随着信息化时代的发展,政府单位也纷纷向信息化管理迈进,政府内部使用、查阅、查询等文档的的次数越来越频繁,也是工作中的重中之重。随着文档的数量及使用频率的增加,现有的文档处理方式已经完全不能满足使用,在日常的工作事务当中,现有的文档处理方式加大了各部门及各员工的的工作负担,不能解决实际工作中处理方式的要求。因此政府须建设一套知识文档管理系统,对单位内整体的文档统一管理,对日常工作事务当中文档管理方面进行科学化管理。
MyApps平台赋能政府知识文档管理系统
全文检索
在 PC 及移动端能够按照政府部门维度、员工维度进行全文检索, 支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能,为政务提供高效检索服务,助力业务快速运转;
模板套红
支持统一模板,实现政务文档规范化,将设置好的各类文档的模板存入系统中,用户编辑文档时直接套用相应模板,方便快捷且安全性高,满足政府对文件的一致性;
语音转文字
可针对开会中领导的讲话、录音等语音文件进行文字转换,方便员工进行会议纪要的撰写,以及其他报告和文档的撰写,实现培训和政府文档的速记,便于政府员工中学习一些语言录音内容。
知识推送
在政府单位文档形成一定数据后,在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送,让文档发挥最大的用处,帮助政府在办公、业务流程中起到辅助作用。
讲完了通过MyApps低代码开发平台实现的政府知识文档管理系统是如何为政务赋能的功能体现,是否还想知道通过MyApps低代码开发平台实现的政府知识文档管理系统里究竟有什么价值呢?来,我们一起接着往下看看!
二、MyApps平台实现的政府知识文档管理系统价值所在
①赋能化:集成AI人工智能为知识管理系统赋能,为企业赋能,助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力;
②统一化:形成企业单位统一的知识文档管理,通过系统规范内部的文档管理,提高企业管理效率;
③协同化:实现内部文档的高效协作和信息共享,提高工作效率。
④应用化:通过构建知识地图进行有效知识文档快速指引通过企业在各类办公、业务场景下形成知识应用成为在企业办公、业务场景中高效协作应用助手;
随着信息化时代的发展,知识已成为我国政府经济增长的关键因素。而选择一款优秀的知识管理系统能够帮助政府在办事工作效率上得以大幅提升,进而回报到对人民的服务上。通过MyApps低代码开发平台实现的政府知识文档管理系统能够为政府赋能,实现政府知识管理科学化!
知识文档管理系统能够提高政府各部门、员工的工作效率,进而规范单位内的文档及统一管理。那么接下来,我们就来说说看通过MyApps低代码开发平台实现政府知识文档管理系统是如何为政务赋能的!