文章目录
要点
考试大纲要求:
- 项目进度管理相关概念
- 项目进度管理的含义及作用
- 项目进度管理的主要活动和过程
- 规划进度管理过程
- 规划项目进度管理的输入
- 规划项目进度管理的工具与技术
- 规划项目进度管理的输出
- 定义活动
- 定义活动的输入
- 定义活动的工具与技术
- 定义活动的输出
- 活动排序
- 活动排序的输入
- 活动排序的工具和技术
- 活动排序的输出
- 估算活动资源
- 估算活动资源的输入
- 估算活动资源的工具和技术
- 估算活动资源的输出
- 估算活动持续时间
- 估算活动持续时间的输入
- 估算活动持续时间的工具与技术
- 估算或欧东持续时间的输出
- 制订进度计划
- 制订进度计划的输入
- 制订进度计划的工具与技术
- 制订进度计划的输出
- 控制进度
- 控制进度的概念、主要活动和步骤
- 控制进度的输入
- 控制进度的工具和技术
- 控制进度的输出
为了便于对各过程输入、输出的理解和记忆,现总结如下几点:
- 制定进度管理计划的输出“进度管理计划”是其他个过程的输入(进度控制的输入“项目管理计划”中包含“进度管理计划”的内容),即其他各过程需要按照进度管理计划的要求来实施。
- “组织过程资产”和“事业环境因素”是除进度控制意外的各过程的输入,进度控制过程的输入中包括“组织过程资产”,但不包括“事业环境因素”,这是由组织过程资产和事业环境因素所包含的内容决定的。
- 制订进度计划的输入中含有前面其他五个过程的输出,说明这五个过程都是为制订进度计划服务的,都是制订计划之前需要完成的步骤。
- 知识结构图中的七个过程并不一定按照序号标注和其他两个过程没有必然的先后关系,但活动历时估算需要在活动资源估算之后进行,从这几个过程的输入、输出中也能看出其关系。
- 在活动资源估算、活动历时估算和制订进度计划过程中都要用到“资源日历”,“资源日历”是组件项目团队过程和实施采购过程的输出。
- “项目人员分派”是组件项目团队过程的输出,“风险登记册”是风险识别过程的输出。
- “工作绩效数据”是指导和管理项目执行过程的输出,也是各控制过程的输入。
项目进度管理包括使项目按时完成所需的七个管理过程,分别为:
- 制订进度管理计划:为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制订的政策、程序和文档的过程。项目进度管理计划是项目管理计划的组成部分。
- 活动定义:识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动。
- 活动排序:识别和记录项目活动之间的关系
- 活动资源估算:估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量。
- 活动历时估算:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需的工期。
- 制订进度计划:分析活动顺序、活动持续时间、资源要求以及进度制约因素,创建项目进度模型。
- 进度控制:监督项目活动状态、更新项目进度和管理进度基准变更,以实现计划。
制订进度管理计划
输入
- 项目管理计划用于制订进度管理计划的信息包括:范围基准,包括项目范围说明书、WBS和WBS词典,用于活动定义、活动历时估算和进度管理;其他信息如与规划进度相关的成本、风险和沟通对策。
- 项目章程:规定的总体里程碑进度计划和项目审批要求,都会影响项目的进度管理。
- 组织过程资产:制订进度管理计划时可能用到的组织过程资产,包括可用的监督和报告工具;历史信息;进度控制工具;现有的、正式的和非正式的、与进度控制相关的政策、指南和程序;模板;项目收尾指南;变更控制程序;风险控制程序,包括风险类别、概率定义与影响以及概率和影响矩阵。
- 事业环境因素:可能影响进度管理的组织文化和结构;可能影响进度规划的资源可用性和技能;提供进度规划工具的项目管理软件,有利于设计管理进度的多种方案;发布的商业信息,通常来自各种商业数据库;组织中的工作授权系统。
工具
- 专家判断
- 分析技术
- 会议
输出
- 项目管理计划
根据项目需要,进度需要计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值。在项目进度管理计划中,可规定如下内容:- 项目进度模型制定:需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
- 准确度:需要规定活动历时估算的可接受区间,以及允许的应急储备数量
- 计量单位:需要规定每种资源的计量单位
- 组织过程关联:WBS为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性
- 项目进度模型维护:需要规定在项目执行期间如何在进度模型中更新项目状态、记录项目进展。
- 控制临界值:是在需要采取某种措施之间,允许出现的最大偏差,通常用偏离基准计划的某个百分数来表示。需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。
- 绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理规则或其他测量规则。
- 报告格式:需要规定各种进度报告的格式和报告频率
- 过程描述:对每个进度管理过程进行书面描述
活动定义
活动定义是识别和记录为完成项目可交付成果而需采取的具体行动的过程,其主要作用是将工作包分解为活动,作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。
输入
- 进度管理计划:规定了管理工作所需的详细程度。
- 范围基准:需明确考虑范围基准中的项目WBS、可交付成果、制约因素和假设条件。
- 组织过程资产:经验教训知识库;标准化流程;来自以往项目的、包含标准活动清单或部分活动清单的模板;现有的、正式和非正式的与活动规划相关的政策、程序和指南。
- 事业环境因素:组织文化和结构;商业数据库中发布的商业信息;项目管理信息系统。
工具技术
输出
-
活动清单
活动清单是包含项目所需的全部活动的综合清单。活动清单中包括每个活动的标识及工作范围详述,以保证项目团队成员知道需要完成什么工作。每个活动都应该有一个独特的名称,用来表示它在进度计划中的位置。 -
活动属性
-
里程碑清单
活动排序
输入
- 进度管理计划
- 活动清单
- 活动属性
- 里程碑清单
- 项目范围说明书
- 事业环境因素
- 组织过程资产
工具技术
- 前导图法
- 箭线图法
- 确定依赖关系
- 提前量与滞后量
输出
活动资源估算
输入
工具技术
输出
- 活动资源需求
- 资源分解结构
- 项目文件更新
活动历时估算
活动历时估算即活动持续时间估算,是根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工期的过程,其主要作用为确定完成每个活动所需花费的时间量,为制订进度计划过程提供主要输入。
输入
- 进度管理计划
- 活动清单
- 活动属性
- 活动资源需求
- 资源日历
- 项目范围说明书
- 风险登记册
- 资源分解结构
- 组织过程资产
10.事业环境因素
工具技术
- 专家判断
- 类比估算
- 参数估算
- 三点估算
- 群体决策技术
- 储备分析
输出
- 活动历时估算
- 项目文件更新
制订进度计划
制订进度计划是分析活动顺序、活动历时、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型的过程,其主要作用是把活动、活动历时、资源、资源可用性和逻辑关系代入进度规划工具,从而形成包含各个项目的计划日期的进度模型。
输入
- 进度管理计划
- 活动清单
- 活动属性
- 项目进度网格图
- 活动资源需求
- 资源日历
- 活动历时估算
- 项目范围说明书
- 风险登记册
- 项目人员分派
- 资源分解结构
- 组织过程资产
- 事业环境因素
工具技术
输出
进度控制
制度控制是控制项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。其主要作用是提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。进度控制作为实施变更控制过程的一部分,需要关注:
- 判断项目进度的当前状态
- 对引起进度变更的因素施加影响
- 判断项目进度是否已经发生变更
- 在变更实际发生时对其进行管理
输入
- 项目管理计划
- 项目进度计划
- 工作绩效数据
- 项目日历
- 进度数据
- 组织过程资产
工具技术
- 绩效审查
- 资源优化技术
资源优化技术是在同时考虑资源可用性和项目时间的情况下,对活动和活动所需资源进行进度规划 - 资源优化技术
使用建模技术,通过风险监控,对各种不同的场景进行审查,以便使进度模型与项目管理计划和批准的基准保持一致 - 提前量与滞后量
- 进度压缩
- 项目管理软件
- 进度计划编制工具
输出
- 工作绩效信息
- 进度预测
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新