用燃尽图控制项目进度，你连这都不会？！

燃尽图，顾名思义就是：烧尽图。

它表示的是剩余工作量与剩余时间的关系，

用于提醒大家项目进度和要完成的任务。

横轴：显示工作天数

竖轴：显示剩余工作

理想情况下，该图表是一个向下走的直线，随着剩余工作的完成，"烧尽"至零。

但实际上，工作曲线受到团队实际工作效率的影响，随计划曲线上上上上上上下下浮动。

【理想的】

团队工作燃尽图

该图虽稍有波折，但已经是理想情况下的优秀燃尽图。

该图说明：

• 该团队可以组织好工作；

• 该团队可以通过调整自身工作状态，完成项目目标；

• 能实现这种燃尽图的SM（Scrum master）或PM，已经很优秀了~

【很好的】

团队工作燃尽图

该图虽前期超出工时，但后期经过调整，也按时完成了项目目标，属于“很好的燃尽图”。

该图说明：

• 团队前期进度较慢，但后期通过调整速度达成了目标。

• 团队的应变能力强，抗压能力强。加班加班再加班，就能把曲线降下来！

• 团队的工作弹性大，到后期可以再做一些额外的工作，以争取更多奖金。

【不错的】

团队工作燃尽图

这是典型的工作进度燃尽图，在敏捷工作中最常见。

该图说明：

• 团队可以按时完成任务，但需要额外的努力，以适应迭代中的积压任务。

• PM或SM对前期需求估算不准确，导致工作量过大； 

• 团队遇到了障碍，且团队成员能力有限；

• 团队需要复盘，在初期看到进度减慢就应该立即讨论风险应对计划；

• 以上这些困难努力都是可以克服的，不达目的不放弃！

【太迟了】

团队工作燃尽图

这是一种工作没完成的燃尽图。

该图说明：

团队整个进度过程都在迟到，没能合理调整工作。

为什么会出现这种状况呢？原因可能是：

• 项目需求频繁变更，导致工作量激增

• 团队成员打酱油严重，产出低

• PM或SM缺少风险评估及应对能力

• 该项目是个坑

【开挂了】

团队工作燃尽图

该燃尽图显示团队比预期早很多完成任务。

这种情形下，该图说明：

• 项目需求被高估了（你是不经常干这事）

• 项目需求被删减了……

• 团队的工作速度没有被合理的估算（组员的开挂速度不可估量）

• 团队完成了需求后，可以继续完成其他任务，保持团队工作效率的稳定感和节奏感（持续开挂！）

【上天了】

团队工作燃尽图

团队不仅没有完成目标，反而工作越做越多……

导致这种情况的原因可能是：

每天都有需求或任务添加到工作中，且没有记录任何工作进度；

任务不断地被重新估算；

出现了这种情况后，需要终止该阶段的任务了。

用燃尽图汇报进度、发现问题是比较直观的，很多软件可以自动生成燃尽图。

但环环知道，你们最爱Excel。

用Excel做燃尽图其实很简单。

首先，我们需要有一个数据库，记录任务量随时间变化的剩余值，用于作为EXCEl作图时的数据点。这一步需要收集多方信息，保证数据准确。

然后，选中表中的数据，点击【插入】-【折线图】。

Excel就可以自动生成折线图。

我们可以清楚的看到实际进度与理想进度之间的关系。

最后，可以根据Excel中的模板，换一个好看的图表样式，以增加视觉效果。

燃尽图是一个很好的工具，不仅能展现工作进度，还能暴露出工作问题，有利于进行风险控制。PM和SM应充分利用燃尽图，防患于未然。

你知道项目中最悲惨的事是什么吗？

就是工作没燃尽呢，时间没了...

-THE END-