- 具体可测量的要求才可列做项目的需求。项目范围管理要求人们做且只做项目范围内的工作。
- 项目范围包括产品范围和项目范围。产品范围决定项目范围,项目范围服务于产品范围。
- 范围蔓延是指未经控制的项目范围逐渐扩大。
- 项目范围管理的过程:规划范围管理、收集需求、定义范围、创建WBS、确认范围和控制范围。
- 规划范围管理
- 规划范围管理的输入:项目章程、项目管理计划。输出:需求管理计划和范围管理计划。
- 需求管理计划
- 如何收集需求
- 如何分析需求,
- 如何记录需求,
- 如何追踪需求实现,
- 如何管理需求变更
- 范围管理计划
- 如何编制范围说明书,
- 如何编制WBS,
- 如何编制WBS词典,
- 如何控制项目范围,
- 如何验收可交付成果
- 需求管理计划
- 工具和技术:专家判断,数据分析(备选方案分析),会议
- 收集需求
- 收集需求的输入:项目章程、商业文件、项目管理计划、项目文件和协议。输出:需求文件和需求跟踪矩阵。
- 需求层次由高到低:商业需求、相关方需求、解决方案需求、过渡和就绪需求、项目需求、质量需求
- 商业需求表明项目发起人为什么要做某个项目
- 相关方需求表明相关方为什么想要得到某种产品或服务
- 解决方案需求是表面项目的可交付成功必须具备的特性、功能和特征。解决方案需求分为功能需求和非功能需求。
- 过渡和就绪需求:如把旧版系统中的数据迁移到新版系统中。
- 工具和技术:收集原始需求(数据收集、数据分析、人际和团队技能、系统交互图、原型法)---->展现需求关系(数据表现)------>需求的排序和筛选(决策)
- 收集原始需求的工具和技术
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- 数据收集:头脑风暴、焦点小组
- 人际与团队技能:名义小组、引导(引导式研讨会)
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引导式研讨会:主持人主持/引导,跨职能相关方参加,协调跨领域需求。
联合应用开发:软件开发行业常用,项目团队与客户开会,来讨论客户需求。
质量功能展开:制造产品研发常用,把需求转成功能。
用户故事会:用户的角色,想要什么,为什么想要。
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- 系统交互图:把拟建系统置于更大的背景中,来考察本系统与其他系统之间的关系。是对产品范围的描述。
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- 展现需求关系
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- 思维导图:是用来寻找各种需求之间的关系。
- 亲和图:是对各种想法进行归类
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- 需求的排序和筛选
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- 投票
- 独裁型决策制定
- 多标准决策分析:如需求紧急性、实现难易度、成本效益比等
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- 需求跟踪矩阵通常用于:确认范围和控制范围。
- 在需求管理计划中确认关于哪些需求属性应该列入需求跟踪矩阵。
- 定义范围
- 定义范围过程输入:项目章程、项目管理计划、项目文件。输出:项目范围说明书。
- 项目范围说明书包括:产品范围、可交付成果、验收标准、项目除外责任。
- 工具和技术:确定产品功能(产品分析)------>设计实现方案(备选方案分析)------->选择实现方案(多标准决策分析)
- 创建WBS
- 创建工作分解结构输入:项目管理计划、项目文件,输出:范围基准。
- 工作分解结构WBS是以可交付成果为导向,“工作”是指“可交付成果”
- 工作分解结构遵循 100%规则:工作分解结构必须且只能包含100%的工作。
- 工作分解结构第二层:可以是可交付成果或项目阶段。
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工作包:每条分支的底层要素,最小的可交付成果,可分解为进度活动。
规划包:可能无法一次分解到位,临时的。
控制账户:WBS某层次的要素,PM的管理控制点,可高可低可调整。以便进行挣值管理。
- 工作分解结构逐层向下分解是为了提高时间和成本估算的准确性,为了更有效地开展项目规划、执行与控制。
- 工具和技术:专家判断和分解。
- 分解分为5个步骤:
- 识别可交付成果
- 确定WBS结构与编排
- 逐层向下分解
- 确定和分配编号
- 验证符合100%规则
- 控制范围
- 控制范围:监督项目和产品范围状态,管理范围基准变更。防止发生范围蔓延。在整个项目过程中期间持续开展。是项目团队内部做的。
- 控制范围的输入:项目管理计划、工作绩效数据、项目文件。输出:工作绩效信息、变更请求。
- 工作绩效信息包括:绩效偏差,偏差程度和原因,对未来的绩效预测。
- 工具和技术:偏差分析和趋势分析。
- 确认范围
- 确认范围是监控过程组的事情。旨在对核实的可交付成功进行验收。在项目过程中定期开展。是项目团队外部做的,由项目发起人或者其他相关方做的。
- 在监控过程组中完成对项目的实质性验收,在收尾过程组只进行形式性的验收。
- 确认范围过程输入:核实的可交付成果、项目文件、项目管理计划、工作绩效数据。输出:验收的可交付成果、工作绩效信息、变更请求。
- 工具和技术:检查和决策(投票)。
- 先控制质量,后确认范围。控制质量得到“核实的可交付成果”,再把“核实的可交付成果”交给确认范围过程验收。