为什么项目需要执行管理支持？

对项目成功的承诺和对失败的恐惧将使项目经理及其团队保持警惕。无论使用哪种方法以及在哪里进行项目工作，最终结果都将保留悬念，并使我们始终专注于此。

在所有类型的报告中，成功的关键因素之一就是执行管理支持。本文将讲解有关项目为何需要执行管理支持的想法，以及有关项目经理如何确保其支持的一些技巧。

为什么项目需要执行管理支持？

1、明确战略目标

组织/战略目标可以是增加市场份额，最大化利润，设定新趋势，利用技术取得业务成功或创造创新产品。简而言之，执行管理层有助于以清晰的方式确定和阐明战略目标和期望，从而使项目按照战略目标执行和交付，并服务于整体业务目的。

2、项目资金

执行管理支持的第二个最关键的原因是确保适当的项目资金。资金筹措机制是根据计划/项目的性质、成本和总体影响而制定的。

3、确保项目资源

我们需要执行管理支持来确保项目资源的有效和高效地执行； 在功能组织和矩阵组织中，它们的作用变得至关重要。 执行管理人员有权影响职能团队并为项目分配合适的人员。

4、项目治理

执行管理支持对于项目治理至关重要。 通常是项目发起人确定组织策略与项目目标之间的一致性或潜在冲突，然后与项目经理协调解决这些问题。 如果尽早发现并解决此类冲突，将对项目有帮助，以确保按时，按成本和按时交付项目。

5、项目支持

需要执行管理支持以支持项目并从所有利益相关者那里创建高层组织支持。这会对产品/服务的所有权产生积极影响，并促进验收。

6、管理风险

项目经理管理项目级别的风险，并在团队的总体共识下制定缓解策略。从识别到缓解的过程中，超出项目经理范围的风险需要项目发起人的关注。

7、做出决策

在项目中，关键决策，诸如允许进度超支、批准资金分配、授权范围变更等，始终依赖于投入以及执行发起人和相关利益相关者的权限。项目发起人的关键角色之一是制定决策并确保项目向前发展（日常运营决策仍属于项目经理的职责范围）。

通过了解为什么要获得项目成功就需要执行管理支持，确保项目经理在整个项目生命周期中获得支持就成为项目经理的首要责任。项目经理可以做什么以确保获得所需的支持？这取决于他们的技能、组织环境因素以及其他可能直接或间接影响项目结果的因素。

如何维持项目执行管理支持？

执行发起人通常被任命为项目计划的负责人，并监督从开始到结束的整个项目生命周期。利用好技术，可以更有效帮助执行发起人消除障碍，并确保利益相关者保持一致，以便项目实现其目标。

新一代项目管理软件8Manage PM实时审计追踪项目全过程，有助精准作出项目决策，其数据信息透明性和可靠性是维持项目执行的关键，让项目管理更轻松。

计划与执行合二为一

在8Manage PM，计划与执行处于同步状态。当前的计划实时反映项目成员最新的可交付成果及其完成情况。你可以追溯项目计划的某条基线，或之前的某个快照版本信息，但你所使用与共享的当前计划都是唯一的。在任何时间，都不会因计划与实际不符而被愚弄。团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。

责任划分与工作交付清楚明确

8Manage 帮助您将项目工作进行自然分解，并能强化执行适当的责任与承诺。当有人更改其承诺时，系统会通知其他相关人员。对于可能无法完成的承诺，它会在项目的概览页面发出预警。

系统也提供以下方式优化结果管理：
a）设置评审与验收的规则
b）对评审及验收结果进行实时的提醒
c）实时的概览及周期性报告的邮件通知

使用以上功能，所有利害关系者都可清晰地了解责任与结果。

资源与依赖清晰明确

8Manage 让所有资源需求与依赖关系一目了然，帮助项目团队有条理地管理它们：
a）使资源与可交付成果的依赖尽可能明确
b）自动跟踪间接依赖
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问题与风险自动跟踪与上报

问题与风险的管理本身就是复杂的。8Manage PM项目管理软件能够帮助您识别风险的概率、风险处理的优先级别及其处理方法。并且，它还能实时汇总所有相关的问题与风险及其解决方法，从而统一有序地管理所有问题与风险。

作为项目经理，获得执行管理支持是其工作。专注于过去的经验、同行反馈、技术辅助和其他项目管理案例，我们可以制定最佳实践并将其投入使用。