项目整体管理
项目整体管理:(结合五组十域表)
- 制定项目章程—启动过程组、2. 制定项目管理计划–规划过程组、3. 指导和管理项目–执行过程组、4. 监控项目工作–监控过程组、5. 实施整体变更–监控过程组、6. 结束项目–收尾过程组
制定项目章程:
管理过程 | 输入 | 工具技术 | 输出 |
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制定项目章程 | 项目工作说明书、商业论证、协议、事业环境因素、组织过程资产 | 专家判断、引导技术 | 项目章程 |
知识点:
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1、项目章程:确认项目符合组织战略和日常运营的需求;是正式批准的项目文件,标志着项目的正式启动
;授权项目经理
在项目活动中动用组织资源;由发起人编制;项目启动者或发起人应该具有一定职权;不要把项目章程看作合同
项目章程的内容
(1)项目批准的原因和目的;(2)项目的目标和项目成功的标准;(3)项目概括性的描述;(4)项目的总体要求;(5)项目的主要风险;(6)项目的总体里程碑进度计划;(7)总体预算;(8)项目审批要求;(9)委派项目经理职责和授权;(10)发起人批准项目章程的人员姓名和职权
2、引导技术
包括:头脑风暴、冲突处理、问题解决、会议管理
3、事业环境因素 外部因素
指项目团队不可控的因素,将对项目产生影响、限制的条件。(法律法规、商业数据、政府活行业标准、基础设施等)
4、组织过程资产内部因素
指项目组织在管理过程中指定的各种内部规则制度、指导方针、规范标准、工作流程、行为准则等。
制定项目管理计划:
管理过程 | 输入 | 工具技术 | 输出 |
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制定项目章程 | 项目章程、其他过程输出、事业环境因素、组织过程资产 | 专家判断、引导技术 | 项目管理计划 |
1、基准:项目管理计划一旦被确定下来,成为基准。基准是经过批准的、高层次的项目计划
(进度基准、成本基准、范围基准)
指导和项目管理执行:
管理过程 | 输入 | 工具技术 | 输出 |
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指导和项目管理执行 | 项目管理计划、批准的变更请求、组织过程资产 、事业环境因素 | 专家判断、引导技术、会议 | 变更请求、项目工作数据、可交付成果、项目计划更新、项目文件更新 |
实施已批准变更的三种形式 ** 纠正变更
:使项目工作的未来期望绩效与项目管理计划保持一致
; 预防变更
:降低
项目风险消极后果发生的概率;缺陷变更
**:修复缺陷或者彻底替换
监控项目工作:
管理过程 | 输入 | 工具技术 | 输出 |
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监控项目工作 | 项目管理计划、进度预测、成本预测 、确认的变更、事业环境因素 | 专家判断、引导技术、会议 | 变更请求、项目工作数据、可交付成果、项目计划更新、项目文件更新 |
成果线: 可交付成果
:指导和管理项目工作;核实的可交付成果
:质量控制;验收的可交付成果
:范围确认;最终产品、成果或服务
:结束项目或阶段
绩效线:工作绩效数据→工作绩效信息→工作绩效报告
实施整体变更:
管理过程 | 输入 | 工具技术 | 输出 |
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实施整体变更 | 项目管理计划、变更请求、工作绩效报告 、事业环境因素、组织过程资产 | 专家判断、变更控制工具、会议 | 批准的变更请求、变更日志、项目计划更新、项目文件更新 |
变更流程:产生变更想法→PM和项目团队分析影响→将评估结果通知变更发起人→CCB审批→批准→执行变更→记录变更实施情况→分发新文档;
CCB:项目变更控制委员会(CCB)是决策机构,不是作业机构
;
结束项目:
管理过程 | 输入 | 工具技术 | 输出 |
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结束项目 | 项目管理计划、验收的可交付成果、组织过程资产 | 专家判断、分析技术、会议 | 最终产品或成果、更新的组织过程资产 |
合同收尾和管理收尾
合同收尾:在合同双方实质性履行完合同规定的权力和义务。
管理收尾:在项目实质性完工(全部技术工作完成)以后对项目进行正式关门。
合同收尾在前,行政收尾在后;合同收尾外部,行政收尾内部;合同收尾一次,行政首位多次;