理thldl。org。cn并不理想。成功者花最多时间在做最重要，可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人都是做紧急但不重要的事。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。

　　四、个人时间管理关键：每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间。

　　假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情。这一个小时可以抵过你一天的工作效率，甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。

　　五、个人时间管理关键：要和你的价值观相吻合，不可以互相矛盾。

　　你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。个人时间管理的重点不在管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

　　六、个人时间管理关键：要把每一分钟每一秒做最有效率的事情。

　　你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间做它做好。

　　七、个人时间管理关键：要充分地授权。

　　列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情，把它们写下来，然后开始找人授权，找适当的人来授权，这样效率会比较好。

　　八、个人时间管理关键：同一类的事情最好一次把它做完。

　　假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

　　九、个人时间管理关键：做好"时间日志"。

　　你花了多少时间在哪些事情，把它详细地记录下来，每天从刷牙开始，洗澡，早上穿衣花了多少时间，早上搭车的时间，早上出去拜访客户的时间，把每天花的时间一一记录下来，做了哪些事，你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

　　十、个人时间管理关键：时间大于金钱。

　　用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要跟顶尖人士学习；千万要仔细选择，你所接触的对象，因为这会节省你很多时间，假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人一起，你是不是就浓缩了四百年的经验？

时间管理是一种习惯，也是一种心态。凡有成就的管理人都有四个共通的特性，即

• ①明确的目标，
• ②积极的态度，
• ③自我激励，
• ④良好的时间管理。

做好时间管理，亦就是做对的事情，把事情做对。中小企业领导人与管理者，要把时间管理好，就是要坚持你的既定目标，永不放弃。