系统集成项目管理工程师(软考中级)—— 第十三章 项目进度管理 笔记分享

  • 前言

    现在分享一些笔记给大家,希望能够帮助大家并顺利通过软考

    幕布地址:第十三章 项目进度管理 - 幕布

  • 进度管理的过程6+1

    • 规划进度管理 Plan Schedule Management
      • 为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程
    • 定义活动 Define Activities
      • 识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程
    • 排列活动顺序 Sequence Activities
      • 识别和记录项目活动之间逻辑关系的过程
    • 估算活动资源 Estimate Activity Resources
      • 估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程
    • 估算活动持续时间 Estimate Activity Durations
      • 根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段数的过程
    • 制定进度计划 Develop Schedule
      • 分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程
    • 控制进度 Control Schedule
      • 监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程
  • 规划进度管理

    • 定义:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档的过程
    • 项目进度管理计划:项目进度模型制定、准确度、计量单位、组织程序链接、项目进度模型维护、控制临界值、绩效测量规则、报告格式和过程描述
  • 定义活动

    • 虚活动:既不占资源,也不耗时间。(虚线)/
    • 两清单一属性
  • 排列活动顺序

    • 定义:识别和记录项目活动之间的关系的过程
    • 作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
    • 活动依赖关系

      • 强制性依赖关系(硬逻辑关系、工艺关系)
      • 选择性依赖关系(软逻辑关系、首选逻辑关系、优先逻辑关系)
      • 外部依赖关系(项目活动与非项目活动)
      • 内部依赖关系(项目活动之间的紧前关系)
    • 前导图法(单代号网络图,PDM)

    • 箭线图法(双代号网络图,ADM)

      • 只使用完成―开始依赖关系
      • 网络图中每一个活动和每一事件必须有唯一的一个代号,即网络图中不会有相同的代号
      • 任何两项活动紧前事件和紧随事件代号至少有一个不相同,节点序号沿箭线方向越来越大
      • 流入(流出)同一节点的活动,均有共同的后继活动(或先行活动)
    • 排序活动顺序
  • 估算活动资源

    • 概念

      • 定义:估算活动资源就是确定在实施项目活动时要使用何种资源(人员、设备或物资),每一种使用的数量,以及何时用于项目计划活动
      • 作用:明确完成活动所需的资源种类、数量和特性,以便做出更准确的成本和持续时间估算
      • 注:估算活动资源过程要同成本估算过程紧密配合
      • 项目日历:编排开展计划活动的工作日或轮流班次,以及不开展计划活动的非工作日的日历。项目日历影响到所有的活动
      • 资源日历:表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。资源日历规定了在项目期间特定资源何时可用、可用多久。可以在活动或项目层面建立资源日历。另外还需考虑更多的资源属性,例如,经验和/或技能水平、来源地和可用时间
    • 工具技术

      • 专家判断 Expert Judgment
        • 通过借鉴历史信息,专家判断能对项目环境进行有价值的分析,并提供以往类似项目的相关信息。专家判断也可用来决定是否联合使用多种估算方法
      • 备选方案分析 Alternative Analysis
        • 很多进度活动都有若干种可选的实施方案,如使用能力或技能水平不同的资源,使用不同规模或类型的机器,使用不同的工具(手工或自动化),以及决定是自制还是购买相关资源
      • 发布的估算数据 Published estimates
        • 一些组织会定期发布最新的生产率信息与资源单位成本,涉及门类众多的劳务、材料和设备,覆盖许多国家及其所属地区
      • 自下而上估算 Bottom-Up Estimating
        • 对工作组成部分进行估算的一种方法。如果无法以合理的可信度对活动进行估算,则应将活动进一步细分,然后估算资源需求。接着再把这些资源需求汇总,得到每一个活动的资源需求。准确性取决于单个活动或工作包的规模和复杂程度
      • 项目管理软件
        • 项目管理软件有助于规划、组织与管理可用资源,以及编制资源估算利用先进的软件,可以确定资源分解结构、资源可用性、资源费率和各种资源日历,从而有助于优化资源使用
  • 估算活动持续时间

    • 定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段的过程;
    • 作用:确定每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入
    • 工具技术

      • 专家判断Expert Judgment
        • 通过借鉴历史信息,专家判断能提供持续时间估算所需的信息,或根据以往类似项目的经验,给出活动持续时间的上限。
      • 类比估算Analogous Estimating
        • 以过去类似项目的参数值(如持续时间、预算、规模、重量和复杂性等)为基础,来估算未来项目的同类参数或指标
      • 参数估算Parametric Estimating
        • 利用历史数据与其他变量(如代码行)之间的统计关系,来估算诸如成本、预算和持续时间等活动参数。参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性,公式。
      • 三点估算Three-Point Estimate
        • 通过考虑估算中的不确定性和风险,可以提高活动持续时间估算的准确性,表明持续时间估算的变化范围
        • 估算值=(最乐观时间+4×最可能时间+最悲观时间)/6
      • 储备分析Reserve Analysis
        • 在进行持续时间估算时,需考虑应急储备(时间储备、缓冲时间),并将其纳入项目进度计划中 ,用来应对进度方面的不确定性。
  • 制定进度计划

    • 定义:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程
    • 作用:把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型
    • 时间制约因素

      • 活动开始或结束的强制性日期,用来约束项目的开始时间不早于开始日期或者项目结束的时间不晚于结束日期
      • 项目发起人、客户或其他干系人经常指定关键事件或里程碑,它们都会影响在指定日期内完成项目交付物
    • 辅助数据与信息

      • ★里程碑
      • ★计划活动
      • ★活动属性
      • ★假设与约束因素
      • ★按时间段提出的资源需求
      • ★其他可供选择的进度计划
      • ★进度应急储备
    • 步骤

      • 1.项目描述
      • 2.项目分解与活动界定
      • 3.工作描述
      • 4.项目组织和工作责任分配
      • 5.工作排序
      • 6.计算工作量
      • 7.估计工作持续时间
      • 8.绘制网络图
      • 9.进度安排
    • 相关概念

      • 关键路径法
        • 一种进度网络分析技术,不考虑任何资源限制
      • 关键链法
        • 考虑资源限制,将缓冲进行集中管理
      • 总时差
        • 在不延误总工期的前提下,该活动的机动时间
      • 自由时差
        • 在不影响紧后活动的最早开始时间前提下,该活动的机动时间
    • 关键路径法

      • 总时差TF = LF-EF = LS-ES
      • 双代号
        • 经典!BC
    • 关键链法CCM

      • 关键链法CCM是一种进度规划方法,允许项目团队在任何项目进度路径上设置缓冲,以应对资源限制和项目的不确定。
      • CCM在关键路径上考虑了资源分配、资源优化、资源平衡和活动历时不确定性对关键路径的影响。
    • 资源优化技术

      • 资源平衡Resource Leveling: 为了在资源需求与资源供给之间取得平衡,根据资源制约对开始日期和结束日期进行调整的一种技术。往往会导致关键路径改变,通常是延长。
      • 资源平滑 Resource Smoothing对进度模型中的活动进行调整,从而使项目资源需求不超过预定资源限制的一种技术。不会改变关键路径,完工日期不会延迟。可能无法实现所有资源的优化。
    • 时标网络图 

      • 计算工期
      • 相邻两项工作之间时间间隔的判定(LAG)
      • 除了终点节点为完成节点的工作外,工作箭线中波形线的水平投影长度表示工作与其紧后工作之间的时间间隔。
      • 工作总时差的判定
        • (1)工作总时差的判定应从网络计划的终点节点开始,逆着箭线方向依次进行.以终点节点为完成节点的工作其总时差等于计划工期与本工作最早完成时间之差。
        • 2)其他工作的总时差等于其紧后工作的总时差加本工作与该紧后工作之间的时间间隔之和的最小值。
      • ◆自由时差的判定
        • 1)以终点节点为完成节点的工作,其自由时差应等于计划工期与本工作最早完成时间之差
        • ⑵其他工作的自由时差就是该工作箭线中波形线的水平投影长度。
    • 进度更新

      • 分析偏差产生的原因

        • 人员因素
        • 工具、设备因素
        • 方法、技术因素
        • 资金因素
        • 环境因素
      • 分析偏差对进度的影响

        • 产生偏差的活动是否为关键活动
        • 偏差是否大于总浮动时间
        • 偏差是否大于自由浮动时间
      • 调整项目进度计划

        • 赶工:投入更多资源,以最小的成本来最大限度地压缩进度
        • 快速跟进:并行施工
        • 减小活动范围
        • 使用高素质资源或经验更丰富的人员
        • 改进方法或技术
        • 加强质量管理,减少返工
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