有效管理 VS 无效管理,判断项目经理的成败与否的关键在...

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“不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友”,是项目经理的真实写照。

身处职场,无论是员工亦或是领导都不可能永远单打独斗。

作为项目经理,我们的工作都不是一个人能够完成的,往往需要团队中相关部门的协作配合。

一个项目是一个长跑的过程,在这个过程中,“团队”是最重要的因素之一。

而作为项目经理,一个非常重要的任务就是要会带领一支可以“打胜仗”的团队。

在这个团队中,最重要的无非两点:

1,一个合格的团队领导人才是一个好的项目经理

2,管理=“管”+“理”

作为项目的一把手,得靠硬实力说话。而管理是项目经理的核心技能,能做好“管”+“理”,这样团队无一例外都非常“硬”。

一、一个好的项目经理也是一个合格的团队领导人

要解决业务问题,实现绩效提升,这对项目经理自身的能力要求最高。

大部分项目经理都会遇到的一个问题:团队成员能力不如你,这是经常会遇到的挑战

其实世界上绝大多数人,在智力上都是差不多的,员工在智力上也并不逊色于管理者。

而团队成员不如领导的地方,大多在知识层面,这些东西会体现为针对项目问题时,你可以运用哪些知识来提供解决方案。

01 不会带团队的项目经理。

不会带项目的团队经理,在人、事、物的综合利用率都比较低。

其实是因为缺乏基础的逻辑,不能够理解业务模块之间的内在逻辑,还是处于简单拼凑工作的状态。

要解决也很简单,在最短的时间内补上最系统的知识。PMP就是一个很好的解决方法,同时也是一个目前性价比最高的解决方案。

02 会带团队的项目经理。

老原认为,会带团队的项目经理赢在思维方式上,能够理解业务模块之间的内在逻辑,将团队内部的人、事、物进行综合利用,尽可能做到人尽其才、物尽其用。

在他的脑子里,项目管理是个体系,每一个环节和流程,都是清楚的。

能够把每个要素安排到一个合适的位置,在他的思维里没有废料及边角料的概念。

因为要把问题解决掉,必须要有很强的全局思维、系统思维,而不是单点思维

术业有专攻,说的就是这个道理。

二、管10个人和管100个人有什么区别

那么,管10个人和管100个人有什么区别?

老原认为在“管”的方面没有太多的区别,但在“理”的方面有非常大的区别。

换句话说就是,项目经理管理的部门越大,管理的人数越多,就越是要学会“理”,学会建立规则和调整规则。

而这些要“理”的事情分别是:

确定要做的事情和目标;

确定组织架构,分而治之;

确定具体的岗位;

确定绩效和激励机制;

确定制度,用制度而不是靠经理的魅力管理;

确定流程,用流程而不是靠惩罚来确保做事的质量;

管理并不是很难理解的一件事。

以老原多年的工作经验来看,项目经理想要做好管理其实很简单,简单来说就是“管+理”

具备以下素质和技巧,管理工作就会变得好上手一些。

01 沟通能力。

首先,具备良好的沟通能力,其中又以“善于倾听”最为重要。

通过沟通了解组织内部员工互动的状况,倾听职员心声,惟有如此,才不至于让团队成员离心离德,或者不敢提出建设性的提议与需求。

而项目经理也可借由下属的认同感、理解程度及共鸣,得知自己的沟通技巧是否成功。

02 协调能力。

问题的解决根本上去取决于你的协调能力,项目管理大部分都是在协调各方工作进程,至少在老原的工作中一直是如此。

所以为了避免一些不必要的情绪麻烦,应该要能敏锐地觉察部属的情绪,并且建立疏通、宣泄的管道。

一定不要等到对立加深、矛盾扩大后,才急于着手处理与排解。

除此之外,在面对情节严重的冲突,要果决地加以排解。

即使在状况不明、是非不清的时候,也应即时采取降温、冷却的手段,并且在了解情况后,立刻以妥善、有效的策略化解冲突。

只要把握消除矛盾的先发权和主动权,任何形式的对立都能迎刃而解

03 规划与统整能力。

项目经理的规划能力,并不能只着眼于短期的策略规划,而是长期计划的制定。

换言之,经验老道的PM在深谋远虑的同时,也能适时让员工了解公司的远景,才不会让员工迷失方向。

特别是进行决策规划时,更要能妥善运用统整能力,有效地利用部属的智慧与既有的资源,避免人力浪费。

04 决策与执行能力。

老原这里需要提醒各位项目经理,以和为贵、民主至上虽然是有需要的,但也需要分情况而定。

在分派工作、人力协调、化解员工纷争等等,项目经理需要独立决策,这都往往考验着项目经理的决断能力。

05 统驭能力。

老原曾经看到这么一句话,它是这样说的:“一个领袖不会去建立一个企业,但是他会建立一个组织来建立企业。”

根据这种说法,当一个项目经理的先决条件,就是要有能力建立团队,才能进一步建构企业。

毕竟,不会带团队,你就得干到死。

————

我是老原,欢迎关注我的公众号【项目经理老原】,每天都会有项目管理案例干货分享。

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涉及到项目决策和项目实施全过程管理方法的分析,我将从以下几个方面进行重点分析: 1. 项目决策 项目决策是项目管理中非常重要的一环,决策的正确与否直接关系到项目的成败。在项目决策过程中,需要考虑的因素包括项目的目标、资源、风险等。在ChitGPT项目中,决策者需要根据项目的目标和预算,选择合适的技术方案、开发团队和开发周期。在这个过程中,需要充分考虑到各种因素的影响,做出最优决策。 2. 项目实施全过程管理方法 在项目实施过程中,需要采用全过程管理方法,以确保项目能够按时、按质量完成。具体来说,需要采取以下措施: (1)制定详细的项目计划:在项目启动之前,需要制定详细的项目计划,包括项目目标、里程碑、资源分配、进度安排、质量标准等。 (2)实行有效的需求管理:在项目实施过程中,需要及时了解客户的需求,并根据需求变化及时调整项目计划。 (3)采用敏捷开发方法:在ChitGPT项目中,采用敏捷开发方法可以有效地减少开发周期,提高开发效率。 (4)实施风险管理:在项目实施过程中,需要不断识别和评估风险,采取相应的措施降低风险。 (5)加强团队管理:在项目实施过程中,需要加强团队管理,确保团队成员之间的协作和沟通,以保证项目的顺利进行。 综上所述,ChitGPT项目的决策和实施过程中需要充分考虑各种因素的影响,采取相应的管理措施,以确保项目的成功实施。

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