16组-项目前景、涉众分析和硬数据采样

1. 项目前景

本系统致力于在高校业务范围内，对产生的各种数据进行统筹管理，促进学校工作融合创新，构建智慧校园。在数据统一管控的基础上，为高校师生提供各项服务。

在高校管理方面，系统为管理人员提供高校运行数据的即时查询和可视化的数据分析，辅助他们更高效地进行管理决策。优化传统的学生管理，提供智能化的考勤打卡系统，对于学生多次旷课、晚归、非请假离校等行为进行上报；动态收集学生运动情况这一传统管理难以获取的数据，关注学生体质健康。同时，改善传统高校管理中校园安全的薄弱点，在门禁系统中引入人脸识别，对进出校人员进行实名管理，并对异常记录提供自动预警及时响应，保障校园安全。

在教学工作方面，本系统为师生提供教学信息的查询，教师能够查询学生的基本信息和学习数据，从而优化教学方案，提升教学质量；学生能够查询教学大纲、考试安排等，合理安排学习计划。系统还能提供快速响应特殊情况下的教学调整，将最新的教学安排发布给师生。

此外，本系统也将为学生提供便利服务。系统支持学生在网上缴纳费用、订餐等，并创新地提供校园消费记录查询服务，帮助学生养成节约习惯；提供图书馆、体育馆等公共空间的预约服务，缓解占位问题；学生还能利用系统快速办理请假销假等事务，节省时间。

2. 涉众分析

涉众	特征
学生	学生能够查看个人信息和老师基本信息但不能修改。通过系统来选课退课，并查询课程成绩。能够向管理者申请修改个人信息。学生将频繁使用该系统来充值饭卡，网费电费水费等日常费用，并查询消费明细。
老师	老师能够查看的学生基本信息和自己个人信息但不能修改。能够向管理人员申请修改信息。通过系统发布课程要求，并登记成绩，成绩系统具备计算均分、合格率等功能。老师能处理学生的请假信息。老师能够设置个人的研究信息，包括论文，项目等。老师对系统的使用次数较少，大约每天一次。
管理人员	能够访问所有学生和教职工的个人信息，并可以接受申请进行修改。系统能够根据所有课程的信息自动进行时间和教室的安排。管理人员可以访问所有在校人员的活动产生的数据，包括上网信息，充值信息，成绩信息，参加活动信息，奖学金获得情况等。
IT人员	系统必须具有监管功能，在系统出现问题时能够返回相应信息供IT人员进行问题排查和修复。

涉众	主要目标	态度	主要关注点	约束条件
学生	满足大部分日常学习生活的需求。能够便捷使用。	只要方便使用就欢迎	功能是否齐全，使用是否方便	无
老师	能够方便使用，减少除上课内容以外的无关事务的打扰。	欢迎，但担心系统过于复杂而难以掌握使用方法	使用是否方便，能否节省无关事务的时间，系统操作是否复杂	基本的功能使用方法
管理人员	能够高效管理学校数据，随时监控数据情况	对系统有迫切的需求，并对功能要求很严格	使用该系统是否能做到对全校数据的有效监控。系统的安全和稳定是否有保证。系统的开发费用是否在预期范围内	操作数据库，监控数据所需的必要的IT 知识，

涉众评估：

用户群体	任务	群体数量	优先级
学生	查看数据	约40000人	3
老师	添加数据	约2000人	2
管理人员	维护、修改数据	约15人	1

3. 硬数据采样

本次项目开展前对不同用户进行了数据分析，主要方式为线下采访及线上问卷调查。本次共有100名涉众，分为学生层、教师层、及管理层。

A. 管理层数据分析（总共：13人）

1.您是否面临过以下几种情况（多选）： 

选项	小计	比例
A.管理系统因数据调用太多而崩溃	9	69.23%
B.管理请求处理缓慢	11	84.61%
C.实际数据存储错误	3	23.07%
D.数据处理平台无法打开或者崩溃3	8	61.53%
本题有效填写人数	13

2.您是否希望使得学校财务收支和运行数据可视化：

选项	小计	比例
A.是	13	100%
B.否	0	0%
本题有效填写人数	13

3.您认为智慧校园平台应具备以下哪几种操作(多选）：

选项	小计	比例
A.记录学生的运动数据、分析学生体质健康状况	6	46.15%
B.记录人员进出学校的记录和对应的人脸数据，自动预警异常情况	12	92.30%
C.对学生进行考勤打卡，记录违规情况	13	100%
D.持管理员权限，在内网环境下可以查询以上信息以及智能分析结果。	13	100%
本题有效填写人数	13

4.您在日常校园管理中遇到过以下哪几种情况（多选）：

选项	小计	比例
A.信息数量大	8	61.53%
B.信息处理速度慢	12	92.30%
C.信息复杂度高	9	69.23%
D.以上皆无	1	7.69%
本题有效填写人数	13

5.日常管理中哪个时间段请求最多：

选项	小计	比例
A.6-12	5	38.46%
B.12-8	6	46.15%
C.18-24	2	66.67%
D.0-6	0	0%
本题有效填写人数	13

本次硬数据采样就管理者层次主要能够感受到数据处理方面的问题。学生基数庞大，导致服务平台对于数据处理的规模应有较高预测。就管理界面应着重改善数据处理慢及数据规模庞大的问题。在次基础上可以就服务器算力就不同时间合理分配，以达到高效处理学生信息及管理请求的需要。

B. 学生层数据分析（总共：68人）

1.您每天对于智慧校园软件的使用主要是哪几个方面（多选）:

选项	小计	比例
A.线上缴费	62	91.17%
B.网上预约公共设施	21	30.88%
C.请假销假	19	27.94%
D.查询成绩	45	66.17%
本题有效填写人数	68

2.您认为是否应该有智能的考勤系统，自动记录出勤：

选项	小计	比例
A.是	57	83.83%
B.否	11	16.17%
本题有效填写人数	68

3.您认为进出校园设置人脸识别系统是否方便大家进出：

选项	小计	比例
A.是	60	88.24%
B.否	8	11.76%
本题有效填写人数	68

4.您认为在智慧平台中是否需要添加智慧医疗元件：

选项	小计	比例
A.是	62	91.18%
B.否	6	8.82%
本题有效填写人数	68

5.您在日常生活中对于公共设施的预约一般有哪几项（多选）：

选项	小计	比例
A.体育馆	26	38.23%
B.图书馆	34	50%
C.社区自习室	19	27.94%
D.公共教室	41	60.29%
本题有效填写人数	68

对于学生层面，经信息采集得知其对于信息使用颇为频繁，涉及方面为智慧平台功能性项目，且涉众数量大，应成为本次项目开发的重点目标。

C. 教师层数据分析（总共：19人）

1.您的年龄为：

选项	小计	比例
A.25-35	3	15.78%
B.36-45	8	42.10%
C.46-55	6	31.57%
D.56-65	2	10.52%
本题有效填写人数	19

2.您对智慧软件如i北理等应用是否熟悉：

选项	小计	比例
A.是	15	78.95%
B.否	4	21.05%
本题有效填写人数	19

3.您认为手机上是否应该存在一个软件能使得您看到课程表及教学大纲：

选项	小计	比例
A.是	18	94.73%
B.否	1	5.27%
本题有效填写人数	19

4.如遇特殊情况，您是否希望能够快速和教学干事联系，修改课表并发送给学生：

选项	小计	比例
A.是	8	42.11%
B.否	12	57.89%
本题有效填写人数	19

5.您都是如何与本班学生进行交流（多选）：

选项	小计	比例
A.线下	7	36.84%
B.微信	16	84.21%
C.QQ	0	0%
D.邮件	5	26.32%
本题有效填写人数	19

6.您认为是否有必要了解学生本科目的学习成绩及学生个人基本信息：

选项	小计	比例
A.是	16	84.21%
B.否	3	15.79%
本题有效填写人数	19

经本次调查，教师年龄大多为中年，对于智慧平台的使用较为熟练，但仍有少部分年龄偏大的教师对智慧平台使用存在问题。因此应针对不同受众设计不同用户界面，减少其操作难度。且增加教师与学生交流平台，使得教师对于事务的更改及发布操作变得相对简易。