方案简介
任务管家在钉钉平台上经过了五年的打磨,帮助企业解决协同管理难题,覆盖全行业、多场景,致力于提高企业执行力。如今任务管家融合钉钉酷应用能力,打造轻量化项目管理工具,帮助用户在群内实现任务指派、提醒、完成和反馈的整个闭环,且支持个人任务数据置顶显示,让数据更直观和清晰,通过高效协作的方式,提升企业协作效率。
方案背景
任务及项目管理是一套完整且复杂的流程,需要上下对齐,有规范且明确的制度,这对企业来说是不得不面对的问题。数据统筹、信息沟通、无缝协同等,都是需要攻克的难点。常规的任务项目管理方式仅通过口头沟通工作进度,以及上传下达项目指令,使用传统office工具记录项目进展,容易造成错漏,且无法补救。
项目任务管理的三大痛点:
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【工作任务跟踪难,执行进度不透明】
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多项目同步进行,进度不透明,工作进展难以把控。
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人员工作安排和任务完成进度不透明,无法有效分工。
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【沟通缺乏即时性,信息难以精准触达,团队协同效率低】
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信息交流壁垒,工作节点之间流转不畅,造成团队资源浪费。
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【分工不明确,结果难量化,员工缺乏积极性】
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分工权责不明确,团队扯皮推诿,团队凝聚力差。
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数据杂乱无序,缺乏汇总统计的平台,难以统筹管理。
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方案亮点
基于钉钉群提供的酷应用功能,任务管家实现了群内便捷高效的任务流程闭环。在一个群内就可以搞定任务指派、智能提醒、进度跟踪、数据统计等,提高从沟通到落地的效率。
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【启用酷应用,在群内快速任务指派】
在群内启用任务管家酷应用后,就可以快速指派任务,负责人收到任务后可以在群中直接打开任务进行反馈和完成,完成后由审批人确认。整个流程在群里就可以实现闭环。
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【融合沟通与待办,任务进度实时更新】
不脱离沟通阵地,快速更新任务进度和讨论结果,使任务数据更具及时性。
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【集成群吊顶,数据统计更清晰】
使用群吊顶卡片,实时置顶显示手头的任务完成进度统计数据,多图表多维度展示,工作进度清晰可循。
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【融合钉钉场景群智能信息聚焦】
群内消息卡片推送精准锁定,任务相关人员实时接收信息,避免信息过多对其他人员造成干扰。
查看详细的方案信息,可前往能力中心查看。