HR如何制定岗位任职资格文件

作者：王屹

企业中员工任职资格文件是招聘和配置岗位员工的操作标准，该文件对上需要衔接企业发展战略，对下需要考虑成本和效率，是人力资源所涉及的各项工作文件中技术含量较高的文件之一。                                                                                                             

岗位任职资格文件的具体内容包括：

1、岗位职责说明书。等（略）；                                                                                              

2、任职资格：

生物特征：性别、年龄范围、健康状况、体能、职业病史、性格类型、身高、体重、仪态……

资历特征：从业记录，晋升记录、研究成果及论文、参与和主导项目、获奖记录、专业技术等级及认证组织……

教育情况：第一学位及其性质、最高学历所学专业、最高学历授予机构等级、外语等重点能力水平、导师资历、专业培训经历……

人文能力：沟通能力、写作能力、执行能力、妆容处理能力、应急能力……

其他指标：三观及信仰、违法记录、征信情况 、当前财务状况、家庭成员情况、个人爱好……

        过高的任职资格会影响团队组建效率和人力资源成本，过低的岗位任职资格则会影响团队工作目标的达成和企业战略目标的实现。所以任职资格文件是分析国家政策导向、分析未来一个周期内企业战略目标对人才的需求、分析其当下财务状况 、分析岗位职责对各项关键能力的需要最后形成的综合性文件。该文件还需要考虑到具有隶属和关联关系的岗位之间的晋升协作问题，需要考虑到任职资格与企业文化相匹配等问题。

       制定岗位任职资格文件能够提高人力资源工作者对企业战略目标的配套能力，对企业现状的适应能力，是提升人力资源工作者战略性工作能力的非常重要的实训途径。

        最后，需要特别强调，《民法典》对企业采集应聘人员信息的范围有一定的界定，在招聘中采集相关信息需要考虑法律风险，需要注意方式方法 。 

王屹 :

职业培训师

西安交通大学管理工程学硕士

一级人力资源管理师

AACTP认证讲师、高级培训师

卓越绩效模式研究中心专家组成员

师源师资机构合伙人

西安交通大学在职教育中心特聘讲师

个人资历：

从事企业人力资源管理工作11年，先后就职于某上市实业集团并担任人力资源管理战略咨询组组长，服务业集团人资经理，某快消品集团人力资源总监。至今专注于培训资讯工作8年，先后为八百余家企业提供咨询和培训服务，先后在《中国人力资源开发》，《企业管理》《市场营销》等刊物发表培训、管理及销售等方向作品十余篇。

研究领域：

营销和销售技能提升     中高层领导力 

团队建设与优化          员工职业素养

部分客户：

中国移动、中国电信、中海油、大唐建设、链家房产、西飞汉中公司、安邦地产、五洋集团、甘肃信合、甘肃第二强制戒毒所、天水市商务局、大唐集团、新世纪建设集团、三秦农业、公交集团、中铝、麦奥西集团、艾克集团、甘肃建投、普利斯、魔豆种业集团、西安交 通大学、长安大学、西北师范大学、兰州财经大学.......