99%的项目失败，大多都是因为它

早上好，我是老原。

干项目管理，需要很多能力，比如领导力、逻辑力、沟通力...但总结下来无非2点：

一是超强的业务能力，二是”推项目、拉团队“的能力。

关于业务能力，之前老原也有详细的分享过，所以今天想来讲讲第二点。

要怎么推项目，拉团队，系统的进行项目管理？老原也总结了3个关键动作：启动、推进、复盘。

启动：目标方向的共识；

推进：流程方法的共识；

复盘：团队问题的共识。

关于复盘，老原在之前已经给大家做过分享，感兴趣的小友也可以看看。

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今天主要讲的是启动，关于推进，老原后续也会出更详细的分享，大家可以持续关注我的公众号，还有更多其他干货内容，也可以到公众号后台查询。

回归今天的正题：启动会。这是一个项目最基本也是最重要的会议之一。

而能不能开好这场会，也在一定程度上决定了一个项目经理带项目的水平高低。

看到这，很多人嗤之以鼻，不就一场会议吗？至于么？

如果你是经验丰富，且有威望的PM，那可能是这样的，但如果你经验资历一般，千万别小看它。

所以这篇文章，我重点想聊聊2个问题：

1、开好启动会，是打胜仗的前提

2、怎么开好项目启动会

一、开好启动会是打胜仗的前提

项目启动会是什么，大家肯定也都知道，我就不多说了，但是为什么要开，这个我还真得好好说两句。

项目经理作为一个项目的leader，就是要能够带着团队打下一场又一场的胜仗。

在老原看来，开好启动会，就是能让你打胜仗的前提。

正如前阿里大政委欧德张说过：

“动员会是打胜仗中一个至关重要的上下同欲环节，既能产生共识，又能触发所有员工行动的起始键。

你说，头开的好不好，是不是对接下来的项目成果，起着至关重要的作用？

知道了重要性还不够，这说的都是大的方向，也就是“长期收益”。

你要知道，人都是靠目标驱动的，所以想要把启动会开好，也少不了“短期收益”。

也就是：你开这个启动会的目的是什么？

最实在的一点，就是立人设。这是给你树立形象和威信的最佳时机，此时不立，更待何时；等项目开始，再想立就难了。

还有一个就是对高层进行「价值传递」，无论是对乙方高层还是甲方高层。

我之前听了一场直播分享，感觉很不错，也把这个启动会的目的，整理一下给大家：

这5个理由，足够说服你，好好地准备开项目启动会了吧。

二、如何开好项目启动会

你可能会说开个启动会还不容易吗。开启动会当然容易，但想要开好启动会还容易吗？

最近有个朋友和我吐槽他们公司项目经理开了一个启动会，大概目的是想在部门内部进行创新改革。

我想要了解会议的更多情况，结果朋友说大家开完会也就只知道了这些……

果不其然，在之后的工作中，问题就暴露出来了：

大抵几个问题：

1、人员临时组合，分工不明确

临时任务不断，团队成员怨声载道；这个项目经理权责不清，边界感太弱，经常插手成员原本的工作节奏。

2、项目目标模糊，不知道要做什么

目的是改革创新的启动会，全然不知具体怎么改，要改成什么样，交由大家自由发挥，遇到问题再调整。

听完后，这不就是我之前说的无效会议吗：这个会好像是开了，又好像没开，还不如不开。

那什么是合格的项目启动会？必须具备这几点：

古人都知道，绝对不能打没有准备的仗，启动会等于是项目经理的第一次亮相，必须得准备充分了才能上战场。

框架已经给你搭好了，往里填内容总会了吧。

01 会议核心

启动会就是为了动员大家，核心就是和团队成员、高层领导以及相关方对于目标进行一个共识达成的过程。

当然，也不乏有一些项目经理在启动会上宣布目标、下达任务目标等，这是一个错误的认知和操作。

其实，启动会最重要的是让各相关方，明确目标的形态，关键就是3点，分别是：

目标意义化

通俗化的说就是要明确为了谁、为了得到什么而做这个项目？

目标数据化

这个部分，大家可以挂钩上KPI或者是利润。

目标具体化

「我们要一起完成这个项目」这算具体化目标吗？这只是最终目标。

当然不算，具体化目标应该是：

1、明确对手是谁？比如标杆项目

2、明确差距在哪？

3、定义可执行目标

……

再细化一点，你需要传达这5个方面的内容，老原也做了一个梳理，满足它们的话，你的启动会，才算到位。

02 注意事项

没有一场会议可以一帆风顺，不过是认真的PM在“负重前行”。

搞定了会前准备，你还得提前留意会中的一些注意事项。

1、避免讨论

项目启动会和一般会议不一样，你得尽量避免讨论，很多人可能要问为啥？

因为启动会上，很多都是不确定的，这时候的讨论就显得毫无必要，当然也尽量避免提问环节。

在项目可控范围内，你就可以利用大领导按自己期望的方向去决策。

2、确定汇报内容

事前一定与对方PM负责人确定PPT目录结构及内容，特别是比较“务实的部分”，如为了项目交付，各个部门的主要功能价值，时间进度等。

3、目标统一

在会议开始前，应事先跟业务部门达成目标初步一致，避免现场PPT讲解完后有业务部门提出反对意见。

4、会议总结

事后邮件重点体现自己想规避的事项，如跟第三方的边界，领导的要求等。

最后，分享一句我很喜欢的话：

「我们不能用很宏大却和个人没有关系的目标去启动别人 。」

这句话不局限于是启动会，只要是在谈判、说服别人、激励团队等各种你需要从别人那里获得支持或帮助时，这句话都能给你一点启发。

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