本章属于10大管理知识领域,选择、案例、论文都会考。选择题考大概3分,案例题考的比较多,需要重点记录,论文也考的比较多,建议作为第二梯队准备。
1.管理基础
1.1 产品范围和项目范围
- 产品范围:指某项产品、服务或成果所具有的特征和功能。产品范围的完成情况是根据产品需求来衡量的。
- 项目范围:包括产品范围,是为交付具有规定特性与功能的产品、服务或成果而必须完成的工作。项目范围的完成情况是根据项目管理计划来衡量的。
1.2 管理新实践
- 需求一直是项目管理的关注重点,需求管理过程结束于需求关闭,即把产品、服务或成果移交给接收方,以便长期测量、监控、实现并维持收益。
2.项目范围管理过程
2.1过程概述
2.2裁剪考虑因素
裁剪时应考虑的因素包括:知识和需求管理,确认和控制,开发方法,需求的稳定性,治理。
2.3敏捷和适应方法
敏捷或适应型
- 对于需求不断变化、风险大或不确定性高的项目,在项目开始时通常无法明确项目的范围,而需要在项目期间逐渐明确
- 敏捷或适应型方法特意在项目早期缩短定义和协商范围的时间,为后续细化范围、明确范围争取更多的时间
- 敏捷方法有目的地构建和审查原型,并通过多次发布版本来明确需求,范围会在整个项目期间被定义和再定义
- 采用敏捷或适应型生命周期,旨在应对大量变更,需要于系人持续参与项目。通过多次迭代来开发可交付成果,并在每次迭代开始时定义和批准详细的范围。在每次迭代中,都会重复开展三个过程:收集需求:定义范围:创建WBS
- 在适应型或敏捷型生命周期中,发起人和客户代表应该持续参与项目。在每次迭代中,都会重复开展两个过程:确认范围:控制范围
- 在开展确认范围、控制范围及其他控制过程时,使用未完成项(包括产品需求和用户故事)反映当前需求
预测型
- 在预测型项自中,经过批准的项目范围说明书、工作分解结构(WBS)和相应的WBS词典构成项目范围基准,只有通过正式变更控制程序,才能进行基准变更
- 在开展确认范围、控制范围及其他控制过程时,基准被用作比较的基础
敏捷和预测的区别
- 敏捷型管理
- 在开始时只花少量时间进行范围定义,目的是为了快速进入开发状态。在之后的开发过程中,会存在大量的变更,通过快速迭代和反复确认来管理范围
- 预测型管理
- 在开始时花大量时间进行详细的需求分析和范围定义)形成范围基准。在之后的开发过程中,按照计划来进行,有涉及基准的变更,那么走交更流程,通过变更控制来管理范围
确认范围和控制质量
- 确认范围是正式验收已完成的项目可交付成果的过程
- 控制质量过程输出的核实的可交付成果是确认范围过程的输入,而验收的可交付成果是确认范围过程的输出之一,由获得授权的干系人正式签字批准
- 干系人需要在规划阶段早期介入(有时需要在启动阶段就介入),对可交付成果的质量提出意见
3.规范范围管理
规划范围管理是什么?
规划范围管理是为了记录如何定义、确认和控制项目范围及产品范围,而创建范围管理计划的过程。
规划范围管理的作用?
在整个项目期间对如何管理范围提供指南和方向。
规划范围管理在项目期间开展的频次?
仅开展一次或仅在项目的预定义时开展
输入
- 1.项目章程。项目章程记录了高层级的需求。
- 2.项目管理计划
- 质量管理计划:在项目中实施组织的质量政策、方法和标准的方式会影响管理项目和产品范围的
方式。 - 项目生命周期描述:定义了项目从开始到完成所经历的一系列阶段。
- 开发方法:开发方法定义了项目是采用预测型、适应型还是混合型开发方法。
- 质量管理计划:在项目中实施组织的质量政策、方法和标准的方式会影响管理项目和产品范围的
- 3.事业环境因素。
组织文化、基础设施、人事管理制度和市场条件等。 - 4.组织过程资产
政策和程序、历史信息和经验教训知识库等。
工具和技术
- 1.专家判断。
专家利用自身的技能或经验来做出判断。 - 2.数据分析
备选方案分析:只要是制订计划一般都有备选方案分析。 - 3.会议
参会者包括项目经理、项目发起人、选定的项目团队成员、选定的干系人、范围管理各过程的负责人以及其他必要人员。