关键词:低代码、知识管理系统
1.什么是知识文档与低代码整合应用?
基于低代码平台的知识文档管理系统能对企业进行整体的文档统一管理,对日常工作事务当中文档进行留存管理,解决文件版本不一致、资料丢失、资料寻找繁琐等问题,以此提高各部门、各员工的工作效率,通过低代码平台的方式来实现的免费知识文档管理系统,不仅效率快、易调整,而且还具有免安装、免运维的优势。
2.天翎知识文档与低代码整合应用场景
2.1文件的批量上传、标签分类
部门文件库分类管理,文件夹的上传,批量上传文件、文件夹批量下载
支持在批量上传的同时对文档批量做标签,同时支持一文档多标签的形式,支持标签的分类管理;如果在一定词频和词库基础上,继续添加文档,系统会自动匹配标签。
2.2文档共享与协作
有了可以共享的知识后,就可以进行共享了。天翎知识文档管理系统支持文档资料分享和全文检索(主动),也支持相关文档推送(被动)。
(1)文档资料分享
(2)全文检索:天翎知识文档系统支持按照部门维度、员工维度进行全文检索,支持高级检索,如模糊搜索、分词搜索、编号搜索等,同时体现最新浏览,最新分享,最新搜索,移动端检索功能,搜索结果根据标签权重进行排序。
(3)相关文档推送:在企业单位文档形成一定数据后,在办公、业务中文档系统能够利用大数据进行相关知识推送,让文档发挥最大的用处,帮助企业在办公、业务流程中起到辅助作用。
在文档协作方面,天翎知识文档管理系统支持在线预览和在线编辑。
(4)在线预览:支持数十种格式文档的在线阅读,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档,也支持CSD等特殊格式文档的在线预览。
(5)在线编辑:支持不同文档格式的在线协作编辑,多人同时在线编辑无压力。
2.3语音转文字
2.4流程归档
所有流程审批的附件文档等资料均可在KMS系统中实现自动归档,实现企业资料的自动化归集和知识沉淀。