6大项目管理软件功能，助你最大程度提高效率

项目管理是一项复杂的任务，需要同时处理多项职责。成功的项目经理善于管理利益相关者、安排活动、监督资源和预算，以及分析报告以确保项目进度。

然而，随着项目日益复杂，工作量变得不堪重负。即使是经验丰富的项目经理，要与一个庞大的团队一起处理多个项目和任务也是一件具有挑战性的事情。

项目团队需要合适的工具，让工作更轻松。功能丰富的项目管理软件可以帮助完成繁重的任务。

为团队选择项目管理软件

目前只有23% 的企业使用项目管理软件，其余仍然依赖电子表格和 Excel 等传统工具作为项目管理系统。

但合适的项目管理解决方案不仅让团队轻松协作，标准化工作流程，还可以更好地控制进度、质量和成本。

那么，采用项目管理解决方案时应关注哪些功能呢？一起来看看吧：

1. 任务管理

通过任务管理，项目经理可以组织、跟踪和监控项目中的任务，确保任务按时高效地完成。用户可以创建任务、将任务分配给团队成员、设定截止日期并跟踪任务进度。

例如，你可以使用8Manage PM项目管理软件在一个集中平台规划、安排和跟踪所有任务，通过分配子任务、创建清单和指定任务依赖关系来简化工作。项目经理可以在其中设置自动通知和提醒，告知团队成员即将完成或逾期的任务。

2. 项目规划和时间安排

任务分配、进度跟踪甚至项目时间表都可能出现漏洞，而当不同的团队成员相互依赖时，任何疏忽都可能导致严重的混乱。

有了明确的项目计划，就有了清晰的路线图和项目方向，从而确保与组织的总体目标保持一致。

8Manage PM项目管理软件提供预算计划、设定目标、共享日历的功能，让团队中的每个人都知道自己的任务、总体项目目标和工作范围，从而使项目进度井然有序。

3. 报告和项目跟踪

要概览复杂项目如何从一个阶段流向另一个阶段，可能很困难。

但8Manage PM的报告和项目跟踪可帮助你实时监控项目开发情况，并（通过甘特图、看板和百分比/进度条）直观了解项目状态。借助8Manage PM这项功能，你将实现：

● 在风险升级前主动降低风险
● 发现并避免潜在的延误以及错过最后期限
● 发现并解决影响项目效率的瓶颈问题
● 设定并跟踪关键绩效指标，有效管理进度
● 向团队成员和利益相关者传达项目状态
● 监控特定任务或整个项目所耗费的时间，并据此优化未来的项目
● 通过比较预期绩效与实时绩效，确保团队成员的责任心和责任感

4. 优先排序

项目管理软件功能应包括优先级排序，让你根据任务的重要性分配和排序任务，以便团队可以首先直观地了解并关注最重要的活动。

优先级排序功能通常以标签的形式出现（例如，高、中、低），并在每个任务旁边突出显示。用户还可以设置自定义优先级排序标准，例如截止日期、客户要求或与项目里程碑的相关性。

如果你所在行业的优先事项或项目要求经常发生变化，此功能可让项目团队成员快速适应。为了成功确定任务优先级，你可以在8Manage PM中创建待办事项列表，然后将较大的任务分解为子任务，并添加从紧急到低的优先级。

5. 工作流程管理

要想高效、无差错地执行项目，需要一个详细的、按部就班的任务序列。

工作流程管理涉及任务顺序的设计、执行和优化。虽然它听起来与任务管理、项目规划和优先级排序类似，但却有所不同。工作流管理可以将整个项目过程（包括所有步骤）可视化。

可视化项目管理工具8Manage PM可将工作流呈现为可视化图表或流程图，这有助于在管理不同项目时了解任务和依赖关系的顺序。

6. 支持敏捷项目管理团队

如果团队使用敏捷管理方法，通过一系列冲刺来不断改进产品，则需要以下功能：

● 冲刺计划：创建任务并确定优先级、估算工作量并定义冲刺目标
● 看板：可视化项目状态
● 积压管理：确保每个冲刺都有稳定的工作供应
● 倒计时图表：帮助你直观了解剩余工作与时间的关系，从而保持进度
● 模板：敏捷会议模板：用于跨职能团队协作，提高项目透明度

8Manage PM满足以上功能，同样支持增量式产品开发的短迭代管理和满足竞争格局和产品需求动态变化的管理需求，实现敏捷的持续改进的要求。

综上，合适的项目管理软件功能可以让项目团队管理多个项目，无论其复杂程度如何，同时避免成本超支和延误。8Manage PM项目管理软件适用于各类型项目团队，涵盖了项目管理的全部流程，可实现从项目计划、沟通、执行、资源、成本、风险的一体化管理，功能完善，数据实时透明，帮助企业优化整个项目实施和管理流程，大大提升项目整体效益。