企业为什么要用知识管理系统?

编者按:企业知识管理发展如火如荼,企业为什么要用知识管理呢?它可以为企业带来什么?

关键词:知识管理,文档标签,历史版本,在线编辑,权限管理,水印设置,流程审批

在知识经济时代,越来越多的企业意识到企业知识管理的重要性,从企业知识管理系统、企业网盘等知识管理产品用户不断增加可以看出企业管理者也越来越重视企业知识管理。

那么,企业为什么要用知识管理系统呢?

在知识经济的打环境下,企业的成功越来越依赖于企业所拥有知识的质量,进行有效的企业知识管理,为企业创造竞争优势和持续竞争优势对企业来说至关重要。

1.知识管理系统可有效对企业知识资产进行挖掘保护。主要包括集中整合、统一管理企业知识资产;建立知识的分类体系、知识索引和搜索平台、知识图谱和知识推送;管理知识的发布和版本;对知识进行有效管理并和合理归档,同时注重知识的信息安全管理。

2.知识管理有助于企业员工能力提升。当企业建立了合理的知识管理系统以后,一方面,在业务活动中,员工能方便、快速获取准确的相关知识,提高工作效率,帮助员工在其工作的领域提升专业能力。另一方面,知识管理系统建立的各个领域的专家图谱,连接各个领域的专家,当员工遇到疑难问题时,可以随时找到专家咨询,及时解决问题并提升自身能力。

3.创新创造价值。知识管理系统的建立提高了知识的重用率,避免“重复发明轮子”造成的隐形浪费。同时,知识管理让企业知识“活起来”,加快知识应用和创新能力。

具体是如何实现的?我们可以通过老厂商天翎的知识管理系统看看。

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