作者:王屹
随着国内国际形势的不断变化,大多数企业面临的经营和资金压力问题正在不断增大。当企业想尽一切办法调整产品、激活市场收效甚微时,压缩成本便成为企业的关键选择之一,而机构调整和编制压缩将成为企业压缩成本的重要途径之一。
压缩人员成本必然会涉及到岗位调整和人员辞退,而人员辞退对于企业来说是极具风险的。经济下行让被辞退人员看不到未来生活的希望,辞退行为将会激起被辞退人员较大的情绪反应。当前的法律环境,要求企业为辞退员工行为承担较大的补偿、赔偿责任,这将给企业构成巨大的经济压力。辞退行为本身可操作范围较大,操作技巧性较强,操作不当不仅需要企业付出较大的经济代价,也可能给企业内部做出不好的示范,给企业品牌和商品品牌造成一定的影响。所以如何规避辞退员工过程中的风险,对于企业来说至关重要,这其中辞退面谈风险规避是最为关键的环节。
辞退面谈之所以艰难是因为其过程是互相争取利益的过程,是颜面保护和情绪化解的过程,是政策法规和利害博弈的过程,是当前稳定和未来未知的博弈,这样的过程是非常考验沟通技巧和经验的。下面是一些可能导致辞退沟通失败的常见原因,仅供大家参考!
1、群体型沟通。任何组织中都有相对较为逆反的员工 ,而这些员工大多数同时也是基层员工的精神领袖。在做群体性沟通时逆反员工会提出尖锐乃至于毫无道理的问题,会通过语言来煽动其他人员,最后让沟通者处于被动乃至于无法阐述自身观点,无法使用计划中的技巧,最后导致沟通失败。
2、点燃型沟通。沟通时,千万不可以直指对方的态度、技能等工作中存在的问题,或者以势压人,威胁恐吓沟通对象。这样的沟通会激起对方的逆反心理,促使对方抗争到底,现场必然无法达成一致,更为未来的劳动纠纷或媒介发声埋下了伏笔,这是极不可取的。
3、回避型沟通。在沟通中只是告诉员工需要离职,但不愿意告诉具体的离职原因,回避员工提出的问题,不愿意明确说明违法解除劳动合同、经济补偿、代通金有关事宜,不愿意为员工今后的发展提供相应的意见和建议,不愿意承认企业在员工被辞退过程中的法律责任和义务,这样的行为会让员工觉得没有得到应有的尊重。
4、车轮型沟通。具有决策权的管理人员不给企业方沟通人充分的授权,只是做试探性沟通,用以了解员工掌握的证据,员工掌握的法律知识和争取自身利益的决心。这样的沟通过程会让员工很快失去耐心,不再对老板或高级管理人员以外的人抱有任何信任感。
5、随便型沟通。沟通的过程是在分析沟通对象的基础上,制定相应的沟通策略,选择相应的沟通人员,并最后晓以利害达成一致的过程。不了解企业底线,不了解相关法律规定、不梳理自身工具和资料,在毫无准备的情况下与被辞退人员开展辞退沟通,其失败也是必然的。
6、告知型沟通。整个沟通的过程充满了官僚气息,没有寒暄,没有同情,更没有对员工做出的贡献表达谢意,只是明确告知对方被辞退,请其离开。高高在上的感觉会让企业毫无人情味,会轰然扫清企业文化中的团结因素,这在被辞退者看来是对其权利的极不尊重。
7、蔑视型沟通。沟通过程中不去考虑被辞退人的感受,简单粗暴的告诉对方在同事关系,工作态度,工作能力,基础知识等方面的不足。不注意掌握措辞,让对方感受到被侮辱、被攻击、被小瞧,从而激起对方的自卫意识。
8、商榷型沟通。企业未能就员工被辞退相关权益保障事宜形成明确意见,在沟通初期提出非常低的权益保障标准,并征求员工意见,和员工不断的讨价还价,过度使用企业感情牌和个人交情,使得员工产生了超越法律规范或企业支付能力的贪欲,致使沟通陷入拉锯,无法达成一致。
沟通没有标准的程序,辞退沟通涉及到的细节因素要比一般沟通复杂的多。古语有云知己知彼,方能百战不殆。在开展辞退沟通之前,沟通决策人和沟通人必须要清楚了解企业的底线,了解相关政策法规,了解被辞退人的性格特征等要素,做出详尽的分析,并依据分析结果设计相应的沟通过程,是辞退沟通关键,且辞退沟通技术含量很高。
辞退沟通中沟通人的影响力是关键要素,而决定影响力的角色、成就、知识、应变、时机对于沟通的成与败更是起到了关键作用, 被辞退的人对辞退人的信任程度更是辞退沟通得以有效进行的关键,所以选择适当的沟通人相当考验沟通决策者的智慧和信息。
辞退沟通不是什么新鲜名词,前人有许多值得我们学习的方法和智慧,我们要积极的学习和吸取其中的宝贵经验。同时我们更应该加强学习相关的法律和法规知识,准确把握社会发展趋势和人性脉搏,努力养成有知识,讲细节,有设计,尊重人的行事习惯,只有这样辞退谈判才不会成为我们的工作中的拦路虎,我们的职业发展才能更为顺畅。
王屹 :
职业培训师
西安交通大学管理工程学硕士
一级人力资源管理师
AACTP认证讲师、高级培训师
卓越绩效模式研究中心专家组成员
师源师资机构合伙人
西安交通大学在职教育中心特聘讲师
个人资历:
从事企业人力资源管理工作11年,先后就职于某上市实业集团并担任人力资源管理战略咨询组组长,服务业集团人资经理,某快消品集团人力资源总监。至今专注于培训资讯工作8年,先后为八百余家企业提供咨询和培训服务,先后在《中国人力资源开发》,《企业管理》《市场营销》等刊物发表培训、管理及销售等方向作品十余篇。
研究领域:
营销和销售技能提升 中高层领导力
团队建设与优化 员工职业素养
部分客户:
中国移动、中国电信、中海油、大唐建设、链家房产、西飞汉中公司、安邦地产、五洋集团、甘肃信合、甘肃第二强制戒毒所、天水市商务局、大唐集团、新世纪建设集团、三秦农业、公交集团、中铝、麦奥西集团、艾克集团、甘肃建投、普利斯、魔豆种业集团、西安交 通大学、长安大学、西北师范大学、兰州财经大学.......