担心企业内部数据安全?这款文档管理为你解忧

编者按:知识经济越来越重要,数据安全不可小觑,如何保证企业数据安全,是每个企业管理者必须思考的问题。本文从企业数据安全的重要性出发,介绍了安全可靠的文档管理系统。

概要:

(1)企业数据安全的重要性

(2)安全可靠的文档管理

企业数据安全的重要性

随着网络科技的发展和数字经济的推进,全球数据呈现爆发增长、海量集聚的特点,对经济发展、社会治理、国家管理、人民生活都产生了重大影响。数据作为前沿技术开发、隐私安全保护的重要内容,其重要性越来越得到人们的重视,企业数据安全对企业管理者来说也变成一个重要课题。

其实,数字信息化发展一直伴随着安全问题。企业的数据部署可能遭受安全风险隐患,或者企业的网络安全意识和水平不到位,对关键数据泄露甚至交易,也随时可能会给公司造成巨大损失。

在知识经济时代,企业文档管理系统作为企业的不可或缺的管理工具,企业信息的集合,它的安全重要性自然不言而喻。所以企业在选择知识管理系统时,知识管理系统的安全性一定是要首位考虑的。

安全可靠的文档管理

市面上知识管理产品繁多,而在数据安全方面,做到像天翎这么优秀的并不多见。

1.老牌厂商,经验丰富

天翎在数据安全方面的经验主要表现在三个方面:

▲时间久

时间不等于一切,但是时间可以沉淀很多东西,比如技术和经验,人们在消费时为什么总是喜欢“老字号”“老品牌”,也正是这个道理。天翎作为国内最早从事快速开发平台研发和应用的厂商之一,自2003年开发研发,至今已经18年历史,平台源代码已达200万行。

▲用户多

天翎经过多年的研发实践,客户累计授权超10万+,拥有丰富的开发经验。

(天翎部分高保密合作单位)

▲范围广

天翎在安全技术方面涉及范围十分广泛,包括秘级标识、随机密码设置、AD域绑定认证、U-key身份认证、SSL安全证书、vpn安全访问、统一权限控制、系统访问控制、系统日志审计、数据保护等。

2.私有化部署模式

天翎KMS采用私有化部署,私有化部署将所有的敏感数据或业务数据部署在内网的本地服务器上,服务的稳定性、数据的安全性得到极大保证,数据更安全可控,用户能自主二次开发,扩展性更强。

平台支持多种不同的部署方案,可以根据不同的用户在线数量及并发数量选择具体的部署方式,通常系统各操作响应时间在0.5-3S以内。

2.专业认证安全技术

(1)双因认证加密技术:平台采用双因认证加密技术,有效保障数据安全,最大程度打消用户数据泄露的顾虑。

(2)等保三级认证:平台拥有三级等保,数据安全保障性极高。

军工涉密单位安全测评和使用:具有很强的安全保障机制,包括对用户的标识和数字身份认证等,还获得了广东省税务局、南部战区某部队等安全涉密单位的使用和测评。

(3)独有的内网穿透技术:平台独有的内网穿透技术,可以有效解决无公网IP问题,满足(4)用户跨网访问连接的需求。

3.权限管理安全体系

(1)权限管理:细密的权限设置,灵活的权限组合,可根据岗位、部门以及人员的不同分配权限,系统支持目录权限设置及单文件权限设置,防止文档泄密,有效控制各种损失。

(2)可以定义文档的安全级别和授权规则,如果在线分享可以直接设置对应的密码和时效。

(3)按照权限审批需要查看、下载、阅读、浏览的相关文档。

(4)文档查看、下载、打印自加动态水印,正文、附件都可以设置水印,有效防止文档外泄。

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