【Office】三件套之Word套路

作为一个电脑不离身的人，必须学会对办公室办公三件套的Word，PPT，Excel中的使用。

故四处翻查教学视频增进对这些组件的认识与操作。

下述话语套路为本人在观看各种的Word文档教学视频整理出来的。

（基于10版本和16版本）（套路排序无分轻重）（内容部分为本人不熟悉或不熟知的内容）

（非计算机等级考试参考内容，仅为实用软件而编写）

 

• 快捷键：

1. 快速隐藏功能区：Ctrl+F1
2. 快速新建空文档：Ctrl + N                      基于打开另外一个文档的情况下使用按Ctrl + N
3. 重复上一步的操作：F4                           重复操作上一步的操作行为
4. 加选功能：按住Ctrl +选中文本
5. 插入日期和时间：ALT + SHIFT + D，ALT + SHIFT + T.

• 操作部分：

文档部件：插入 - >文档部件   

         【用于处理大部分重复内容】通过输入关键字生成部件。（文字也可，图片标识也可）输出文字的时候，输入关键字回车即可，标识则需要输入关键字后按F3。

导航网格：视图 - >导航网格

         【用于显示目录导航网格】导航网格有各种功能，按自己需要使用。

屏幕翻译：审视 - >翻译

         【不仅可以做翻译，还可以实现替换】ALT键可以辅助截取部分来翻译

浮动工具栏显示或隐藏：文件 - >选项 - >常规 - 选择时显示浮动工具栏

直接插入（删除）封面：插入 - >封面

快速更换文档主题：页面布局 - >主题（10版本）设计 - >主题（16版本）

更改整篇文档的字体格式：更改样式

创建书法字帖：文件 - >新建 - >书法字帖

【可以设置网格样式和文字排列】

将文本转换成稿纸：布局 - >稿纸设置（文稿纸）

显示文字拼音：开始 - >拼音指南

快速转换为演示文稿：文件 - >选项 - >快速访问工具栏 - >不在功能却的命令 - >发送到PPT

快速对比两个文档（并排查看）：视图 - >并排查看||同步滚动

公式插入：插入 - >公式

【双击公式后可以进行编辑】

添加水印：页面布局 - >水印（10版本）设计 - >水印（16版本）

预览打印：文件 - >打印

预览打印时显示背景色：文件 - >选项 - >显示 - 打印背景色和图像

插入当前电脑中程序框作为图片：插入 - >屏幕截图

快速邀请函/邮件：邮件 - > .....

【具有大量重复内容的文本，并且需要插入个别信息】使用邮件选择收件人导入信息然后快速生成邀请函

邮件合并功能：邮件 - >完成并合并

【可用于生成批量信息】

对比修改前后两个文档：审阅 - >比较

文档版本功能：文件 - >信息 - >管理文档

【可以将文档还原到最近的时间点上】

修改自动保存的时间间隔：文件 - >选项 - >保存 - 保存自动恢复信息时间间隔

将字另存为PDF格式：文件 - >共享 - >以PDF形式发送（10版本）文件 - >导出 - >创建PDF导出类型（16版本）

文档协同编写：SharePoint（需要先安装SharePoint）

Word中发布网页形式表格内容显示备注信息：需要添加信息的表格 - 布局 - >属性（或右键 - >表格属性） - >可选文字 - >标题 - >说明

快速创建模板：文档 - >新建 - 选择模板（可联网查找想要的模板）

字文档表格进行简单的快速计算：创建表格 - >布局 - >数据 - >公式（注意是选中表格后的布局）

快速添加文本信息：文件 - >信息

文档检查器：文件 - >信息 - >检查文档

更改文件权限：文件 - >信息 - >保护文档

具体分配权限（分段保护）：审阅 - >保护 - >限制编辑

在字中快速使用的OneNote：审视 - >链接笔记

文档进入修订状态：审视 - >修订审阅窗口可以查看所有修订和批注

繁简转换：审视 - >繁简转换（不仅可以繁简字体转换，还可以进行词义转换）

将图片转换为的SmartArt：

https://www.bilibili.com/video/av9728853/?p=41

快速紧缩用于打印：快速工具 - 减少一页

快速插入日期：插入 - >日期和时间    

快速切换中文大小写数字：选中数字 - 插入 - >符号 - >编号