备考PMP第2篇-PMP前三章

备考PMP不能总不能自己在家蒙头看书的,所以 我报了一个培训机构进行系统的学习。或许有老师教的方式,学起来没那么枯燥,吸收的也好啊。

周六开始了第一次的上课,总有一种重回大学课堂的感觉,只是我的同学都不再是年少时候了。这次只要学习了PMP指南的前三章引论,项目运行环境,项目经理。在这里记录我所学到的东西,就当作是复习的一种吧。

引论主要讲的是项目是什么?我们为什么要考PMP呢?是因为PMP为项目管理提供了一系列的指南,它主要做了两件事情,第一件是把项目管理非标准化的知识变成标准化,第二件事情吧项目管理中的模糊知识变成了结构化知识。当一件事情变成了标准化之后,那做成事情的成功概率就会提高。PMPBok指南这本书就是做了这个事情,它把项目管理过程都变成了输入、输出和技术工具。也就是说,项目管理中的每一个过程都会对应的产物,可验证的成果。PMPBok指南还把项目管理定义为5大管理过程组,10大知识领域。5大过程组分别是:启动过程组、规划过程组、执行过程组、监控过程组、收尾过程组。10大知识领域就是:范围管理、进度管理、质量管理、成本管理、资源管理、采购管理、沟通管理、风险管理、整合管理、相关方管理。这些就是结构化知识,在这些知识领域中有可能相互重叠的。说了这么多,还没回答项目是什么。项目就是为了创造独特的产品,服务或成果而进行的临时性工作。这里面说出了,项目的几个特点:独特性,临时性,成果导向性,渐进明细性。项目有明确的开始时间,明确的结束时间才表明了项目的临时性。项目管理是一个临时的工作,但是项目创造出来的产品是持续性的。渐进明细性是指项目管理来讲。除了这个三个特性,在PMPBok的第6版还新增了两个特性,价值导向和变革驱动。项目是否启动一切都是与是否有商业价值为前提,是否能够满足组织战略目标。项目也是有生命周期的,书中列出了项目的通用生命周期:启动项目、组织与准备、执行项目工作、结束项目。注意到这里用了一个“通用”的词,也就是说不是每个项目都会有一样的生命周期,大型的项目中,可能在某一个阶段会分得更细。有项目生命周期,当然也有项目的管理生命周期就是上面所说的5大过程组,而每个项目的管理生命周期是一样的。引论还讲到,项目组合,项目集,项目这三个的区别。PMPBok的项目指南是针对一个项目的管理,项目组合是指满足组织战略目标而集中一起管理执行的一系列项目,组合里面的项目是有优先级顺序排列的。而项目集是一系列相互依赖的项目在集中一起执行,项目组合可以包含项目集,项目组合直接服务于组织战略目标。

任何项目都不能独立于组织之外,第二章就说到了项目的运行环境。能给项目带来积极或消极影响的环境分两种,一种是事业环境因素,是项目无法控制的因素。例如:行业标准,法律法规,市场环境,社会文化等等。另一种是组织过程资产,例如人事命名程序,知识库等等。组织结构也会对项目有影响,主要影响了项目经理对资源的控制度。其中需要提到的几种组织是,矩阵型组织,有机型组织,职能型组织,项目型。其中项目型是项目经理权力较大的一种组织结构,也是项目经理能控制资源最多的一种结构类型。职能型组织和项目型却相反,职能经理比项目经理的权力大,人力资源都是在职能经理手中控制。矩阵型又分为强矩阵型,平衡矩阵型,弱矩阵型。这种组织中,可以说是开发人员有两个老大,如果强矩阵型就听项目经理的,平衡矩阵型两个都要听,弱矩阵型的就听职能经理的。所以作为我们开发仔来说,有时候还是需要看情况而定的。公司还可能有一个叫PMO的职能部门,PMO就是专门管理项目的,是项目经理的上级。PMO可以分为三种,支持型,控制型,指令型。支持型就是支持项目经理管理项目的工作,控制型就是制定规章制度限制需要项目经理按制定的章程管理项目,指令型是指直接越过项目经理支持指挥项目管理。

第三章就是介绍项目经理这个角色,项目经理就是由执行组织委派,领导团队实现项目目标的个人。项目经理有90%的时间都是用在沟通上,因为项目经理需要有一项很重要的工作,且这个能力不能分出给别人来做,就是整合能力。这个能力需要做到三个层面的整合:背景,认识,过程。PMPBok定义了现代项目经理需要的三大能力,技术和管理项目能力,领导力,战略和商务管理能力。这里说的商务管理能力是指能把战略目标落地实施。

好啦,已经完成想不起来了,就记录这么多啦。希望以后看回这篇文章,也是以另一种。至少知道自己是怎么考PMP的。我是一名Android工程师,以后?说不定!加油

 

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