检查度量单位(Check Units of Measurement)

General Settings->Check units of measurement

关于单位配置通常是不需要的,SAP已经提供了几乎所有可用到的度量单位.

如图1.3-1,[1]单位维度比如时间功率体积重量,将相关单位更好组织. [2]单位的一些国际标准代号,比如小时Hour ISO code是HUR [3]在右边选择一单位维度,然后对其包含的单位可维护一些基本特征比如小数位等.

1.库存销售采购单位设置不同的优缺点.

优点:企业实际要求可能需要将这三者设定不同的度量单位并维护一个 (指库存单位和采购单位与销售单位—后俩者称可选单位的换算)换算关系, 比如钢材采购单位可能是按吨,库存可能是按卷(或块),比如有些物料采购是按包,库存是按个. 显然在这些情况有维护不同单位的必要.

再假如,除了上面所说的库存销售采购单位外,比如有这样的case,某企业希望将库存中按卷计算的钢材在报关时使用吨,在发料时使用米,在采购时使用公斤,然后根据换算关系自动增加扣减库存,使用 Units of measure grp能满足需求.(如下图,Enter Additional data到units of measure允许定义多个单位和库存单位的换算)

缺点:采购按一包50个采购了某物料,在生产时发现有些包中有一两个不良,按包退货似乎不合理,按个数吧,整包进来退两个来开个退货PO也不好,等凑成一包要些时候也可能会影响实际需求(需求时间上的影响,尽管这些料将来可能要补充回库存).

企业总会遇到类似难题,为了便于理解,假设企业有某月计划,A料0库存,从此月的物料供应和生产消耗都是1000,但从物料供给角度,此四周供应商能准确提供的到货数是300,200,100,400,这样从生产角度看,第三周将缺料150.

另外,换算关系的不精确和几个单位的随便混用可能造成一些不良后果,

除非必须,尽量使用相同单位.

***计算MPR是一般使用库存单位.

2.数据库中的单位值和显示值差异

这种case在SAP很多地方都存在,比如PC,在数据库中保存的是PCS,显示出来是PC,

使用SE16检查TPAR Parter表数据库保存的是AG(Sold-to Party),显示是SP.

3.如何更改物料单位

SAP标准做法是1转移库存,2 PO,SO相关line items要mark为deleted(可使用OMT4 switch off消息),如果使用了batch,还必须archive batch data,显然十分繁琐.

最直接最有效的办法,就是直接在数据库曾更改单位,比如你想将原来单位EA更改成PC,找到表MARA将此物料的MEINS改成PCS(注意是PCS).

为什么可直接在数据层更改单位,在什么情况下有风险,需要注意什么?

2.1 Basic Data 1

字段说明

[1]物料基本单位,即物料库存单位,常用的相关单位还有采购和销售单位,如有需要可将采购单位和

销售单位赋予和基本单位不同的度量单位并维护换算关系.(请参考思考与释疑1-3)

[2]Material group物料组, 一般来讲,material type是物料大类,是从会计记帐角度来划分物料,

同一Material type的物料对应相同的Valuation class(请参照2.24 Accouting 1和5.物料自动记帐 ),企业根据需要一般建立原材料,包装物,半成品,外包料,成品等Material type.

Material group从物料的属性角度将物料类别细分,企业可根据需要建立资产类,电子类,塑胶类,五金类,光电类等material group.

Material group的用处还表现在用户能根据它查询物料(比如库存等,请参照4.1定义物料查询帮助),

我们还可使用Material group对无主物料数据物料采购(比如资产采购,费用采购)设定会计科目分配(即PO Account Assignment, 请参照4.2.PO科目分配)

从Additional data click进去.