软考高项--第三章项目整体管理

项目整体管理

项目整体管理:(结合五组十域表)

  1. 制定项目章程—启动过程组、2. 制定项目管理计划–规划过程组、3. 指导和管理项目–执行过程组、4. 监控项目工作–监控过程组、5. 实施整体变更–监控过程组、6. 结束项目–收尾过程组

制定项目章程

管理过程输入工具技术输出
制定项目章程项目工作说明书、商业论证、协议、事业环境因素、组织过程资产专家判断、引导技术项目章程

知识点
*1、项目章程:确认项目符合组织战略和日常运营的需求;是正式批准的项目文件,标志着项目的正式启动授权项目经理在项目活动中动用组织资源;由发起人编制;项目启动者或发起人应该具有一定职权;不要把项目章程看作合同
项目章程的内容
(1)项目批准的原因和目的;(2)项目的目标和项目成功的标准;(3)项目概括性的描述;(4)项目的总体要求;(5)项目的主要风险;(6)项目的总体里程碑进度计划;(7)总体预算;(8)项目审批要求;(9)委派项目经理职责和授权;(10)发起人批准项目章程的人员姓名和职权
2、引导技术
包括:头脑风暴、冲突处理、问题解决、会议管理
3、事业环境因素 外部因素
指项目团队不可控的因素,将对项目产生影响、限制的条件。(法律法规、商业数据、政府活行业标准、基础设施等)
4、组织过程资产内部因素
指项目组织在管理过程中指定的各种内部规则制度、指导方针、规范标准、工作流程、行为准则等。

制定项目管理计划

管理过程输入工具技术输出
制定项目章程项目章程、其他过程输出、事业环境因素、组织过程资产专家判断、引导技术项目管理计划

1、基准:项目管理计划一旦被确定下来,成为基准。基准是经过批准的、高层次的项目计划(进度基准、成本基准、范围基准)
指导和项目管理执行

管理过程输入工具技术输出
指导和项目管理执行项目管理计划、批准的变更请求、组织过程资产 、事业环境因素专家判断、引导技术、会议变更请求、项目工作数据、可交付成果、项目计划更新、项目文件更新

实施已批准变更的三种形式 ** 纠正变更:使项目工作的未来期望绩效与项目管理计划保持一致预防变更降低项目风险消极后果发生的概率;缺陷变更**:修复缺陷或者彻底替换

监控项目工作

管理过程输入工具技术输出
监控项目工作项目管理计划、进度预测、成本预测 、确认的变更、事业环境因素专家判断、引导技术、会议变更请求、项目工作数据、可交付成果、项目计划更新、项目文件更新

成果线可交付成果:指导和管理项目工作;核实的可交付成果:质量控制;验收的可交付成果:范围确认;最终产品、成果或服务:结束项目或阶段
绩效线:工作绩效数据→工作绩效信息→工作绩效报告
实施整体变更

管理过程输入工具技术输出
实施整体变更项目管理计划、变更请求、工作绩效报告 、事业环境因素、组织过程资产专家判断、变更控制工具、会议批准的变更请求、变更日志、项目计划更新、项目文件更新

变更流程:产生变更想法→PM和项目团队分析影响→将评估结果通知变更发起人→CCB审批→批准→执行变更→记录变更实施情况→分发新文档;
CCB:项目变更控制委员会(CCB)是决策机构,不是作业机构
结束项目

管理过程输入工具技术输出
结束项目项目管理计划、验收的可交付成果、组织过程资产专家判断、分析技术、会议最终产品或成果、更新的组织过程资产

合同收尾和管理收尾
合同收尾:在合同双方实质性履行完合同规定的权力和义务。
管理收尾:在项目实质性完工(全部技术工作完成)以后对项目进行正式关门。
合同收尾在前,行政收尾在后;合同收尾外部,行政收尾内部;合同收尾一次,行政首位多次;

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