软考信息系统项目管理师考试整体管理考点解析

本文详细解析了项目整体管理的7个关键过程,包括制定项目章程、项目范围说明书、整体管理计划、指导和管理项目执行、监督和控制项目工作、整体变更控制及项目收尾。项目章程和范围说明书的制定是启动过程组,整体管理计划属于计划过程组,执行、监督和控制过程组涉及项目执行和控制,最后的收尾过程组确保项目或阶段的正式结束。
摘要由CSDN通过智能技术生成

项目整体管理的7个过程:

1.制定项目章程——制定一份正式批准项目或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望的初步要求的过程;

2.制定项目范围说明书(初步)

3.制定项目整体管理计划——对定义、编制、整合和协调所有子计划所必需的行动进行记录的过程;

4.指导和管理项目执行——为实现项目目标而执行项目整体管理计划中所确定的工作的过程;

5.监督和控制项目工作——跟踪、审查和调整项目进展,以实现项目整体管理计划中确定的绩效目标的过程;

6.整体变更控制——审查所有变更请求,批准变更,管理对可交付成果、组织过程资产、项目文件和项目整体管理计划的变更的过程;

7.项目收尾——完结所有项目整体管理过程组的所有活动,以正式结束项目或阶段的过程。

制定项目章程

项目章程是正式批准一个项目的文档。项目章程应当由项目组织以外的项目发起人或投资人发布,其在组织内的级别应该能批准项目,并有相应的为项目提供所需资金的权力。项目章程的编制主要关注于记录商业需求、项目缘由、对顾客需求的理解和满足这些需求的新产品、服务或结果。

制定项目章程的输入

(1)合同

(2)工作说明书(SOW)

(3)环境的和组织的因素

(4)组织过程资产

制定项目章程的工具和技术

(1)项目选择方法

(2)项目整体管理方法

(3)项目整体管理信息系统

(4)专家判断

制定项目章程的输出

此过程的输出为项目章程。

制定项目范围说明书(初步)

项目范围说明书(初步)的内容:

项目和范围的目标

产品或服务的需求和特性

项目的边界

产品接受标准

项目约束条件

项目假设

最初的项目组织

最初定义的风险

进度里程碑

费用估算的量级要求

项目配置管理的需求

已批准的需求

制定项目范围书明书(初步)的输入

(1)项目章程

(2)工作说明书(SOW)

(3)环境和组织因素

(4)组织过程资产

制定项目范围书明书(初步)的工作和技术

(1)项目整体管理方法论

(2)项目整体管理信息系统

(3)专家判断

制定项目范围书明书(初步)的输出

制定项目范围书明书,但此阶段的范围说明书只是一个初稿。

制定项目整体管理计划

项目整体管理计划记述了如下内容:

项目整体管理团队选择的过程。

由项目整体管理团队确定的每个选定的过程的实施级别。

对用于完成这些过程的工具和技术的描述。

选择的项目的生命周期和相关的项目阶段。

如何用选定的进程来管理特定的项目。包括过程之间的依赖与交互关系,基本的输入输出。

如何执行工作来完成项目目标。

如何监督和控制变更。

如何实施配置管理。

如何维护项目整体管理基线的完整性。

与项目干系人进行沟通的要求和技术。

对于内容、范围和时间的关键管理评审,以确定悬留问题和未决决策。

指导和管理项目执行

指导和管理项目执行的输入

(1)项目整体管理计划

(2)已批准的纠正措施

(3)已批准的预防措施

(4)已批准的变更申请

(5)已批准的缺陷修复

(6)确认缺陷修复

(7)管理收尾规程

指导和管理项目执行的工作和技术

(1)项目整体管理方法论

(2)项目整体管理信息系统

指导和管理项目执行的输出

(1)可交付物

(2)变更申请

(3)已实施的变更申请

(4)已实施的纠正措施

(5)已实施的与方式行动

(6)已实施的缺陷恢复

(7)工作绩效信息

监督和控制项目工作

监督和控制项目工作的输入:

(1)项目整体管理计划

(2)工作绩效信息

(3)被拒绝的变更申请

工具与技术:

(1)项目整体管理方法论

(2)项目整体管理信息系统

(3)挣值管理

(4)专家判断

监督和控制项目工作的输出:

(1)推荐的纠正措施

(2)推荐的预防措施

(3)预测

(4)推荐的缺陷修复

(5)变更申请

实施整体变更控制

实施整体变更控制的输入:

(1)项目整体管理计划

(2)工作绩效信息

(3)变更申请

(4)环境和组织因素

(5)组织过程资产

工具与技术:

(1)项目整体管理方法论

(2)项目整体管理信息系统

(3)挣值管理

(4)专家判断

(5)变更控制会

实施整体变更控制的输出:

(1)变更请求状态更新

(2)项目整体管理计划更新

(3)项目文件更新

结束项目

项目结束的输入:

(1)项目整体管理计划

(2)验收的可交付成果

(3)组织过程资产

工具与技术:

(1)项目整体管理方法论

(2)项目整体管理信息系统

(3)挣值管理

(4)专家判断

项目结束的输出:

(1)最终交付的产品、服务或成果移交

1和2属于启动过程组,3属于计划过程组,4属于执行过程组,5和6属于监督和控制过程组,7属于收尾过程组。

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