团队协作共享难？在线文档来帮忙

编者按：随着信息化的快速发展，文档的处理效率越来越受到企业的重视，在线文档应运而生。本文从企业对在线文档的需求出发，提出天翎的知识管理系统在线文档功能十分强大，可以满足企业的这种需求，并详细介绍了天翎在线文档的优势。

概要：

1. 在线文档的需求

2. 安全高效的在线文档

在线文档的需求

有相关数据显示，企业团队每周浪费约5个小时等待信息。一项更令人惊讶的研究表明，大约每10名员工中就有8名在有需要时因无法在线访问文档而感到沮丧。

传统的文件管理方式显然非常低效，随着企业的发展，业务的增长，更安全高效的文档处理需求也随之增加，在线文档产品应运而生。相比于传统的文档编辑使办公更快捷，节省时间，增强团队协作共享能力，提高工作效率，显然，在线文档更加适应现代办公的形式在越来越高效化的发展趋势。

高效安全的在线文档

在线文档哪家强，广州天翎来帮忙。天翎的KMS(知识管理系统)，融合了OA、PM、KM三大功能，以MyApps平台作为基础技术平台，依托强大的表单定制技术、流程引擎技术、报表技术、移动互联网技术等构建了以项目管理、内部业务流程管理、知识管理为核心的三位一体的平台。

该平台的在线文档功能十分强大，今天就让我们一起来看看。

首先，在功能方面，天翎KMS的在线文档功能齐全，使用便捷。

(1)人数不限制：天翎在线文档不限制在线编辑人数，多人可同时在线阅读、编辑一份文档。在多人同时编辑过程中，你可以实时看到同事输入的内容。当同事正在修改某一行文字时，该行文字会被暂时锁定，避免出现混乱。为人员间协作编辑文档带来极大的方便。

(2)高度兼容格式：天翎在线文档能够与微软Office无缝集成，使用前无需导入文件转换格式，直接打开编辑，保存时也是以Office格式保存，内容还原度高。并支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档。

(3)支持多种多媒体文件在线播放，包括MP3、MP4、wma等。

（MP3格式在线预览） （MP4格式在线预览）

(4) 支持文档资料分享。通过选择分享对象，来确认内部分享还是外部分享等，外部分享可以添加一个密码和时限。

其次，在安全方面，天翎KMS的文档权限管理也做得很好，保证企业数据安全。

(1)权限管理：细密的权限设置，灵活的权限组合，可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限，系统支持目录权限设置及单文件权限设置，防止文档泄密，有效控制各种损失。

（2）可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

（3）按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

（4）文档查看、下载、打印自加动态水印，正文、附件都可以设置水印，有效防止文档外泄。