Lumos学习王佩丰Excel第五讲：分类汇总、数据有效性

一、分类汇总工具

1、分类汇总工具

分类汇总，顾名思义按照一个分类规则，自由处理每个类别下的内容。具体可参照示例。

2、使用分类汇总前先排序

如果不排序直接使用分类汇总，很可能出现的情况是会汇总N个重复类，即我理解Excel都只汇总相邻同类的数据；因此排序的目的是让同类型的数据都排在一起，汇总才会完整且正确。

例1-分地区统计金额的总计：先排序再分类汇总

分类汇总后的表格左侧会出现三个按键，数字越大，数据处理的颗粒度约小（数据越详细），如下图所示：

3、分类汇总的嵌套

分类下分类的汇总，依次排序，再分类汇总，取消替换当前分类汇总。

例2-分地区与产品分类统计数量、金额、成本的总计

先将所属区域与产品类别依次排序：

4、复制分类汇总的结果区域

若不使用定位条件，复制可能会把全量数据粘贴过去，选择定位条件-可见单元格，即能实现复制分类汇总的结果区域。

5、使用分类汇总批量合并内容相同的单元格

直接分类汇总的方式，仅仅保留第一个值，使用分类汇总，可以只在格式上转变，不会改变现有值。

使用分类汇总计数要合并单元格的类型，使用定位条件到空值，合并单元格，将格式选择性粘贴到要合并的单元格处。

例3-合并相同内容的单元格（所属区域）

二、数据有效性（数据验证）

1、设置整数数据有效性

数据有效性（数据验证）指的是以使用者设定的数据规则为前提，禁止无效数据写入EXCEL。

例4-设置A列仅能输入500~1000之间的整数

验证结果：

2、设置文本长度数据有效性

例5-设置B列仅能输入字符长度为8位的产品编码

2、设置文本长度数据有效性

3、设置序列数据有效性

限定单元格填写值，设置下拉菜单。

例6-设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票

4、数据有效性的其他设置

a、输入法切换

需要调整下自己的键盘，这个建议看下原视频。

b、单元格信息

数据保护：

c、单元格信息保护

警告信息提醒：